Sau khi vượt qua được khoảng thời gian vô cùng khó khăn để được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, bạn được độc quyền sử dụng nhãn hiệu của mình trong phạm vi được bảo hộ. Tuy nhiên, vì quá tập trung vào chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường mà đôi khi lại quên mất thời hạn bảo hộ nhãn hiệu và bỏ lỡ việc gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu của mình. Vậy điều này có ảnh hưởng gì tới văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của bạn hay không? Làm thế nào để gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu?
Hãy cùng tìm hiểu thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trong bài viết dưới đây.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Giấy chứng nhận nhãn hiệu là gì? Hiệu lực bao lâu?
- 2. Tại sao phải gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu?
- 3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu như thế nào?
- 4. Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu gồm những gì?
- 5. Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu ở đâu?
- 6. Phí gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu?
- 7. Lưu ý gì khi gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu?
- 8. Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu của Công ty Luật CIS
1. Giấy chứng nhận nhãn hiệu là gì? Hiệu lực bao lâu?
Giấy chứng nhận nhãn hiệu (hay còn gọi là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu) là văn bản do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp để chứng nhận một nhãn hiệu của một tổ chức/cá nhân được nhà nước bảo hộ độc quyền sử dụng trong một thời hạn nhất định.
Pháp luật sở hữu trí tuệ có quy định như sau:
| Điều 93. Hiệu lực của văn bằng bảo hộ (Luật Sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019) 6. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. |
Như vậy, thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp hồ sơ. Hết thời hạn này, bạn có thể xin gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, với mỗi lần gia hạn là 10 năm và không hạn chế số lần gia hạn.
2. Tại sao phải gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu?
Theo Điểm a Khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019 như sau:
| Điều 95. Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ
1. Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau đây: a) Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định; |
Như vậy, nếu bạn KHÔNG tiến hành gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu thì hiệu lực nhãn hiệu của bạn sẽ bị chấm dứt, có nghĩa là bạn không còn quyền độc quyền nhãn hiệu đó nữa. Vì vậy, trong trường hợp bạn vẫn còn có nhu cầu sử dụng và mong muốn tiếp tục được độc quyền nhãn hiệu thì bạn phải làm thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu.
3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu như thế nào?
Bạn thực hiện gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu theo các bước sau đây:
Bước 1: Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ như hướng dẫn ở Mục 4 bên dưới và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ như hướng dẫn ở Mục 5;
Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hồ sơ gia hạn. Thời hạn thẩm định là 01 tháng, kể từ ngày nộp hồ sơ.
Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định ghi nhận gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu hoặc từ chối.
4. Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu gồm những gì?
Để gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu (tải về)
- Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
- Giấy ủy quyền (trường hợp nộp đơn thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu nộp qua bưu điện hoặc nộp tiền vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
5. Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu theo một trong hai cách sau đây:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp
Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:
- Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
- Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
- Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng .
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link:
http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do
Để gia hạn theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
6. Phí gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu?
Chi phí gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu sẽ tùy thuộc vào số lượng nhãn hiệu, số lượng nhóm của mỗi nhãn hiệu và thời gian nộp muộn (nếu có).
Thông thường, chi phí gia hạn cho 01 nhãn hiệu 01 nhóm hàng hóa/dịch vụ là 1.200.000 VNĐ. Chi phí này chưa bao gồm:
- Lệ phí gia hạn nộp muộn: theo quy định, nếu nộp muộn, bạn phải nộp lệ phí gia hạn hiệu lực muộn là 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn;
- Chi phí dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu của Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
7. Lưu ý gì khi gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu?
– Thời gian nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu.
Theo quy định tại mục 20.4 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN 14/02/2007, sửa đổi năm 2010, 2011, 2013 và 2016 có quy định về thời hạn gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu như sau:
| 20.4 Gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
b) Để được gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng tính đến ngày Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ đơn yêu cầu gia hạn và phí thẩm định yêu cầu gia hạn, lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, phí sử dụng văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực muộn cho mỗi tháng nộp muộn. |
Như vậy, để được gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu thì bạn cần phải nộp hồ sơ gia hạn đúng thời hạn theo quy định, tức là phải nộp trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận nhãn hiệu hết hiệu lực.
Tuy nhiên bạn vẫn còn một cơ hội nữa, theo quy định thì bạn vẫn có thể nộp hồ sơ gia hạn muộn nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và bạn phải nộp thêm lệ phí gia hạn hiệu lực muộn.
– Những trường hợp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu bị từ chối:
+ Hồ sơ không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
+ Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ;
– Làm gì khi bị từ chối gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu:
Trường hợp việc gia hạn bị từ chối, Cục Sở hữu trí tuệ ấn định thời hạn 02 tháng để sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi. Nếu bạn không sửa chữa, không có ý kiến, hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, ý kiến không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối gia hạn.
Việc trình bày ý kiến với Cục Sở hữu trí tuệ khi Giấy chứng nhận nhãn hiệu bị từ chối gia hạn đòi hỏi rất nhiều kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn, do vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ hỗ trợ bạn thực hiện.
8. Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu của Công ty Luật CIS
Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
- Tư vấn về thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu;
- Tư vấn về thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận nhãn hiệu trong trường hợp có sự thay đổi tại thời điểm gia hạn;
- Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu;
- Quản lý hồ sơ đăng ký gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu đến khi có kết quả cuối cùng;
- Chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.
Để giải đáp thắc mắc về vấn đề gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn
