Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty mới nhất năm 2023

Từ việc bắt đầu kinh doanh đến việc xây dựng một hình ảnh thương hiệu độc đáo là điều không dễ dàng, không những thế mà việc đăng ký bảo hộ logo, thương hiệu cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Logo không chỉ là biểu tượng đại diện cho thương hiệu, mà còn là dấu ấn độc nhất, giúp khách hàng nhận diện và gắn kết với sự phát triển của doanh nghiệp. Qua việc bảo hộ logo, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo quyền lợi về mặt thương hiệu mà còn thể hiện tinh thần chủ động trong việc duy trì danh tiếng và giá trị cốt lõi của mình.

Việc đăng ký bảo hộ logo tại Việt Nam là một quy trình phức tạp và kéo dài thời gian, đòi hỏi sự cẩn trọng và kiên trì, hiểu biết về quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn. Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để tiến hành đăng ký bảo hộ logo mới nhất năm 2023, cùng nhau khám phá cách thức bảo vệ tài sản trí tuệ và xây dựng một hình ảnh thương hiệu vững mạnh trên thị trường đầy cạnh tranh.

Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.

1. Logo là gì?

Theo Wikipedia: “Logo là một yếu tố đồ họa kết hợp với cách thức thể hiện nó tạo thành: một nhãn hiệu hay thương hiệu, hình ảnh đại diện cho một công ty hay các tổ chức phi thương mại, hình ảnh biểu thị một sự kiện, một cuộc thi, một phong trào hay một cá nhân nào đó.”

Hiểu một cách đơn giản, logo là sự kết hợp từ các yếu tố hình ảnh, màu sắc, từ ngữ để làm nên một biểu tượng riêng biệt cho một cá nhân hoặc tổ chức nhằm tăng khả năng nhận diện thương hiệu, từ đó thu hút khách hàng, giúp thương hiệu cạnh tranh với các đối thủ khác.

Ví dụ: Logo hình quả táo cắn dở của hãng điện thoại Iphone;

Logo chữ Coca-Cola;

Logo kết hợp hình, chữ và màu sắc của nước ngọt Red Bull…

2. Đăng ký bảo hộ logo cho công ty là gì?

Đăng ký bảo hộ logo cho công ty là một quá trình pháp lý để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho logo của công ty, ngăn chặn các hành vi xâm phạm gây ảnh hưởng đến uy tín, danh tiếng của công ty.

Theo quy định của pháp luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, logo có thể được đăng ký bảo hộ dưới 02 hình thức là đăng ký bản quyền tác giả hoặc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Mỗi hình thức đăng ký bảo hộ đều có ưu điểm và nhược điểm riêng (xem thêm tại đây). Tùy vào mục đích sử dụng và khả năng tài chính mà công ty lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp.

Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty dưới hình thức đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Còn đối với hình thức đăng ký bản quyền  tác giả, vui lòng xem hướng dẫn cụ thể tại đây.

3. Thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty mới nhất năm 2023

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Công ty cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 4 và tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo theo hướng dẫn ở mục 5;

Bước 2: Cục SHTT thẩm định hình thức đơn đăng ký

Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục SHTT sẽ thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ logo;

Bước 3: Công bố đơn

Đơn đăng ký sẽ được Cục SHTT công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký được thẩm định là hợp lệ;

Bước 4: Cục SHTT thẩm định nội dung đơn đăng ký

Trong thời hạn 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn, Cục SHTT tiến hành thẩm định nội dung của logo có trong đơn đăng ký;

Bước 5: Cấp/Từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Cục SHTT ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ:

+ Nếu Logo đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục SHTT sẽ thông báo đến chủ đơn đăng ký để đóng phí cấp bằng và gửi bản gốc Văn bằng về cho chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn.

+ Nếu Logo không đáp ứng điều kiện, Cục SHTT sẽ thông báo đến chủ đơn về việc từ chối bảo hộ và nêu rõ lý do từ chối.

4. Đăng ký bảo hộ logo cho công ty năm 2023 cần chuẩn bị gì?

Để đăng ký bảo hộ logo cho công ty năm 2023, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau:

1./ Tờ khai đăng ký bảo hộ logo (Tải về);

2./ 05 mẫu logo cần đăng ký bảo hộ (kích thước 80 x 80 mm);

3./ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);

4./ Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp).

5./ Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên);

6./ Tài liệu khác.

5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty ở đâu?

Công ty chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã hướng dẫn ở Mục 4, sau đó tiến hành nộp hồ sơ đến trụ sở hoặc Văn phòng đại diện của Cục SHTT tại các địa chỉ sau:

1./ Trụ sở Cục SHTT: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội;

2./ Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP Hồ Chí Minh;

3./ Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng.

Ngoài cách trên, công ty cũng có thể chọn cách nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT theo đường link:  http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do.

6. Phí đăng ký bảo hộ logo cho công ty năm 2023 là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký bảo hộ logo cho công ty năm 2023 phụ thuộc vào số lượng logo và số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ mà công ty dự định đăng ký.

Thông thường, chi phí đăng ký bảo hộ 01 logo với 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ cho tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm là 1.360.000 VND, trong đó:

– Phí nộp đơn đăng ký bảo hộ logo: 1.000.000 VND

– Phí cấp văn bằng bảo hộ logo: 360.00 VND (nếu được cấp bằng)

Lưu ý: Chi phí nêu trên chưa bao gồm thù lao dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo của Công ty Luật CIS.

7. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty

Để hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty được hợp lệ và xử lý nhanh chóng, công ty cần lưu ý một số vấn đề sau:

Thứ nhất, trước khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo, công ty cần đảm bảo logo đó không vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ của ai khác thông qua việc tra cứu khả năng đăng ký. Việc tra cứu và đánh giá cần được thực hiện bởi Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong đánh giá và lên phương án giải quyết nếu phát hiện logo bị trùng lặp hoặc có nhiều điểm giống với logo đã đăng ký trước đó.

Thứ hai, công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và luôn theo dõi hồ sơ để kịp thời phản hồi các thông báo của Cục SHTT, nếu không sẽ khiến cho hồ sơ bị từ chối.

Thứ ba, công ty đăng ký bảo hộ logo cần xác định phạm vi bảo hộ logo cho sản phẩm/dịch vụ thông qua việc phân nhóm. Nếu công ty không có kinh nghiệm trong việc phân nhóm và không phân nhóm thì hồ sơ có khả năng sẽ bị từ chối.

=> Do đó, để logo của công ty được đăng ký bảo hộ thành công và nhanh chóng, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty Luật hoặc một Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ tư vấn và giải quyết giúp bạn về hồ sơ đăng ký bảo hộ logo.

8. Logo của công ty được bảo hộ bao lâu?

Như đã đề cập ở trên, có 02 hình thức bảo hộ logo và mỗi hình thức có thời hạn bảo hộ khác nhau, cụ thể:

– Đối với hình thức đăng ký bản quyền tác giả: logo được bảo hộ dưới dạng loại hình Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Theo đó:

+ Bảo hộ vô thời hạn đối với các quyền sau:

♦ Đặt tên chotác phẩm;

♦ Đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm; được nêu tên thật hoặc bút danh khi tác phẩm được công bố, sử dụng;

♦ Bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm, không cho người khác sửa chữa, cắt xén hoặc xuyên tạc tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả

+ Bảo hộ 75 năm kể từ khi tác phẩm được công bố lần đầu tiên đối với các quyền:

♦ Công bố tác phẩm hoặc cho phép người khác công bố tác phẩm;

♦ Làm tác phẩm phái sinh;

♦ Biểu diễn tác phẩm trước công chúng;

♦ Sao chép tác phẩm;

♦ Phân phối, nhập khẩu bản gốc hoặc bản sao tác phẩm;

♦ Truyền đạt tác phẩm đến công chúng bằng phương tiện hữu tuyến, vô tuyến, mạng thông tin điện tử hoặc bất kỳ phương tiện kỹ thuật nào khác;

♦ Cho thuê bản gốc hoặc bản sao tác phẩm điện ảnh, chương trình máy tính.

– Đối với hình thức đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: thời hạn bảo hộ là 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

9. Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo cho công ty mới nhất năm 2023 của Công ty Luật CIS

Công ty Luật CIS là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là bài viết “Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty mới nhất năm 2023″. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề nêu trên hay cần tư vấn dịch vụ, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn