Khi nào được sử dụng ký hiệu (R) trên logo?

Khi nhìn vào một biển hiệu, biển quảng cáo hoặc logo trên bao bì sản phẩm… bạn có thể bắt gặp kí hiệu R – ® được ghi rất nhỏ bên cạnh tên thương hiệu hoặc logo. Vậy kí hiệu này có ý nghĩa như thế nào? Ai được quyền ghi kí hiệu R lên thương hiệu, logo? Và khi nào được sử dụng ký hiệu R trên logo?

Bài viết sau của Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn đọc trả lời các câu hỏi vừa nêu, xin mời theo dõi tiếp nội dung bên dưới.

1. Logo là gì?

Logo là biểu trưng của thương hiệu dưới hình thức thiết kế đồ họa, có thể bao gồm chữ, hình ảnh, hoặc sự kết hợp của cả hai yếu tố này. Logo thường phản ánh đặc trưng của thương hiệu giúp người kinh doanh và doanh nghiệp tạo ấn tượng với khách hàng.

2. Ký hiệu R trên logo là gì?

Kí hiệu R trên logo ® là viết tắt của chữ “Registered” trong tiếng Anh, nghĩa là “Đã đăng ký” hay “Đã được bảo hộ”. Đây được xem là ký hiệu dùng để chỉ dẫn bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, cụ thể hơn là chỉ dẫn rằng tên thương hiệu hoặc logo đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ (đang có hiệu lực) cho nhóm hàng hóa, dịch vụ được ghi nhận trong Văn bằng.

Ví dụ như: Vinamilk được bảo hộ độc quyền cho các sản phẩm về sữa; Aquafina được bảo hộ cho các sản phẩm nước uống, nước khoáng… như hình ảnh minh họa ở Mục 1 bài viết.

Việc sử dụng ký hiệu R trên logo sau khi đã được cấp bằng bảo hộ nhãn hiệu mang lại cho chủ thương hiệu các lợi ích đáng kể sau đây:

• Thể hiện TUYÊN BỐ của chủ thương hiệu về việc logo đã được Nhà nước bảo hộ độc quyền, cảnh báo chung việc sử dụng logo trái phép có thể bị xử lý xâm phạm nhãn hiệu.
• Thể hiện SỰ UY TÍN của thương hiệu, góp phần XÂY DỰNG NIỀM TIN thương hiệu của khách hàng khi tiêu dùng sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của bạn/doanh nghiệp bạn.

Tuy nhiên bạn đọc cần lưu ý: không phải ai cũng có quyền sử dụng ký hiệu R cho logo, đặc biệt là những logo chưa được Cục Sở hữu trí tuệ cấp bằng độc quyền.

3. Làm sao để được bảo hộ độc quyền logo?

Để được bảo hộ độc quyền logo, bạn đọc cần thực hiện thủ tục đăng ký độc quyền logo tại Cục Sở hữu trí tuệ, quy trình đăng ký trải qua các bước như sau:

Bước 1: Tra cứu logo trước khi nộp hồ sơ

Khi đăng ký bảo hộ độc quyền logo, một trong những lý do phổ biến làm hồ sơ bị từ chối bảo hộ là logo trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với logo (nhãn hiệu) đã nộp đơn trước tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Do đó, tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ là công việc quan trọng nên được thực hiện để có thông tin tham khảo trước về khả năng bảo hộ của logo, giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí theo đuổi độc quyền cho logo.

Tham khảo thêm: Tra cứu nhãn hiệu là gì?

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo và nộp đến Cục Sở hữu trí tuệ

Để nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo, bạn cần chuẩn bị các tài liệu theo quy định (Chi tiết xem tại đây).

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ như Công ty Luật CIS hướng dẫn, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách thức nộp đơn đến Cục Sở hữu trí tuệ, gồm:

Cách 1: Nộp đơn trực tuyến

Hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo được tiếp nhận thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ theo địa chỉ: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

Cách 2: Nộp đơn giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện đến 1 trong 3 địa điểm tiếp nhận đơn của Cục, như hình bên dưới:

Bước 3: Theo dõi hồ sơ và chờ kết quả giải quyết của Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo gồm có 2 giai đoạn chính như sau:

Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức

Sau khi tiếp nhận hồ sơ bạn đã nộp ở Bước 2 nêu trên, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của bộ hồ sơ. Kết quả ở giai đoạn này có thể là:

• Hồ sơ hợp lệ: Khi đó, Cục sẽ ban hành Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Giai đoạn 1 khi đó kết thúc, Cục sẽ tiến hành công bố thông tin đơn đăng ký lên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng, kể từ ngày công bố này, đơn đăng ký chính thức bước vào giai đoạn 2 của Thủ tục.
• Hồ sơ chưa hợp lệ (cần bổ sung tài liệu/khắc phục thiếu sót) do phân nhóm sai, nộp thiếu phí, lệ phí Nhà nước, nội dung mô tả không thống nhất với mẫu logo nộp kèm… hoặc các lý do khác. Khi đó, Cục sẽ ban hành Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ và ấn định thời hạn 02 tháng để bạn khắc phục thiếu sót liên quan.

Tham khảo thêm:

• 4 lỗi thường gặp về mẫu nhãn hiệu khi đăng ký bảo hộ độc quyền
• 4 lỗi thường gặp về danh mục sản phẩm, dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Giai đoạn 1 theo quy định được thực hiện trong thời hạn 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn (không kể thời gian khắc phục thiếu sót nếu hồ sơ rơi vào trường hợp 2 đã nêu ở trên).

Giai đoạn 2: Thẩm định nội dung

Tại giai đoạn này, Cục tiến hành đối chiếu quy định của pháp luật để xem xét logo có đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ độc quyền hay không, thời hạn thẩm định cho giai đoạn này theo quy định là 09 tháng, tính từ ngày công bố đơn.

Kết thúc giai đoạn 2, nếu đơn của bạn đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục sẽ ban hành Thông báo dự định cấp văn bằng và nộp phí, lệ phí. Nếu bạn nộp, phí lệ phí đúng thời hạn Cục ấn định trong thông báo, Cục sẽ chính thức cấp văn bằng bảo hộ cho logo của bạn.

Ngược lại, nếu đơn của bạn không đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục sẽ ban hành Thông báo dự định từ chối, ấn định thời hạn 03 tháng để bạn đưa ra ý kiến phản hồi bằng văn bản, nếu ý kiến phản hồi có cơ sở, xác đáng, bạn có thể lật ngược tình thế. Tuy nhiên, nếu Cục vẫn bảo lưu quan điểm từ chối và chính thức ra Quyết định từ chối cấp văn bằng, thủ tục sẽ chính thức khép lại.

Tham khảo thêm: Vì sao đăng ký nhãn hiệu khác nhóm vẫn bị từ chối? Giải đáp pháp lý

4. Khi nào được sử dụng ký hiệu R trên logo?

Như đã nêu ở Mục 1 bài viết, bạn được sử dụng ký hiệu R trên logo sau khi được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu) trong thời gian hiệu lực của Văn bằng này, cụ thể theo Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ, hiệu lực của Văn bằng nhãn hiệu bắt đầu từ ngày cấp và kéo dài đến hết năm thứ 10 tính từ ngày nộp đơn đăng ký ban đầu. Bạn có thể gia hạn thêm nhiều kỳ hạn liên tiếp mỗi 10 năm/lần nếu vẫn có nhu cầu độc quyền logo đó.

5. Sử dụng ký hiệu R không đúng bị phạt bao nhiêu?

Việc sử dụng ký hiệu R không đúng (gắn lên logo) khi logo chưa được Cục Sở hữu trí tuệ cấp bằng bảo hộ nhãn hiệu, có thể bị xem là hành vi chỉ dẫn sai về tình trạng pháp lý, gây ra sự nhầm lẫn, hiểu sai lệch rằng logo đang có hiệu lực bảo hộ độc quyền tại Việt Nam mặc dù logo này chưa được bảo hộ, kể cả trường hợp logo đó mặc dù đã nộp đơn đăng ký nhưng đang trong quá trình thẩm định – chưa được cấp văn bằng bảo hộ hoặc đã được cấp văn bằng bảo hộ nhưng văn bằng này đã bị hủy bỏ, chấm dứt hiệu lực theo quy định pháp luật.

Hành vi sử dụng ký hiệu R không đúng có thể bị xem là hành vi vi phạm quy định về chỉ dẫn bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp theo Điểm b Khoản 1 Điều 6 Nghị định số 99/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung năm 2024 bởi Nghị định số 46/2024/NĐ-CP), cụ thể:

Ngoài ra người vi phạm có có thể bị yêu cầu thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc loại bỏ yếu tố vi phạm trên hàng hóa, phương tiện kinh doanh. (Điểm a Khoản 2 Điều 6 Nghị định số 99/2013/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung năm 2024).

Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt tiền đối với cá nhân. Đối với cùng một hành vi vi phạm thì mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Công ty Luật CIS hy vọng nội dung nêu trên đã giúp bạn đọc giải đáp được câu hỏi “Khi nào được sử dụng ký hiệu R trên logo?” đã nêu ra ở phần đầu bài viết, trong quá trình sử dụng logo khi kinh doanh nói chung và quảng bá thương hiệu nói riêng, bạn đọc cần cẩn trọng trước khi quyết định “tuyên bố độc quyền” bằng ký hiệu R trên logo, tránh gặp phải rủi ro pháp lý như đã nêu tại Mục 5 bài viết.

6. Dịch vụ đăng ký bảo hộ độc quyền logo

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Với kinh nghiệm hoạt động lâu dài, Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Bản quyền tác giả và Sở hữu trí tuệ từ Cục Bản quyền tác giả, Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi tự tin có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là nội dung “Khi nào được sử dụng ký hiệu R trên logo?” của Công ty Luật CIS. Để giải đáp thắc mắc về vấn đề đăng ký bảo hộ độc quyền logo, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn