Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube mới nhất năm 2022

Youtuber không còn là một khái niệm xa lạ ở Việt Nam. Theo một thống kê vào năm 2021, tại Việt Nam, có khoảng hơn 950 kênh Youtube đạt được trên một triệu người theo dõi (subcribe). Có thể thấy, youtuber là một công việc mang lại nguồn tài chính ổn định và đã thực sự trở thành một nghề. Tuy đạt được nhiều lợi ích từ Youtube, nhiều chủ kênh vẫn chưa thật sự nắm rõ và có các biện pháp để bảo vệ thương hiệu của chính mình trên nền tảng này, dẫn đến việc bao nhiêu công sức, thời gian, tiền bạc đổ sông đổ bể vì bị người khác chiếm mất tên kênh hay đánh gậy vi phạm bản quyền thương hiệu.

Hiểu điều đó, bài viết này của Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết về thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube mới nhất năm 2022.

1. Đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube là gì?

Tên kênh youtube là tên gọi mà người tạo kênh đặt tên, đăng ký hình đại diện khi tạo tài khoản trên nền tảng youtube, giúp youtube quản lý, cũng như giúp người xem, người nghe có thể phân biệt được kênh Youtube của mình với kênh Youtube của người khác, như vậy, tên kênh youtube trở thành thương hiệu của kênh.

Từ thương hiệu này, chủ kênh phát triển nội dung, content,…để kênh trở nên đặt trưng, thu hút, từ đó mang lại lợi ích cho chủ kênh. Khi kênh đã có thương hiệu, việc tên kênh là duy nhất, hay kênh không bị cảnh báo vi phạm bản quyền, thương hiệu là điều mà chủ kênh nên nghĩ đến. Theo đó, pháp luật Việt Nam hiện hành có quy định về việc bảo hộ thương hiệu kênh youtube.

Để tên kênh Youtube được pháp luật bảo hộ sử dụng độc quyền, ngăn chặn các hành vi nhái tên kênh Youtube, người sở hữu kênh phải tiến hành đăng ký bảo hộ thương hiệu kênh youtube tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học Công nghệ. Nếu tên kênh Youtube đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo pháp luật quy định, Cục sở hữu trí tuệ sẽ cấp Văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

2. Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube mới nhất năm 2022 như thế nào?

Để tên kênh youtube được bảo hộ, chủ kênh phải nộp đơn đăng ký bảo hộ, theo đó, thủ tục để một kênh youtube được bảo hộ độc quyền được thực hiện như sau:

Bước 1: Chủ kênh cần chuẩn bị bộ hồ sơ, giấy tờ theo hướng dẫn ở Mục 3 bên dưới. Sau đó, Chủ kênh nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền kênh youtube theo một trong các cách thức được liệt kê ở Mục 4;

Bước 2: Sau khi Chủ kênh nộp hồ sơ ở Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ đó sẽ trải qua quá trình thẩm định hình thức. Thời gian thẩm định này là 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn; Kết quả của giai đoạn này, nếu đơn đáp ứng điều kiện, là Quyết định của Cục về việc thẩm định hình thức;

Bước 3: Sau khi hồ sơ có Quyết định về việc thẩm định hình thức, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành công bố đơn. Thời hạn công bố đơn là 02 tháng kể từ ngày đơn có Quyết định về việc thẩm định hình thức;

Bước 4: Sau khi công bố đơn, Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung tên kênh đăng ký. Thời hạn thẩm định nội dung là 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn;

Bước 5: Kết thúc giai đoạn thẩm định nội dung, nếu tên kênh Youtube của Chủ kênh đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ, thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ; nếu không, tên kênh sẽ bị từ chối bảo hộ.

3. Hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube gồm những gì?

Như đề cập ở Mục 2, để đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh youtube, công việc đầu tiên mà Chủ kênh phải thực hiện là chuẩn bị bộ hồ sơ, giấy tờ để đăng ký, theo đó, hồ sơ gồm:

1> Tờ khai đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh youtube.(Tải về mẫu tờ khai A04)

2> 05 mẫu nhãn hiệu là tên kênh Youtube hoặc logo cần đăng ký (kích thước 80 x 80 mm).

3> Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

4> Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện Sở hữu công nghiệp hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật).

5> Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác.

4. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube ở đâu?

Như đề cập ở Mục 2, sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã hướng dẫn ở Mục 3, bạn phải nộp hồ sơ đăng ký đến Cục sở hữu trí tuệ. Theo đó, có 3 cách nộp hồ sơ như sau:

♦Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ tên kênh youtube trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện, chuyển phát đến một trong các địa điểm dưới đây:

a. Tại Hà Nội

– Trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

– Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

– Điện thoại: 024 3858 3069

b. Tại TP. Hồ Chí Minh

– Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh

– Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

– Điện thoại:  028 3920 8485

c. Tại TP. Đà Nẵng:

– Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng

– Địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng

– Điện thoại: 0236 3889955

♦Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Ngoài cách thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link:

http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Lưu ý: Bạn cần phải có chữ ký số (USB Token) và tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

♦Cách 3: Trong trường hợp bạn gặp nhiều khó khăn trong quá trình nộp đơn, bạn có thể ủy quyền cho Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS để đại diện nộp hồ sơ và theo dõi đơn thay cho bạn.

Tổ chức đại diện SHCN là tổ chức dịch vụ SHTT chuyên nghiệp, đã được Cục SHTT cấp giấy phép và ghi nhận trong hệ thống quản lý của Cục. Theo đó, bạn chỉ cần ký Giấy ủy quyền, mọi giấy tờ và giao dịch với Cục sẽ do tổ chức này chủ động thực hiện.

5. Tại sao cần phải đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube?

Youtube là một công ty kinh doanh, không phải là cơ quan nhà nước, do đó, nếu chỉ tạo lập một kênh trên Youtube, thì không đủ để xác định quyền sở hữu thương hiệu của bạn với tên kênh Youtube ấy, do đó, sau khi tạo kênh và bạn tiến hành đăng ký bảo hộ độc quyền kinh youtube tại Cục sở hữu trí tuệ và được cấp văn bằng sẽ đảm bảo:

– Xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối logo/thương hiệu/tên gọi kênh youtube khi tên kênh Youtube được cấp văn bằng bảo hộ và được pháp luật bảo hộ độc quyền.

– Nếu chủ kênh không đăng ký bảo hộ tại Cục sở hữu trí tuệ, thì rất có thể, đối thủ cạnh tranh hoặc bất kỳ người nào cũng có thể nhanh tay đăng ký tên kênh Youtube đó, nhằm mục đích chiếm đoạt, cấm ngược lại, không cho chủ kênh Youtube sử dụng và ép buộc mua lại với giá cao. Tình trạng bị mất kênh do bị người khác đăng ký bảo hộ trước và thông báo với Youtube bạn vi phạm thương hiệu hiện nay đang rất phổ biến.

– Văn bằng bảo hộ tên kênh Youtube có thời hạn là 10 năm, tuy nhiên chủ kênh Youtube có thể xin gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm và có thể được bảo hộ mãi mãi nếu được gia hạn đúng hạn.

6. Một số Youtuber đã đăng ký độc quyền tên kênh.

7. Phí đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube bao nhiêu?

Chi phí đăng ký sẽ phụ thuộc vào số lượng tên kênh Youtube cần đăng ký và phụ thuộc vào số lượng lĩnh vực (hay còn gọi là nhóm sản phẩm, dịch vụ) cần đăng ký.

Thông thường, chi phí tối thiểu để đăng ký 1 tên kênh youtube với 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ cho tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ trong 1 nhóm là 1.000.000đ. Chi phí này chưa bao gồm:

– Chi phí cấp văn bằng bảo hộ tên kênh youtube: 360.000đ/1 tên kênh Youtube/1 nhóm;

– Chi phí dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp đơn đăng ký độc quyền thương hiệu của Công ty Luật CIS.

8. Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube.

Để được cấp văn bằng bảo hộ, tên kênh Youtube phải đáp ứng các điều kiện như:

– Tên kênh youtube đăng ký không được chứa những yếu tố mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;

– Tên kênh youtube đăng ký cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt. Những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt như: “TV”, “Vlog”, “Channel”, “Media” …;

– Quan trọng nhất là Tên kênh youtube đăng ký phải không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ Tên kênh youtube nào của người khác đã nộp đơn trước (xét về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện).

Như vậy, để Tên kênh youtube được bảo hộ, phải xem tên kênh của bạn có đáp ứng những điều kiện trên hay không. Tuy nhiên, việc này thật sự rất khó, vì bạn phải có kiến thức chuyên môn và kỹ năng thì mới có thể thực hiện được. Do vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ đánh giá.

Bên cạnh đó, thời gian để Cục Sở hữu trí tuệ xem xét bảo hộ tên kênh youtube của bạn thường kéo dài khá lâu, khoảng từ 18-24 tháng. Và trong suốt thời gian này, bạn phải theo dõi các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, nếu không, việc nộp đơn đăng ký sẽ không mang lại kết quả gì. Nếu bạn nhờ một Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp thì họ sẽ làm việc này cho bạn.

9. Dịch vụ đăng ký bảo hộ độc quyền tên kênh Youtube của Công ty Luật CIS.

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề bảo hộ tên kênh youtube, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn