Thủ tục gia hạn Visa lao động cho người nước ngoài

Việt Nam ngày càng thu hút nhiều chuyên gia và lao động nước ngoài đến làm việc. Việc gia hạn visa lao động là một thủ tục bắt buộc nếu visa hết hạn mà người nước ngoài vẫn còn thực hiện công việc và ở Việt Nam. Thực hiện đúng và kịp thời thủ tục này giúp người lao động nước ngoài bảo đảm việc lưu trú hợp pháp, đồng thời tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc buộc phải xuất cảnh.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn đọc nắm rõ thông tin về Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài, xin mời bạn dọc theo dõi bài viết dưới đây.

1. Visa lao động cho người nước ngoài là gì?

Visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là loại thị thực có thời hạn do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài để nhập cảnh vào Việt Nam nhằm mục đích làm việc. Đối tượng được cấp visa này phải đáp ứng điều kiện có giấy phép lao động hoặc thuộc diện được phép làm việc theo quy định của pháp luật Lao động Việt Nam. Hiện nay, có 2 loại visa lao động:

• Visa LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng được xác nhận là không thuộc diện phải có giấy phép lao động.
• Visa LĐ2: Cấp cho người nước ngoài có giấy phép lao động hợp pháp khi làm việc tại Việt Nam.

Visa lao động cho người nước ngoài được pháp luật Việt Nam quy định trong các văn bản sau:

• Luật số 47/2014/QH2013 – Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014
• Luật số 51/2019/QH14 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

2. Điều kiện gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Người nước ngoài được gia hạn visa lao động khi thỏa mãn các yêu cầu sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực và thời hạn còn lại dài hơn thời gian dự kiến gia hạn ít nhất 1 tháng.
• Phải đăng ký tạm trú tại công an địa phương nơi lưu trú.
• Có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động còn thời hạn.
• Có công ty hoặc cá nhân bảo lãnh hợp pháp.

3. Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài, gồm 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, được Chúng tôi hướng dẫn chi tiết ở Mục 4 bên dưới.

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn visa

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn visa lao động như hướng dẫn, công ty hoặc người lao động nước ngoài sẽ nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của tỉnh/thành phố nơi đang cư trú và làm việc.

Khi tiếp nhận, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và có 2 trường hợp xảy ra:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: cán bộ tiếp nhận sẽ thu lệ phí, cấp biên lai và giấy hẹn trả kết quả.
• Nếu hồ sơ còn thiếu sót hoặc chưa đúng quy định: cán bộ sẽ hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, chỉnh sửa cho hoàn chỉnh.

Bước 3: Trả kết quả

Sau khi đơn được tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ xem xét hồ sơ và trả lời trong vòng 5 ngày làm việc. Khi hồ sơ đáp ứng điều kiện, người lao động nước ngoài sẽ nhận được hộ chiếu với visa được gia hạn.

4. Hồ sơ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài, bao gồm các tài liệu sau đây:

• Đơn đề nghị xin gia hạn visa;
• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn hiệu lực;
• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động;
• Bản sao giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu hoặc thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp;
• Bản sao y công chứng visa và mộc nhập cảnh mới nhất;
• Đơn giải trình xin gia hạn visa lao động;
• Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người lao động đang tạm trú tại Việt Nam;
• Một ảnh thẻ 4x6cm;

5. Chi phí gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Lệ phí gia hạn visa lao động cho người nước ngoài được quy đinh theo Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:

6. Dịch vụ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ xin gia hạn visa lao động cho người nước ngoài, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp bạn giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.

Trên đây là thông tin về Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình thực hiện hay có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – 3911.8582 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn