Thẻ APEC được xem là giải pháp hữu hiệu trong bối cảnh hội nhập hóa diễn ra mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, khi nhu cầu đi công tác ở nước ngoài tăng cao. Khi thẻ APEC gần hết hạn hoặc đã hết hạn và bạn có nhu cầu gia hạn nhưng không rõ về thủ tục gia hạn thẻ như thế nào, thì bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn gia hạn thẻ APEC ở Đồng Nai năm 2023 cho bạn.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC hay còn gọi là Thẻ Doanh nhân ABTC hay Thẻ Doanh nhân APEC (tên Tiếng Anh là APEC Business Travel Card) là giấy tờ do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong khối APEC cấp cho Doanh nhân mang quốc tịch nước mình dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa) vào các nước thành viên trong khối APEC, bao gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philipines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam. Như vậy, thẻ apec của thương nhân Việt Nam là tấm thẻ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam cấp cho doanh nhân sau khi nhận được sự đồng ý cho phép nhập cảnh từ các nền kinh tế thành viên khác.
Thẻ APEC là một trong các chương trình của Diễn đàn Hợp tác quốc tế Châu Á –Thái Bình Dương (APEC) gồm 21 nước trong đó có Việt Nam nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nhân của các nước thành viên thường xuyên đi lại công tác trong khối. Mỹ và Canada là hai quốc gia chưa tham gia vào chương trình thẻ này, tuy nhiên, doanh nhân được cấp thẻ APEC thì được ưu tiên xét duyệt xin visa tại 02 quốc gia này.
2. Thẻ APEC được sử dụng trong bao lâu?
Theo quy định, Thẻ APEC có giá trị sử dụng trong thời hạn 05 NĂM kể từ ngày cấp.
Thời hạn của thẻ APEC được in trên mặt trước của thẻ: dòng Expiry Date.
3. Tại sao nên gia hạn sử dụng thẻ APEC?
Những lợi ích mà doanh nhân sở hữu Thẻ APEC có được bao gồm:
– Tăng uy tín: Thẻ APEC là minh chứng rõ ràng nhất cho uy tín, năng lực pháp luật, năng lực kinh doanh và khả năng hợp tác với các đối tác nước ngoài của doanh nhân bởi lẽ thủ tục cấp thẻ APEC tại các quốc gia đều trải qua một quy trình xem xét rất phức tạp;
– Miễn visa đi 19 nước: Doanh nhân sở hữu thẻ APEC được miễn visa và được đi lại tự do trong khối APEC bao gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philipines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam;
– Ưu tiên các thủ tục hành chính: Doanh nhân sử dụng thẻ APEC được quyền sử dụng lối đi riêng trong sân bay mà không cần phải xếp hàng chờ đợi, được ưu tiên giải quyết thủ tục xuất nhập cảnh và không phải làm thủ tục lưu trú;
– Nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với xin visa: Chỉ một lần làm thủ tục xin cấp thẻ APEC và được sử dụng thẻ không giới hạn số lần trong thời hạn 5 năm, Doanh nhân có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian so với thủ tục xin visa cho từng lần xuất cảnh.
– Là lợi thế khi xem xét xin visa đi Mỹ hoặc Canada và các nước phát triển khác;
Do vậy, Công ty Luật CIS khuyến khích bạn nên gia hạn thẻ APEC vì những lợi ích mà nó mang lại.
4. Điều kiện gia hạn thẻ APEC ở Đồng Nai.
Liên quan đến việc gia hạn thẻ APEC, Quyết định 09/2023/QĐ-TTg về cấp, quản lý thẻ APEC quy định như sau:
∗ Trường hợp 1: Thẻ APEC gần hết giá trị sử dụng:
Doanh nhân được đề nghị cấp lại thẻ APEC. Thẻ APEC được cấp lại có thời hạn sử dụng là 05 năm kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, việc cấp lại thẻ APEC đối với trường hợp này chỉ được thực hiện 01 lần.
∗ Trường hợp 2: Thẻ APEC đã hết giá trị sử dụng:
Thẻ APEC đã hết giá trị sử dụng thì không được gia hạn. Khi thẻ APEC đã hết hạn và Doanh nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng thẻ để xuất cảnh thì phải làm thủ tục xin cấp mới Thẻ APEC.
Và dù thuộc bất kì trường hợp nào như trên, để được cấp Thẻ APEC, Doanh nhân đang làm việc tại Công ty có trụ sở ở Đồng Nai phải đáp ứng hai nhóm điều kiện sau: một là nhóm điều kiện đối với Doanh nhân xin cấp thẻ; hai là nhóm điều kiện đối với Công ty nơi Doanh nhân đầu tư, làm việc, theo đó:
♦ Nhóm điều kiện đối với Công ty tại tỉnh Đồng Nai, nơi doanh nhân làm việc, bao gồm điều kiện sau:
– Doanh nghiệp Có các hoạt động ký kết hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ đối với đối tác nước ngoài, vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC;
– Doanh nghiệp đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên;
– Doanh nghiệp chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác;
– Doanh nghiệp có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.
♦ Nhóm điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ bao gồm các điều kiện sau:
– Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
– Doanh nhân là chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc là người lao động đang giữ các chức danh quản lý sau đây và làm việc tại các Công ty theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn đã có thời gian làm việc tại Công ty trước khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tối thiểu là 12 tháng:
|
+ Chủ của doanh nghiệp tư nhân; + Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH, công ty hợp danh; + Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; + Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc doanh nghiệp; + Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã; + Kế toán trưởng, Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp; + Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp; + Các chức danh tương đương khác. |
– Doanh nhân có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng tối thiểu 5 năm.
– Doanh nhân có tham gia các đoàn công tác của tỉnh đi xúc tiến đầu tư, xúc tiến thương mại tại các nước khối APEC; hoặc đã tham dự hội nghị, hội thảo, hội chợ và mục đích kinh tế khác tại các nước và vùng lãnh thổ thuộc APEC từ 02 lần trong 01 năm trở lên.
– Doanh nhân không vi phạm pháp luật, không thuộc diện bị cấm xuất cảnh, chưa được xuất cảnh theo quy định của pháp luật.
5. Thủ tục gia hạn thẻ APEC ở Đồng Nai.
a) Trường hợp 1: Thẻ APEC gần hết giá trị sử dụng:
∗ Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC (Tải về);
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 3 cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
- Văn bản xác nhận doanh nhân vẫn giữ nguyên vị trí công tác so với lần cấp thẻ trước đó;
- Thẻ APEC đã được cấp;
- Bản sao văn bản cho phép sử dụng thẻ của UBND tỉnh Đồng Nai
- Hồ sơ pháp nhân của Công ty.
∗ Cơ quan giải quyết:
Công ty và Doanh nhân nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và đầy đủ từ Doanh nhân, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ hỏi ý kiến Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về tình hình chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân; đồng thời, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cũng cùng lúc hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC cấp thẻ APEC cho Doanh nhân công ty.
Thời gian cấp thẻ APEC khoảng 3-4 tháng, phụ thuộc vào tình hình chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân, cũng như thời gian mà 18 quốc gia thuộc khối APEC đưa ý kiến phản hồi.
b) Trường hợp 2: Thẻ APEC đã hết giá trị sử dụng:
Doanh nhân và Công ty tại Đồng Nai thực hiện thủ tục xin cấp mới Thẻ APEC bao gồm 02 giai đoạn như sau:
⇒ Giai đoạn 1: Xin quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Đồng Nai về việc cho phép sử dụng thẻ APEC.
∗ Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC theo mẫu (Tải về);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC;
- Hợp đồng thương mại của Công ty ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ ABTC, kèm theo bộ chứng từ như: chứng từ thanh toán, vận đơn, thư tín dụng (L/C), tờ khai hải quan, hoá đơn thương mại, …
- Bản sao hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân;
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của Công ty trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng.
Lưu ý: Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo. Trường hợp doanh nhân không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải nộp văn bản xác nhận của Công ty.
- Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của Công ty đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
∗ Cơ quan giải quyết:
– Doanh nhân và Công ty nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai sẽ hỏi ý kiến của 5 cơ quan ban ngành bao gồm Công an tỉnh; Bảo hiểm xã hội tỉnh; Cục thuế tỉnh; Sở Công thương; Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh nếu Công ty đăng ký hoạt động trong các khu công nghiệp) về tình hình chấp hành pháp luật và hoạt động của Công ty và Doanh nhân
– Sau đó, Sở Ngoại vụ tổng hợp ý kiến của 5 cơ quan trên để trình UBND tỉnh Đồng Nai quyết định có chấp thuận cho Doanh nhân Công ty sử dụng Thẻ APEC hay không.
– Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc hoàn toàn vào tình hình chấp hành pháp luật của doanh nghiệp, doanh nhân cũng như thời gian xác minh, thẩm định hồ sơ của các cơ quan. Thời gian trung bình để Công ty có được kết quả ở bước này là khoảng 2-4 tháng kể từ khi nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ
⇒ Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
∗ Thành phần hồ sơ:
Sau khi có văn bản đồng ý cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC ở giai đoạn 1, Công ty tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ cho giai đoạn tiếp theo, bao gồm:
- 01 tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (Tải về);
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
- Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC (Tải về);
- Bản chính văn bản cho phép sử dụng thẻ của UBND tỉnh Đồng Nai;
- Hồ sơ pháp nhân của Công ty.
∗ Cơ quan giải quyết:
Doanh nhân nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh) để Cục hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC
Thời gian để xin ý kiến 18 quốc gia trong khối APEC trên thực tế khoảng 3-4 tháng vì còn phụ thuộc vào thời gian mà 18 quốc gia thuộc khối APEC đưa ý kiến phản hồi. Khi các nước trong khối APEC chấp thuận thì sẽ được in trên mặt sau của thẻ APEC.
6. Những lưu ý khi xin gia hạn thẻ APEC ở Đồng Nai.
Việc cấp Thẻ APEC phải trải qua quá trình kiểm tra, thẩm định nghiêm ngặt và phức tạp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong một khoảng thời gian tương đối dài qua hai giai đoạn như chúng tôi đã đề cập ở Mục 5 của bài viết này. Dù thẻ APEC cũ còn thời hạn hay hết thời hạn thì Doanh nhân và Công ty cũng đều phải đảm bảo tuân thủ, chấp hành tốt các quy định của pháp luật trong quá trình hoạt động.
Qua quá trình thực hiện cho khách hàng, chúng tôi nhận thấy những vấn đề mà các Doanh nhân và Công ty thường gặp nhất. Cụ thể bao gồm:
– Doanh nhân không chuẩn bị đúng và đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định.
– Doanh nhân không sử dụng đúng mục đích đi công tác mà lại sử dụng vào mục đích cá nhân, du lịch. Do vậy, để hạn chế tình trạng này, các cơ quan sẽ xem xét hồ sơ cấp thẻ nghiêm ngặt, chặt chẽ hơn thông qua việc kiểm tra trên thực tế hoạt động của Công ty để đánh giá năng lực sản xuất, hợp tác cũng như nhu cầu “thật sự” đi công tác nước ngoài của Doanh nhân xin cấp thẻ.
– Doanh nhân không theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, không bổ sung, giải trình kịp thời theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt hồ sơ dẫn đến hồ sơ bị kéo dài.
– Doanh nhân không chứng minh được nhu cầu sử dụng thẻ APEC.
– Doanh nhân và Công ty có sự vi phạm pháp luật và không khắc phục kịp thời. Các vi phạm phổ biến là: Công ty không tham gia bảo hiểm xã hội, vi phạm hải quan, nợ thuế, …
– Công ty không chứng minh được năng lực sản xuất và hợp tác với các Công ty thuộc các nước khối APEC, chẳng hạn: Công ty không ký kết, không thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ trong năm gần nhất; hoặc Công ty có ký kết hợp đồng với đối tác thuộc các nước trong khối APEC nhưng không cung cấp đủ các giấy tờ, chứng từ có liên quan để chứng minh việc thực hiện hợp đồng.
Vì đây là một thủ tục phức tạp nên nếu Công ty bạn tự thực hiện nhưng không nắm rõ các điều kiện, không có kinh nghiệm đánh giá, xử lý và giải trình hồ sơ khi gặp vấn đề, thì khó lòng được cho phép sử dụng và được cấp thẻ Apec. Do vậy, tránh mất thời gian, chi phí, công sức và khả năng hồ sơ “bị treo” hoặc bị từ chối thì một giải pháp tố ưu cho bạn chính là sử dụng dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói của Công ty Luật CIS.
7. Dịch vụ gia hạn thẻ APEC của Công ty Luật CIS ở Đồng Nai.
Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.
|
Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS: √ Tỉ lệ hồ sơ đã xử lý thành công: 100%. √ Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói, giá cả cạnh tranh, uy tín. √ Có mối quan hệ tốt với cơ quan nhà nước; √ Soạn thảo và nộp hồ sơ nhanh chóng; √ Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên; √ Nhiều dịch vụ hậu mãi: Tư vấn báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC hàng năm miễn phí, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu công ty miễn phí. |
Trên đây là hướng dẫn chi tiết gia hạn thẻ APEC ở Đồng Nai năm 2023. Nếu bạn đọc có vướng mắc về Dịch vụ gia hẹn thẻ APEC ở Đồng Nai hay có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
