Công ty phần mềm đăng ký độc quyền logo như thế nào?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp nói chung cũng như các công ty phần mềm nói riêng đã nhận thấy được tầm quan trọng của việc đăng ký độc quyền logo cho công ty cũng như biểu tượng của các sản phẩm phần mềm mà họ thiết kế, phát triển ra. Vậy, công ty phần mềm đăng ký độc quyền logo như thế nào?

Chi tiết mời bạn đọc theo dõi trong bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS.

1. Logo là gì?

Logo là sự kết hợp của các yếu tố như hình ảnh, màu sắc, từ ngữ để làm nên một biểu tượng riêng biệt cho người kinh doanh nhằm tăng khả năng nhận diện thương hiệu, từ đó thu hút khách hàng, giúp thương hiệu cạnh tranh với các đối thủ khác.

Dưới góc độ pháp lý, logo chính là nhãn hiệu dưới dạng hình vẽ với thiết kế, có thể kết hợp với chữ hoặc không. Theo đó, nhãn hiệu theo quy định hiện hành được định nghĩa như sau:

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Ví dụ:

2. Đăng ký độc quyền logo là gì?

Đăng ký độc quyền logo là việc chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký xin độc quyền đối với logo (đăng ký nhãn hiệu) và nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Công ty Luật CIS muốn đưa ra một số lưu ý khi đăng ký độc quyền logo để bạn đọc tham khảo, như sau:

– Như tên gọi, mục đích của việc đăng ký là được nhà nước bảo hộ độc quyền. Việc tự thiết kế hay thuê công ty thiết kế logo không làm phát sinh sự độc quyền này. Muốn độc quyền logo, bắt buộc phải thông qua thủ tục đăng ký theo quy trình hướng dẫn ở Mục 4 bên dưới.

– Không phải cứ nộp hồ sơ đăng ký là được cấp văn bằng độc quyền. Logo chỉ được độc quyền khi nó đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định của luật, ví dụ như logo phải có khả năng phân biệt, logo không trùng, tương tự gây nhầm lẫn với logo đã được đăng ký trước đó,…

– Trên thực tế, có rất nhiều nhãn hiệu, thương hiệu nộp tại Cục SHTT bị giống nhau, và thường giống nhau ở yếu tố chữ, và nhiều trường hợp, yếu tố hình (logo) cũng trùng hoặc tương tự nhau. Theo quy định, đơn đăng ký độc quyền logo sẽ được xem xét theo nguyên tắc ưu tiên: nộp đơn đầu tiên, có nghĩa các logo nào bị trùng hoặc tương tự nhau, thì đơn nộp đầu tiên sẽ được xem xét và cấp văn bằng, không phụ thuộc vào việc ai sử dụng lâu nhất.

– Nếu công ty phần mềm chỉ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và đầu tư và sử dụng logo để nhận diện thương hiệu, mà không nộp đơn đăng ký độc quyền logo tại Cục Sở hữu trí tuệ thì chưa được độc quyền đối với logo.

– Việc đăng ký logo phải trải qua đủ trình tự, thủ tục như hướng dẫn ở Mục 4 bên dưới. Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ ở Bước số 2 của Mục 4 chỉ là sự hợp lệ về mặt hình thức. Có khá nhiều bạn đọc hiểu lầm rằng có quyết định này là logo được bảo hộ, và chính sự hiểu lầm này dẫn đến việc logo không được bảo hộ, vì họ không theo dõi hồ sơ nữa và khi có thông báo cấp bằng thì không nộp phí cấp bằng, hậu quả là Cục ra quyết định từ chối bảo hộ.

3. Công ty phần mềm có cần phải đăng ký độc quyền logo không?

Công ty phần mềm cần và nên đăng ký độc quyền logo, vì các lý do sau:

– Như vừa đề cập ở Mục 2, đăng ký logo là để được độc quyền, như vậy, công ty phần mềm muốn nắm độc quyền logo bắt buộc phải trải qua thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Và logo chỉ được độc quyền khi được cấp văn bằng bảo hộ.

– Khi được cấp văn bằng bảo hộ, công ty phần mềm có quyền độc quyền sử dụng logo; hoặc cho phép một bên khác sử dụng logo của mình (như: nhượng quyền thương mại hay li-xăng nhãn hiệu,..); cũng như có quyền ngăn cấm người khác sử dụng trái phép logo của mình trong phạm vi nhóm ngành đã đăng ký độc quyền.

– Ngược lại, nếu công ty phần mềm không đăng ký độc quyền logo, và không ai đăng ký độc quyền logo đó, thì tất cả công ty, doanh nghiệp, cá nhân đều có quyền sử dụng logo đó.

– Nếu công ty phần mềm thiết kế logo nhưng không đăng ký, thì một công ty, tổ chức, cá nhân khác có thể đăng ký logo đó. Và nếu họ được cấp văn bằng bảo hộ, bạn sẽ không còn được sử dụng logo đó nữa.

Tóm lại, nếu đã thiết kế, sử dụng logo, thì bạn đọc nên đăng ký logo đó.

4. Quy trình đăng ký độc quyền logo cho công ty phần mềm?

Quy trình đăng ký độc quyền logo cho công ty phần mềm nhìn chung trải qua 03 bước, chi tiết như sau:

Bước 1 – Chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ đăng ký:

Chúng ta cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ logo đầy đủ như hướng dẫn tại Mục 5 dưới đây và nộp bộ hồ sơ đến một trong các điểm tiếp nhận đăng ký của Cục SHTT dưới đây:

• Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội: 386 Đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TPHCM: 31 Hàn Thuyên, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Đà Nẵng: Lầu 3, 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

Chúng ta còn có thể nộp hồ sơ trực tuyến Tại đây hoặc uỷ quyền cho Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS. Việc nộp hồ sơ trực tuyến yêu cầu bắt buộc người nộp đơn phải có chữ ký số. Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thông qua đại diện là Công ty Luật CIS, công ty phần mềm phần chỉ cần ký, đóng dấu giấy uỷ quyền và cung cấp mẫu logo, sản phẩm/dịch vụ dự định đăng ký liên quan đến phần mềm của mình, các giấy tờ còn lại Luật sư của chúng tôi sẽ chuẩn bị thay, đại diện nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Cục SHTT cho đến khi nhận được kết quả xử lý hồ sơ tại Bước 6 dưới đây.

Bước 2 – Cục SHTT tiếp nhận và xử lý đơn.

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, Cục SHTT xử lý đơn theo quy trình sau:

∗ Thẩm định hình thức hồ sơ:

Sau khi được Cục SHTT tiếp nhận, hồ sơ sẽ vào giai đoạn thẩm định về hình thức trong thời hạn 01 tháng, kể từ ngày nộp hồ sơ. Ở giai đoạn này, Cục SHTT sẽ xem xem các nội dung sau: kiểm tra hình thức các tài liệu trong đơn; kiểm tra nôi dung mô tả mẫu logo; kiểm tra việc phân nhóm sản phẩm, dịch vụ đăng ký,…

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục SHTT sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và gửi về cho người nộp đơn/đại diện của người nộp đơn.

Nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục SHTT sẽ thông báo về việc dự định từ chối chấp nhận đơn và cho người nộp đơn thời hạn 02 tháng để sửa chữa thiếu sót.

∗ Công bố logo trên Công báo sở hữu công nghiệp:

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày đơn hợp lệ về hình thức, đơn đăng ký bảo hộ logo sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ và chính thức bước vào giai đoạn thẩm định nội dung.

∗ Thẩm định nội dung logo đăng ký:

Tại bước này, Cục SHTT sẽ xem xét logo đăng ký dựa trên các điều kiện bảo hộ theo quy định của pháp luật, và đưa ra quyết định bảo hộ tương ứng với từng yếu tố có trong logo. Thời hạn thẩm định nội dung ở bước này là 09 tháng, kể từ ngày logo được công bố.

Nếu logo đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo dự định cấp văn bằng và hướng dẫn người nộp đơn đóng phí, lệ phí cấp bằng để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Nếu logo không đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo dự định từ chối bảo hộ, khi đó người nộp đơn phải có ý kiến bằng văn bản phản hồi thông báo này của Cục trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày ký thông báo để đơn đăng ký được tiếp tục xem xét.

Bước 3 – Quyết định cấp văn bằng bảo hộ/Từ chối cấp văn bằng:

Kết thúc quy trình cuối cùng của Bước 2, Cục SHTT sẽ ban hành 1 trong 2 thông báo sau:

– Thông báo cấp Văn bằng.

