Nhiều người lầm tưởng rằng khi đã hoàn tất việc đăng ký nhãn hiệu và được cấp Giấy chứng nhận độc quyền thương hiệu thì sẽ được bảo hộ VĨNH VIỄN. Tuy nhiên, theo quy định, nhãn hiệu được bảo hộ trong một thời hạn nhất định và bạn phải gia hạn thì mới được tiếp tục bảo hộ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM và những lưu ý khi thực hiện thủ tục này.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì và Nhãn hiệu được bảo hộ bao lâu?
- 2. Tại sao phải gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu?
- 3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM như thế nào?
- 4. Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM gồm những gì?
- 5. Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu ở đâu?
- 6. Phí gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM bao nhiêu?
- 7. Lưu ý gì khi gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM?
- 8. Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM của Công ty Luật CIS
1. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì và Nhãn hiệu được bảo hộ bao lâu?
Giấy chứng nhận nhãn hiệu (hay còn gọi là Giấy chứng nhận độc quyền thương hiệu) là Giấy chứng nhận do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp để chứng nhận rằng tổ chức/cá nhân được nhà nước bảo hộ độc quyền nhãn hiệu trong phạm vi và thời hạn nhất định.
Để biết nhãn hiệu được bảo hộ đến thời điểm nào, bạn có thể xem trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại trang bìa như hình minh họa dưới đây:
Quy định pháp luật về thời hạn bảo hộ nhãn hiệu như sau:
| Điều 93. Hiệu lực của văn bằng bảo hộ (Luật Sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019) 6. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. |
Như vậy, thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Khi hết hạn mà bạn vẫn muốn được tiếp tục sở hữu nhãn hiệu đó thì bạn cần làm thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu. Bạn được quyền gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
2. Tại sao phải gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu?
– Nếu bạn không gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu thì nhãn hiệu của bạn sẽ chấm dứt hiệu lực;
– Bạn sẽ bị mất quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu nếu không gia hạn nhãn hiệu, đồng nghĩa với việc bạn không thể ngăn cấm người khác sử dụng nhãn hiệu của bạn;
– Nếu nhãn hiệu chấm dứt hiệu lực, không chỉ một mình bạn, tức là chủ nhãn hiệu bị ảnh hưởng, mà những người được cấp quyền sử dụng nhãn hiệu từ bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng.
3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM như thế nào?
Để gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
Bước 1: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở Mục 4, điền đầy đủ các thông tin và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ;
Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xử lý theo quy trình:
- Tiếp nhận hồ sơ;
- Thẩm định hồ sơ;
- Thông báo Quyết định ghi nhận gia hạn hoặc từ chối hồ sơ.
Thời hạn thẩm định là 01 tháng, kể từ ngày nộp hồ sơ.
4. Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM gồm những gì?
Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu như sau:
1) Tờ khai gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu (tải về)
2) Trường hợp 1: nếu bạn yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ thì cần nộp Bản gốc Giấy chứng nhận nhãn hiệu;
Trường hợp 2: nếu không yêu cầu ghi nhận trên văn bằng bảo hộ, bạn không cần cung cấp Giấy chứng nhận nhãn hiệu;
3) Giấy ủy quyền (trường hợp nộp đơn thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp);
4) Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu có).
5. Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu ở đâu?
Hiện nay, có hai hình thức để bạn có thể nộp hồ sơ, cụ thể là:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp
Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến một trong các địa chỉ của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:
- Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
- Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
- Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng .
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link:
http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do
Để gia hạn theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
6. Phí gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM bao nhiêu?
Một hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu thông thường cho 01 nhãn hiệu với 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ thì chi phí sẽ được tính như sau:
| Loại phí | Số tiền (VNĐ) |
| Lệ phí gia hạn hiệu lực | 100.000 |
| Phí thẩm định yêu cầu gia hạn | 160.000 |
| Phí sử dụng giấy chứng nhận nhãn hiệu | 700.000 |
| Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn | 120.000 |
| Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực | 120.000 |
| Tổng | 1.200.000 |
Lưu ý:
- Chi phí nêu trên chưa bao gồm phí gia hạn muộn. Nếu bạn nộp muốn thì bạn phải nộp lệ phí gia hạn muộn là 10% lệ phí gia hạn/ 01 tháng nộp muộn.
- Chi phí nêu trên chưa bao gồm thù lao dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu của Công ty Luật CIS
7. Lưu ý gì khi gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM?
– Đôi khi bạn quá tập trung vào kinh doanh mà bỏ quên việc gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, và cho rằng gia hạn vào lúc nào cũng được. Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng pháp luật có quy định thời hạn để bạn thực hiện gia hạn, cụ thể như sau:
| 20.4 Gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (Thông tư 01/2007/TT-BKHCN 14/02/2007, sửa đổi năm 2010, 2011, 2013 và 2016)
b) Để được gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng tính đến ngày Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ đơn yêu cầu gia hạn và phí thẩm định yêu cầu gia hạn, lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, phí sử dụng văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực muộn cho mỗi tháng nộp muộn. |
Như vậy, để được gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, bạn cần phải nộp hồ sơ gia hạn trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận nhãn hiệu hết hiệu lực. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ gia hạn muộn nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận nhãn hiệu hết hiệu lực, với điều kiện bạn phải nộp thêm lệ phí gia hạn hiệu lực muộn. Để dễ hình dung, bạn có thể xem sơ đồ dưới đây của chúng tôi:
– Không phải hồ sơ gia hạn nào cũng được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận, mà hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu của bạn có thể bị từ chối vì một số lý do như sau:
+ Hồ sơ không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
+ Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ.
Trường hợp khi có thông báo từ chối mà không bạn không khắc phục, hoặc không có bất cứ phản hồi xác đáng nào thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra QUYẾT ĐỊNH TỪ CHỐI GIA HẠN.
Vì vậy nếu bạn không có có chuyên môn, kinh nghiệm về thủ tục này, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ đánh giá, tư vấn về hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu.
8. Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM của Công ty Luật CIS
Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
- Tư vấn về thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. HCM;
- Tư vấn về thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP.HCM trong trường hợp có sự thay đổi thông tin Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại thời điểm gia hạn;
- Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại TP. Hồ Chí Minh;
- Quản lý hồ sơ đăng ký gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu đến khi có kết quả cuối cùng;
- Chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.
Để giải đáp thắc mắc về vấn đề gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn
