Tự làm thẻ APEC – Dễ hay khó? (Phần 7: Giải pháp tối ưu để làm thẻ APEC nhanh chóng và hiệu quả)

Sau khi phân tích những khó khăn trong Phần 6 chủ đề “TỰ LÀM THẺ APEC – DỄ HAY KHÓ?”, có thể thấy việc tự làm hồ sơ xin cấp thẻ APEC không hề đơn giản. Vậy đâu là giải pháp giúp doanh nghiệp, doanh nhân rút ngắn thời gian, giảm rủi ro và nâng cao tỷ lệ thành công?

Dưới đây là những giải pháp tối ưu:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đồng bộ

Trước khi nộp, cần rà soát kỹ toàn bộ giấy tờ: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, hợp đồng thương mại, quyết định bổ nhiệm, BHXH, hộ chiếu…
Đảm bảo tất cả các thông tin (tên, chức danh, số liệu, thời hạn, dấu mộc) phải khớp tuyệt đối giữa các loại giấy tờ.
Nên sử dụng checklist hồ sơ chi tiết để tránh bỏ sót.

2. Giải quyết dứt điểm các vấn đề thuế, hải quan, BHXH trước khi nộp hồ sơ

Hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn, tránh nợ thuế hoặc bị xử phạt hành chính trong suốt quá trình hồ sơ được giải quyết.
Đối chiếu dữ liệu thuế – hải quan – BHXH để chắc chắn không có sai lệch so với thực tế.
Với doanh nhân, cần đảm bảo chức danh đóng BHXH trùng khớp với chức danh xin cấp thẻ, thời gian tham gia tối thiểu đủ 12 tháng.

3. Chứng minh rõ ràng nhu cầu đi công tác quốc tế

Chuẩn bị hợp đồng thương mại, thư mời đối tác, chứng cứ giao dịch, biên bản làm việc với doanh nghiệp nước ngoài.
Nếu trước đây đã từng đi công tác, nên bổ sung dấu nhập – xuất cảnh trên hộ chiếu để chứng minh tính thực tế của nhu cầu.

4. Theo dõi sát tiến độ xử lý hồ sơ

Chủ động liên hệ với cơ quan chức năng để cập nhật tình trạng hồ sơ.
Nếu phát hiện hồ sơ bị “treo” do xác minh chậm, cần kịp thời bổ sung thông tin hoặc văn bản giải trình để tránh kéo dài thời gian.

5. Lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp (nếu cần)

Với doanh nhân bận rộn hoặc doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, sử dụng dịch vụ tư vấn sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ:
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu.
- Kiểm tra, rà soát rủi ro về thuế, hải quan, BHXH.
- Hỗ trợ giải trình khi cơ quan chức năng yêu cầu.
- Theo sát tiến trình hồ sơ cho đến khi thẻ được cấp.

6. Xây dựng kế hoạch dài hạn cho việc sử dụng thẻ APEC

Doanh nghiệp nên chủ động xây dựng kế hoạch công tác quốc tế để sử dụng thẻ APEC hiệu quả.
Song song đó, cần duy trì việc tuân thủ pháp luật về thuế, hải quan, BHXH để thuận lợi cho việc gia hạn thẻ trong tương lai.

Tóm lại, giải pháp tối ưu để có được thẻ APEC nhanh chóng và hiệu quả chính là: chuẩn bị hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, chứng minh rõ ràng nhu cầu đi lại, đồng thời cân nhắc sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Ở Phần 8, chúng tôi sẽ giới thiệu Lợi ích của thẻ APEC – để bạn có thêm thông tin.

Nếu bạn là doanh nhân cần Thẻ APEC để mở rộng hợp tác quốc tế, hãy để Công ty Luật CIS trở thành đối tác tin cậy, giúp bạn đi nhanh hơn và chắc chắn hơn trên con đường kinh doanh.

Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác, nhanh chóng. Liên hệ ngay Công ty Luật CIS để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm thẻ APEC hiệu quả, giúp doanh nhân chinh phục mọi cơ hội kinh doanh quốc tế!