Hướng dẫn cách xin cấp lại Thẻ APEC ở Long An

Sở hữu thẻ APEC giúp các doanh nhân thuận tiện hơn trong việc đi công tác đến các quốc gia trong khối APEC. Thẻ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí, với thời hạn sử dụng lên đến 5 năm. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng thẻ, doanh nhân có thể gặp các trường hợp như bị hư, mất, hoặc hết hạn, …

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu về các trường hợp và thủ tục xin cấp lại thẻ APEC ở Long An.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC (hay còn gọi là Thẻ ABTC – APEC Business Travel Card) là loại thẻ cấp cho doanh nhân của các nước thành viên thuộc khối APEC để di chuyển giữa các nước trong khối mà không cần phải xin visa nhập cảnh. Hiện nay có 19 nước tham gia vào chương trình Thẻ APEC này, bao gồm: Việt Nam, Trung Quốc, Đài Loan, Hong Kong, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Singapore, Philippines, Mexico, New Zealand, Nga, Papua New Guinea, Peru, Brunei, Chile.

Vì thẻ APEC có thời hạn sử dụng tối đa là 5 năm, nên doanh nhân cần phải lưu ý về thời hạn này cũng như cần nắm rõ về quy trình thủ tục để có thể kịp thời nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC. Ngoài trường hợp này, pháp luật còn cho phép một số trường hợp khác doanh nhân được xin cấp lại thẻ APEC, Công ty Luật sẽ làm rõ hơn về nội dung này tại Mục 2 dưới đây.

2. Trường hợp nào được xin cấp lại Thẻ APEC ở Long An?

Trong quá trình sử dụng thẻ APEC, doanh nhân cần lưu ý một số trường hợp được xin cấp lại thẻ APEC như sau:

• Thẻ APEC sắp hết hạn sử dụng;
• Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới;
• Doanh nhân đề nghị bổ sung nền kinh tế thành viên vào thẻ APEC;
• Doanh nhân bị mất thẻ APEC cứng hoặc mất tài khoản đăng nhập thẻ APEC điện tử;
• Thẻ APEC cứng bị hư hỏng.

Lưu ý:

• Trong trường hợp thẻ APEC sắp hết hạn, doanh nhân chỉ được phép xin cấp lại 01 lần duy nhất và không có sự thay đổi về cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, về chức danh so với thẻ APEC cũ.
• Trong trường hợp thẻ APEC cũ đã hết hạn, doanh nhân phải làm thủ tục xin cấp mới thẻ APEC. Vui lòng tham khảo thủ tục xin cấp mới thẻ APEC tại đây.

3. Thẻ APEC được cấp lại có thời hạn sử dụng bao lâu?

Thời hạn sử dụng của thẻ APEC được cấp lại được pháp luật quy định cụ thể như sau:

• Thời hạn thẻ APEC đối với trường hợp thẻ sắp hết hạn sử dụng: là 05 năm kể từ ngày xin cấp lại thẻ.
• Thời hạn thẻ APEC đối với các trường hợp dưới đây thì thời hạn thẻ APEC bằng với thời hạn đã được cấp:
  • Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới;
  • Doanh nhân đề nghị bổ sung nền kinh tế thành viên vào thẻ APEC;
  • Doanh nhân bị mất thẻ APEC cứng hoặc mất tài khoản đăng nhập thẻ APEC điện tử;
  • Thẻ APEC cứng bị hư hỏng.

4. Hồ sơ xin cấp lại Thẻ APEC ở Long An

Hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC bao gồm các loại giấy tờ sau:

• 01 tờ khai đề nghị cấp thẻ theo mẫu TK06, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức cán bộ;
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 3 cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;

Tùy vào từng trường hợp xin cấp lại thẻ APEC mà doanh nhân chuẩn bị thêm các loại giấy tờ tương ứng như sau:

• Trường hợp thẻ APEC sắp hết hạn sử dụng: nộp bản chính văn bản xác nhận doanh nhân vẫn giữ nguyên vị trí công tác so với lần cấp thẻ trước đó, bản chính thẻ APEC, hồ sơ pháp nhân công ty, quyết định cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Long An.
• Trường hợp Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới: nộp Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hộ chiếu mới và bản chính thẻ APEC. Trường hợp bản sao không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
• Trường hợp Doanh nhân đề nghị bổ sung nền kinh tế thành viên vào thẻ APEC: nộp lại thẻ đang sử dụng.
• Trường hợp Doanh nhân bị mất thẻ APEC bản cứng hoặc mất tài khoản đăng nhập thẻ APEC điện tử: nộp đơn trình báo mất thẻ theo mẫu TK07 hoặc văn bản của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã hủy giá trị sử dụng của thẻ báo mất theo mẫu CV04.
• Trường hợp thẻ APEC bản cứng bị hư hỏng: nộp lại thẻ bị hư hỏng.

5. Các bước xin cấp lại Thẻ APEC ở Long An

Để xin cấp lại thẻ APEC ở Long An, doanh nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, hệ thống của Cổng dịch vụ công thông báo bằng tin nhắn (SMS) hoặc thư điện tử (email) về việc tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hệ thống của Cổng dịch vụ công thông báo bằng tin nhắn (SMS) hoặc thư điện tử (email) để chúng ta sửa đổi, bổ sung cho hợp lệ.

Bước 2: Sau khi hồ sơ được nộp hợp lệ, chúng ta nộp bản chính các giấy tờ như hướng dẫn ở Mục 4 đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

• Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
• Chúng ta nộp lệ phí cấp lại thẻ APEC theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

• Đối với thẻ APEC cứng: nhận tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Đối với thẻ APEC điện tử: doanh nhân nhận thông tin tài khoản đăng nhập thẻ APEC điện tử trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

6. Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lại Thẻ APEC ở Long An

• Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC đối với trường hợp thẻ sắp hết hạn sử dụng là: 27 ngày làm việc.

Trường hợp này, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trao đổi dữ liệu nhân sự của doanh nhân đề nghị cấp thẻ với cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC và thực hiện hủy giá trị sử dụng của thẻ APEC đã cấp trước khi cấp lại thẻ APEC cho doanh nhân.

• Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC là 05 ngày làm việc, đối với các trường hợp dưới đây:
  • Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới;
  • Doanh nhân đề nghị bổ sung nền kinh tế thành viên vào thẻ APEC;
  • Doanh nhân bị mất thẻ APEC cứng hoặc mất tài khoản đăng nhập thẻ APEC điện tử;
  • Thẻ APEC cứng bị hư hỏng.

Tuy nhiên, trên thực tế, việc xin ý kiến của các nước thành viên có thể bị kéo dài, phụ thuộc vào ý kiến phản hồi của các nước thành viên khối APEC. Do đó, doanh nhân cần thực hiện sớm để có thể được xét duyệt và được sử dụng liên tục thẻ APEC mà không bị ảnh hưởng đến lịch trình công tác của mình.

7. Dịch vụ xin cấp lại Thẻ APEC ở Long An

Công ty Luật CIS tự hào có bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC và đã hỗ trợ cho nhiều đối tác sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin cấp lại thẻ APEC ở Long An. Nếu bạn có vướng mắc về thủ tục xin cấp lại thẻ APEC ở Long An hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 -Hotline: 0916568101

Email: info@cis.vn