Khi nhận được thông báo này, người nộp đơn nộp đầy đủ phí, lệ phí cấp Văn bằng trong thời hạn ấn định trong thông báo (03 tháng kể từ ngày ký trên Thông báo dự định cấp văn bằng).

– Thông báo dự định từ chối bảo hộ.

Khi nhận được thông báo này, người nộp đơn phải gửi ý kiến phản đối dự định từ chối đó trong thời hạn được ấn định. Nếu người nộp đơn không phản hồi hoặc phản hồi không xác đáng, Cục SHTT sẽ ra Quyết định từ chối chính thức đối với logo đăng ký, thủ tục đăng ký bảo hộ logo chính thức khép lại. Trường hợp ý kiến phải hồi được Cục SHTT chấp thuận, Cục SHTT sẽ thông báo cấp bằng.

5. Hồ sơ đăng ký độc quyền logo cho cho công ty phần mềm

Hồ sơ đăng ký độc quyền logo cho công ty phần mềm gồm các tài liệu sau đây:

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu áp dụng từ 23/08/2023: tải về theo mẫu

– Mẫu logo cần đăng ký (tối đa 80 x 80 mm và tối thiểu 8mm x 8mm).

– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (khi nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

– Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp).

– Tài liệu khác có liên quan.

6. Logo được bảo hộ độc quyền bao nhiêu năm? Có được gia hạn không?

Thời hạn bảo hộ độc quyền logo cho công ty phần mềm là 10 năm, có hiệu lực kể từ ngày cấp bằng và kết thúc nào năm thứ 10 tính từ ngày nộp đơn và có thể gian hạn độc quyền nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

7. Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ logo cho công ty phần mềm

Khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty phần mềm, bạn cần lưu ý các nội dung sau:

– Thứ nhất, cần đảm bảo trong logo có ít nhất một yếu tố giúp phân biệt so với các logo đã đăng ký trước: bạn đọc cần lưu ý rằng các hình học đơn giản, chữ số, chữ cái, chữ thuộc ngôn ngữ không thông dụng tại Việt Nam, dấu hiệu chỉ thời gian, địa điểm, phương pháp sản xuất, chủng loại, số lượng, chất lượng, tính chất, thành phần, công dụng, giá trị hoặc các đặc tính khác mang tính mô tả hàng hóa, dịch vụ, dấu hiệu mô tả hình thức pháp lý, lĩnh vực kinh doanh của chủ thể kinh doanh, … là những yếu tố không giúp phân biệt logo khi đăng ký.

– Thứ hai, cần tra cứu logo công ty phần mềm trước khi nộp hồ sơ chính thức: Bạn đọc có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký nhãn hiệu đã công bố của Cục SHTT để kiểm tra xem logo dự định đăng ký có bị trùng hay tương tự gây nhầm lẫn với ai hay không. Tuy nhiên, công việc này đòi hỏi cần có chuyên môn sâu về nhãn hiệu và kinh nghiệm thực tiễn thì mới đưa ra được đánh giá. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tìm Luật sư nhãn hiệu hoặc Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp để họ có thể hỗ trợ bạn tốt nhất trước khi đăng ký chính thức.

– Thứ ba, cần chú ý theo dõi tiến độ hồ sơ: Thời gian đăng ký độc quyền logo công ty phần mềm theo quy định là 12 tháng, tuy nhiên, thực tế thời gian này có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tiến độ xử lý hồ sơ của Cục SHTT. Vì thế, khi tiến hành đăng ký, bạn đọc phải thường xuyên theo dõi hồ sơ và kịp thời xử lý nếu có bất kỳ thông báo gửi về từ Cục SHTT liên quan đến hồ sơ.

8. Một số công ty phần mềm đã đăng ký bảo hộ logo

Dưới đây là một số logo công ty phần mềm đã được đăng ký bảo hộ độc quyền:

9. Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo cho công ty phần mềm của Công ty Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam.

Luật sư và chuyên viên của Công ty Luật CIS đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là nội dung về việc “Công ty phần mềm đăng ký độc quyền logo như thế nào?”. Để được tư vấn chi tiết về thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho công ty phần mềm, Bạn vui lòng liên hệ Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin bên dưới để yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn