Thủ tục cấp lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài có thể gặp phải tình huống giấy phép thành lập bị mất, rách, hư hỏng hoặc thông tin ghi nhận chưa chính xác. Để tiếp tục duy trì hoạt động hợp pháp và thuận lợi, thương nhân nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép. Đây là thủ tục bắt buộc, bảo đảm cho quá trình hoạt động minh bạch, ổn định và tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu cho bạn đọc những thông tin mới nhất về Thủ tục cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, mời bạn đọc xem hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Giấy phép thành lập văn phòng đại diện là gì?
2. Trường hợp nào được xin cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
3. Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
4. Dịch vụ xin cấp lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

1. Giấy phép thành lập văn phòng đại diện là gì?

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là giấy tờ pháp lý được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, xác nhận rằng một công ty hoặc tổ chức nước ngoài đã được phép thành lập một văn phòng đại diện tại địa phương đó. Giấy phép này nhằm chứng nhận sự tồn tại hợp pháp của văn phòng đại diện của một công ty hoặc tổ chức và xác định quyền lợi, trách nhiệm và điều kiện hoạt động của văn phòng đại diện. Đây là một giấy phép bắt buộc để công ty hoặc tổ chức nước ngoài có thể thực hiện các hoạt động tại một quốc gia khác trong phạm vi mà pháp luật quốc gia đó quy định.

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam có những đặc điểm cơ bản sau:

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được trực tiếp phát sinh lợi nhuận tại Việt Nam.
Hoạt động chủ yếu là xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, theo dõi và thúc đẩy các hợp đồng, dự án của thương nhân mẹ.
Văn phòng đại diện có con dấu, tài khoản ngân hàng và nhân sự để phục vụ công việc.
Trưởng văn phòng đại diện được thương nhân nước ngoài bổ nhiệm, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động tại Việt Nam.
Thời hạn giấy phép thường là 5 năm và có thể gia hạn theo quy định.

2. Trường hợp nào được xin cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được xin cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong các trường hợp sau đây:

Khi chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một ban quản lý khác.
Khi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu huỷ dưới mọi hình thức

(Theo Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP)

Như vậy, việc xin cấp lại giấy phép được áp dụng trong trường hợp thay đổi địa bàn đặt văn phòng và trường hợp giấy phép thành lập văn phòng đại diện không còn giá trị sử dụng về mặt hình thức (bị mất, hỏng, cháy, tiêu hủy).

3. Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

3.1 Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

♦ Đối với trường hợp Giấy phép bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức.

Hồ sơ gồm có các giấy tờ, tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị hư hỏng.

♦ Đối với trường hợp văn phòng đại diện chuyển địa điểm trụ sở.

Hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng gửi Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi ;
Bản sao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp;
Bản sao biên bản thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở mới của văn phòng đại diện.

3.2 Thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

♦ Đối với trường hợp chuyển địa điểm trụ sở:

Thương nhân nước ngoài thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại nơi chuyển đi. Trong trường hợp quá thời hạn, thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện được thực hiện và giải quyết theo các bước sau:

Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 2: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa 1 lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Trường hợp không cấp lại phải có văn bản nêu rõ lý do.

4. Dịch vụ xin cấp lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ liên quan đến xin cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về “Thủ tục cấp lại giấy phép Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài”. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình thành lập Văn phòng đại diện hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau: