Tự làm thẻ APEC – Dễ hay khó? (Phần 1)

1. Định nghĩa thẻ APEC

Thẻ APEC (hay còn gọi là thẻ ABTC) là thẻ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp cho doanh nhân, sau khi đã được UBND cấp tỉnh xem xét và cho phép doanh nhân đó được sử dụng thẻ APEC, đồng thời doanh nhân đó được các nền kinh tế thành viên APEC khác chấp thuận cho phép nhập cảnh. Nói đơn giản hơn, Thẻ APEC là visa quốc tế cấp cho doanh nhân đáp ứng đủ các điều kiện luật định, để doanh nhân được thuận tiện trong việc xuất nhập cảnh vào các quốc gia thuộc khu vực APEC.

Thẻ APEC có hai dạng: thẻ cứng và thẻ điện tử, và cả hai đều có giá trị pháp lý như nhau.

Thẻ cứng: là chiếc thẻ nhựa hình chữ nhật, được in theo công nghệ chung của các nước APEC, có độ bảo mật cao và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế về xuất nhập cảnh.
Thẻ điện tử: được cấp qua ứng dụng ABTC trên điện thoại hoặc thiết bị thông minh có kết nối internet, giúp sử dụng linh hoạt và tiện lợi hơn.

Doanh nhân Việt Nam có thể lựa chọn cấp thẻ cứng hoặc thẻ điện tử tùy theo nhu cầu.

Thông tin in trên Thẻ APEC bao gồm: ảnh, họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, số thẻ, ngày hết hạn, chữ ký và danh sách các nền kinh tế thành viên đã chấp thuận cho nhập cảnh.

Thẻ APEC đi được những nước sau: Nhật Bản, Úc, New Zealand, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, Mêxicô, Chilê, Brunây, Pêru, Papua New Guinea và Việt Nam.

2. Tự làm thẻ APEC dễ hay khó?

Khi kinh doanh khó khăn, doanh nghiệp sẽ thắt lưng buộc bụng, theo đó, thay vì sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp bên ngoài, công ty sẽ yêu cầu nhân viên của mình tự làm, và việc xin cấp thẻ APEC cũng không ngoại lệ.

Nhiều doanh nhân yêu cầu nhân viên mình làm hồ sơ xin thẻ, nhưng kết quả là “vừa mất thời gian, vừa không có thẻ APEC” và công việc chuyên môn của nhân viên đó cũng bị ảnh hưởng.

Theo quy định, quy trình làm thẻ APEC trải qua 2 giai đoạn bắt buộc:

Đầu tiên là xin văn bản chấp thuận cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND cấp tỉnh. Văn bản này chỉ được cấp sau khi Ủy ban đã lấy ý kiến về việc chấp hành pháp luật của doanh nhân và công ty tại các cơ quan quản lý nhà nước như: hải quan, thuế, bảo hiểm xã hội, công an,…
Chỉ khi có văn bản chấp thuận cho phép sử dụng thẻ APEC, doanh nhân mới có thể tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Nếu không nắm rõ quy trình trên, hồ sơ dễ bị kéo dài, bị trả lại nhiều lần, thậm chí bị từ chối.

Không chỉ phức tạp ở quy trình, thành phần hồ sơ làm Thẻ APEC cũng là “bài toán đau đầu”. Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm rất nhiều giấy tờ pháp lý của công ty và doanh nhân, như: báo cáo thuế, xác nhận việc đóng bảo hiểm xã hội, hợp đồng hợp tác quốc tế, tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán, báo cáo tài chính, giấy tờ chứng minh nhu cầu đi lại,…vân vân. Tất cả phải chính xác, đồng bộ và đầy đủ. Chỉ cần một sai sót nhỏ, hồ sơ sẽ bị dừng lại ngay từ bước đầu tiên.

Nói như trên, có thể bạn chưa hình dung hết được mức độ khó của thủ tục này, do đó, để bạn đọc tiện theo dõi, Công ty Luật CIS sẽ viết thành nhiều phần, trong đó, hướng dẫn chi tiết từng vấn đề để trả lời câu hỏi: “TỰ LÀM THẺ APEC – DỄ HAY KHÓ?”, qua đó, hướng dẫn chi tiết nội dung để nếu doanh nhân nào quyết tâm tự làm, thì đây là bí kíp để thành công:

Dù sao, chúng tôi cũng gợi ý rằng, thay vì loay hoay tự xử lý, doanh nhân nên chọn Công ty Luật CIS – đơn vị chuyên nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ xin thẻ APEC cho doanh nhân và công ty để xin cấp thẻ APEC. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý và quy trình thực tế, chúng tôi sẽ đồng hành từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ, đến khi doanh nhân cầm trên tay chiếc Thẻ APEC. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà tránh lãng phí nguồn lực, giảm hiệu suất của nhân viên bị giao việc không đúng chuyên môn.

Nếu bạn là doanh nhân cần Thẻ APEC để mở rộng hợp tác quốc tế, hãy để Công ty Luật CIS trở thành đối tác tin cậy, giúp bạn đi nhanh hơn và chắc chắn hơn trên con đường kinh doanh.

Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác, nhanh chóng. Liên hệ ngay Công ty Luật CIS để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm thẻ APEC hiệu quả, giúp doanh nhân chinh phục mọi cơ hội kinh doanh quốc tế!