Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải có Work Permit. Khi giấy phép sắp hết hạn, việc kịp thời tiến hành thủ tục gia hạn là bước cần thiết nhằm duy trì tính hợp pháp, đồng thời phòng tránh những rủi ro pháp lý và gián đoạn công việc.
Bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu cho bạn đọc những thông tin quan trọng về Gia hạn Work Permit mới nhất, xin mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Work Permit là gì?
Work permit (Giấy phép lao động) là giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để cho phép họ được làm việc tại Việt Nam. Giấy phép này được cấp nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động trong quá trình ký kết cũng như thực hiện hợp đồng lao động tại Việt Nam.
Trên Work Permit có ghi rõ thông tin người lao động, như họ tên người nước ngoài, quốc tịch, tên doanh nghiệp mà người nước ngoài làm việc, trình độ chuyên môn, thời hạn của Work Permit,… Và người nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác nêu trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.
2. Điều kiện gia hạn Work Permit
Để được gia hạn Work Permit, người nước ngoài phải đáp ứng 3 điều kiện sau:
– Thứ nhất, có giấy phép lao động và thời hạn của Work Permit còn thời hạn.
– Thứ hai, nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của doanh nghiệp, công ty phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
– Thứ ba, có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động (doanh nghiệp, công ty) theo nội dung Work Permit đã được cấp (không thay đổi vị trí, chức danh, Công ty).
Nếu không đáp ứng đủ các điều kiện trên hoặc người nước ngoài thay đổi một trong các yếu tố trên Work Permit thì phải làm thủ tục cấp mới Work Permit.
3. Thủ tục và hồ sơ gia hạn Work Permit cho người nước ngoài
Thủ tục gia hạn Work Permit cho người nước ngoài gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gia hạn Work Permit gồm các tài liệu sau:
– Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn Work Permit của người sử dụng lao động (theo mẫu số 03 Nghị định 219/2025/NĐ-CP);
– Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp;
– 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng);
– Work Permit còn thời hạn đã được cấp;
– Hộ chiếu còn thời hạn;
– Tài liệu chứng minh người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
– Thời gian nộp: Trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi Work Permit hết hạn.
– Cách thức nộp:
+ Nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ nơi người nước ngoài dự kiến làm việc;
+ Thông qua dịch vụ bưu chính công ích;
+ Thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn Work Permit, Sở Nội vụ gia hạn Work Permit. Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không gia hạn Work Permit phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Lưu ý: Sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Khi được yêu cầu, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết đến Sở nội vụ đã gia hạn giấy phép lao động đó.
4. Work Permit được gia hạn bao nhiêu lần?
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Work Permit có thời hạn tối đa là 02 năm. Trong trường hợp nếu Work Permit hết hạn thì chỉ gia hạn 01 lần đối với thời hạn tối đa là 02 năm. Như vậy, nếu như người lao động nước ngoài đã gia hạn Work Permit hết 1 lần thì phải thực hiện thủ tục cấp mới Work Permit.
5. Gia hạn Work Permit có cần lý lịch tư pháp không?
Lý lịch tư pháp là một tài liệu pháp lý xác nhận tình trạng tiền án, tiền sự và các hạn chế về quyền công dân của cá nhân.
Lý lịch tư pháp là một trong những hồ sơ bắt buộc đối với người lao động nước ngoài khi thực hiện thủ tục cấp mới Work Permit. Tuy nhiên, đối với gia hạn Work Permit thì người lao động nước ngoài không bắt buộc phải nộp lại lý lịch tư pháp nếu không có thay đổi lớn về hồ sơ nhân thân của người lao động.
6. Dịch vụ gia hạn Work Permit cho người nước ngoài
Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng sở hữu Work Permit. Công ty Luật CIS sẽ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, hỗ trợ bạn trong những công việc sau:
| – Tư vấn các thủ tục, điều kiện gia hạn Work permit tại Việt Nam;
– Thẩm định, kiểm tra hồ sơ; – Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam; – Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để gia hạn Work permit; – Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Work permit; – Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Work permit tại Việt Nam cho khách hàng; – Thực hiện thủ tục xin gia hạn Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; – Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Work permit tại Việt Nam; – Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam; |
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về “Gia hạn Work Permit mới nhất”. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình gia hạn Work Permit cho người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
