Trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ và trải qua các vòng xét duyệt như đã phân tích ở Phần 4 và Phần 5 – chủ đề “TỰ LÀM THẺ APEC – DỄ HAY KHÓ?”, công ty và doanh nhân thường gặp rất nhiều vướng mắc. Đây là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị trả lại, hoặc bị kéo dài thời gian hoặc thậm chí không thể xin được thẻ APEC.
Dưới đây là những khó khăn phổ biến nhất khi tự làm thẻ APEC:
1. Hồ sơ phức tạp, nhiều loại giấy tờ phải thống nhất tuyệt đối
Hồ sơ xin thẻ APEC gồm rất nhiều loại giấy tờ: báo cáo thuế, hợp đồng thương mại, quyết định bổ nhiệm, hồ sơ BHXH, báo cáo tài chính, hộ chiếu, giấy phép kinh doanh…
Chỉ cần một chi tiết không khớp, ví dụ: chức danh ghi trong quyết định bổ nhiệm khác với chức danh trong đăng ký kinh doanh, hay số tiền thanh toán không khớp giá trị hợp đồng, hay tờ khai hải quan không phù hợp số lượng hàng ghi trong hợp đồng,…, hồ sơ sẽ bị trả lại ngay từ vòng đầu.
Nhiều doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ thường bỏ sót giấy tờ hoặc nộp không đúng mẫu theo quy định.
2. Vấn đề về thuế
Đây là “điểm nghẽn” lớn nhất khi cơ quan chức năng tiến hành xác minh.
- Doanh nghiệp còn nợ thuế, chậm nộp thuế, bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế,… sẽ gần như bị từ chối hồ sơ.
- Ngay cả khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nhưng hệ thống dữ liệu có dự chênh lệch, chưa kịp cập nhật, hồ sơ cũng có nguy cơ bị chậm hoặc trả về.
3. Vấn đề hải quan
- Đây cũng là “điểm nghẽn” lớn bên cạnh vấn đề về thuế khi cơ quan chức năng tiến hành xác minh.
- Doanh nghiệp có sai phạm về tờ khai hải quan, vi phạm về tạm nhập tái xuất, bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực hải quan… sẽ làm cho hồ sơ bị kéo dài.
4. Vấn đề về bảo hiểm xã hội
Đây là “điểm nghẽn” lớn cùng với vấn đề thuế và hải quan khi cơ quan chức năng tiến hành xác minh.
- Doanh nhân đóng BHXH với chức danh khác với chức danh trong quyết định bổ nhiệm, doanh nhân chưa tham gia BHXH đủ 12 tháng với chức danh được cấp thẻ,… gần như sẽ bị từ chối hồ sơ.
5. Không chứng minh được nhu cầu đi lại thực tế
Một trong những điều kiện quan trọng để được cấp thẻ APEC là doanh nhân phải có nhu cầu đi lại thường xuyên để làm việc, ký kết, hợp tác với đối tác tại các nền kinh tế thành viên.
Tuy nhiên, nhiều doanh nhân chưa từng đi công tác nước ngoài hoặc không có bằng chứng hợp đồng thương mại quốc tế gần đây, dẫn đến việc khó được chấp thuận.
6. Thời gian xử lý kéo dài
- Dù quy định pháp luật có nêu thời hạn cụ thể, nhưng trên thực tế hồ sơ thường mất 4 – 8 tháng mới hoàn tất.
- Nếu hồ sơ có sai sót, thiếu sót hoặc gặp vấn đề trong khâu xác minh, thời gian xử lý còn kéo dài hơn nữa. Điều này khiến nhiều doanh nhân bỏ lỡ cơ hội công tác, ký kết hợp đồng quốc tế.
7. Rủi ro bị từ chối bởi các nền kinh tế thành viên APEC
- Sau khi hồ sơ vượt qua vòng thẩm định trong nước, dữ liệu nhân sự sẽ được gửi đến các nền kinh tế thành viên APEC.
- Một số quốc gia có thể từ chối chấp thuận thẻ vì lý do bảo mật, an ninh hoặc đơn giản là không có đủ thông tin tin cậy về doanh nhân hay doanh nhân đã từng vi phạm về chính sách xuất nhập cảnh của nước đó.
- Trong trường hợp này, thẻ APEC vẫn được cấp nhưng phạm vi sử dụng sẽ bị giới hạn, gây khó khăn cho kế hoạch đi lại.
Có thể thấy, việc tự làm thẻ APEC không chỉ phức tạp về thủ tục mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình thẩm định. Doanh nghiệp và doanh nhân phải thật sự am hiểu pháp luật, có kinh nghiệm xử lý tình huống, và kiên nhẫn theo sát hồ sơ thì mới có khả năng thành công.
Ở Phần 7, chúng tôi sẽ phân tích giải pháp tối ưu để làm thẻ APEC nhanh chóng và hiệu quả – giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa rủi ro khi xin cấp thẻ.
Nếu bạn là doanh nhân cần Thẻ APEC để mở rộng hợp tác quốc tế, hãy để Công ty Luật CIS trở thành đối tác tin cậy, giúp bạn đi nhanh hơn và chắc chắn hơn trên con đường kinh doanh.
Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác, nhanh chóng. Liên hệ ngay Công ty Luật CIS để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm thẻ APEC hiệu quả, giúp doanh nhân chinh phục mọi cơ hội kinh doanh quốc tế!
CÔNG TY LUẬT CIS
Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0938.548.101
Email: info@cis.vn
