Thẻ APEC (ABTC) là công cụ thuận tiện giúp doanh nhân di chuyển giữa các nền kinh tế thành viên khối APEC, bao gồm 19 quốc gia, mà không cần xin visa từng lần.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ “Hướng dẫn thủ tục xin cấp Thẻ APEC ở Đồng Tháp”, giúp bạn đọc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC hay còn được gọi với tên gọi khác là Thẻ doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card), là thẻ do cơ quan có thẩm quyền của mỗi nước thuộc khối APEC (trừ Mỹ, Canada) cấp cho doanh nhân nước mình để họ được tự do đi lại giữa các nước thành viên thuộc khối này mà không cần xin visa, bao gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philippines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam. Thẻ APEC chỉ được cấp cho doanh nhân sau khi nhận được sự đồng ý cho phép nhập cảnh từ các nền kinh tế thành viên khác trong khối.
Ở Việt Nam, Thẻ APEC do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp, và Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam chỉ cấp Thẻ APEC cho doanh nhân có quốc tịch Việt Nam, thường trú tại Việt Nam và đang làm việc tại các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Thẻ APEC có tác dụng gì?
Thẻ đi lại của doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card – ABTC) là một sáng kiến của Diễn đàn Hợp tác Kinh tế châu Á – Thái Bình Dương (APEC), nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại của doanh nhân giữa các nền kinh tế thành viên.
Chính vì thế, khi sở hữu Thẻ APEC, doanh nhân Việt Nam sẽ được hưởng nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể như sau:
- Miễn thị thực nhập cảnh vào 19/21 nền kinh tế thành viên APEC như được nêu tại Mục 1 bài viết;
- Tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục xuất nhập cảnh nhờ sử dụng làn kiểm soát ưu tiên tại các sân bay quốc tế;
- Doanh nhân có thời hạn lưu trú từ 60 đến 90 ngày tại các nước cùng khối và không phải làm thủ tục lưu trú.
- Ưu tiên xin visa khi có nhu cầu đến các nước khác ngoài khối APEC như Anh, Đức, Pháp, Tây Ban Nha, …
- Thuận tiện cho các chuyến công tác, tìm kiếm cơ hội đầu tư, phát triển thị trường trong khu vực APEC;
- Không giới hạn số lần nhập cảnh trong thời hạn sử dụng thẻ (lên đến 5 năm);
- Tăng uy tín của doanh nhân và doanh nghiệp trong giao dịch và hợp tác với đối tác quốc tế.
Thẻ APEC không chỉ là “tấm hộ chiếu thương mại” giúp mở rộng kết nối kinh doanh xuyên biên giới, mà còn là minh chứng cho năng lực và uy tín của doanh nghiệp Việt Nam trên trường quốc tế.
3. Điều kiện xin cấp Thẻ APEC ở Đồng Tháp.
Doanh nhân có nhu cầu xin cấp Thẻ APEC (ABTC) tại tỉnh Đồng Tháp cần đáp ứng đồng thời các điều kiện theo quy định tại Quyết định 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, cụ thể như sau:
♦ Đối tượng xét cấp
Là doanh nhân Việt Nam đang làm việc tại doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hợp tác xã… có trụ sở chính trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp và các công ty này đang trực tiếp tham gia hoạt động thương mại, đầu tư với các nền kinh tế thành viên APEC.
♦ Điều kiện về chức vụ và vai trò
Người đề nghị cấp thẻ APEC phải giữ chức vụ từ cấp trưởng phòng trở lên tại doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC, cụ thể là các chức vụ sau:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân; chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên);
- Chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị (công ty cổ phần);
- Chủ tịch, thành viên hội đồng thành viên (công ty TNHH);
- Giám đốc, Tổng giám đốc; Và Phó giám đốc, phó tổng giám đốc;
- Giám đốc bộ phận; Kế toán trưởng hoặc trưởng phòng các bộ phận liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, xuất nhập khẩu, đầu tư,…;
- Các chức danh tương đương khác.
♦ Điều kiện về hoạt động doanh nghiệp
- Có trụ sở chính ở Đồng Tháp.
- Hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên;
- Doanh nghiệp phải có hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế, ổn định;
- Chấp hành tốt quy định của pháp luật về thuế, BHXH, lao động, thương mại và các quy định khác liên quan;
- Có hoạt động xuất nhập khẩu, hợp tác đầu tư hoặc thương mại rõ ràng với đối tác ở các nước APEC.
♦ Điều kiện nhân thân
- Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự;
- Hộ chiếu của doanh nhân còn hạn sử dụng ít nhất là 5 năm kể từ ngày xét duyệt hồ sơ làm thẻ APEC;
- Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
4. Hồ sơ và thủ tục xin cấp Thẻ APEC ở Đồng Tháp.
Thủ tục xin cấp thẻ APEC tại Đồng Tháp được thực hiện qua 02 giai đoạn, bao gồm các bước và hồ sơ cụ thể như sau:
Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận của UBND tỉnh Đồng Tháp về việc cho phép sử dụng thẻ APEC
Bước 1: Doanh nhân và doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự (mẫu CV01 tại Phụ lục của Quyết định 09/2023/QĐ-TTg).
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ APEC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện như Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán, vận đơn; Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC.
- Bản sao có công chứng hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên.
- Bản sao có công chứng quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân.
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng; Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội.
- Bản sao biên lai nộp thuế của công ty trong thời gian gần nhất.
- Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình thực hiện hạn ngạch xuất nhập khẩu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC
Hồ sơ được nộp tại Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp (Địa chỉ: Số 114 Nguyễn Huệ, Phường Cao Lãnh, Tỉnh Đồng Tháp).
Bước 3: Xem xét và giải quyết hồ sơ
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và chuyển cho các cơ quan có liên quan để xác minh về tình hình chấp hành pháp luật của doanh nghiệp và doanh nhân.
Sau khi có văn bản trả lời của các cơ quan, Sở Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp sẽ xem xét và trên cơ sở xác minh của các cơ quan, Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp trình Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp.
Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, Chủ tịch UBND ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ APEC. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện thì từ chối, khi từ chối sẽ có văn bản thông báo nêu rõ lý do.
Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Sau khi nhận được văn bản chấp thuận của UBND tỉnh Đồng Tháp về việc cho phép sử dụng thẻ APEC, doanh nhân thực hiện thủ tục xin cấp thẻ APEC theo thứ tự sau:
Bước 1: Doanh nhân và doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp thẻ APEC. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC (mẫu TK06 theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg) có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan, tổ chức cán bộ của các ngành kinh tế, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về hoạt động doanh nghiệp.
- 02 ảnh 3×4 cm (mới chụp, nền trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu; 1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh để rời).
- Bản chính văn bản chấp thuận của UBND tỉnh Đồng Tháp (kết quả của giai đoạn 1).
- Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ APEC do lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (mẫu CV02 tại Phụ lục của Quyết định 09/2023/QĐ-TTg).
- Bản sao hộ chiếu của doanh nhân, kèm bản chính để đối chiếu.
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân.
- Hồ sơ pháp nhân của công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Số 44-46 đường Trần Phú, phường Ba Đình, thành phố Hà Nội.
- Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, phường Cầu Ông Lãnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hoặc doanh nhân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả
Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp giấy hẹn trả hoặc thông báo bằng Email hoặc tin nhắn SMS.
Sau khi Cục quản lý xuất nhập cảnh nhận hồ sơ đầy đủ, Cục sẽ tiến hành hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC.
Sau khi có ý kiến phản hồi của 18 quốc gia thành viên, Cục sẽ cấp thẻ cứng hoặc thẻ điện tử tùy nhu cầu của doanh nhân, quốc gia chấp thuận cho doanh nhân sử dụng thẻ APEC sẽ được in trên thẻ.
Lưu ý quan trọng:
- Hồ sơ cần được chuẩn bị chính xác, đầy đủ và dịch thuật (nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài);
- Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu có sai sót hoặc thiếu minh chứng về hoạt động thương mại quốc tế.
5. Thẻ APEC xin có dễ không?
Thẻ APEC không phải là loại giấy tờ “xin là được”, theo đó, Doanh nhân xin thẻ và công ty nơi doanh nhân làm việc phải đáp ứng nghiêm ngặt các điều kiện về pháp lý, nhân thân và hoạt động thương mại quốc tế như đã được đề cập ở Mục 3 của bài viết này. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một đơn vị chuyên nghiệp có kinh nghiệp thực hiện thủ tục này để hỗ trợ.
6. Thời gian xin cấp Thẻ APEC ở Đồng Tháp.
Việc xin cấp Thẻ APEC (ABTC) cho doanh nhân tại Đồng Tháp trải qua hai giai đoạn chính, mỗi giai đoạn có thời gian xử lý khác nhau:
Giai đoạn 1: Xét duyệt tại địa phương (Xin văn bản chấp thuận của UBND tỉnh Đồng Tháp về việc cho phép sử dụng thẻ APEC)
- Thẩm quyền: Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp.
- Thời gian theo quy định: 13 ngày làm việc, tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài do tình hình chấp hành pháp luật của doanh nhân và công ty.
Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC
- Thẩm quyền: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an
- Thời gian theo quy định: 27 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thực tế thường kéo dài từ 3-4 tháng tùy vào tình hình chấp thuận của 18 nước trong Khối APEC.
Người xin cấp thẻ nên theo dõi sát tiến độ và chuẩn bị hồ sơ thật kỹ để tránh chậm trễ.
7. Dịch vụ làm Thẻ APEC trọn gói ở Đồng Tháp
Dịch vụ làm Thẻ APEC của Công ty Luật CIS luôn đáp ứng được những yêu cầu của doanh nhân trong việc thực hiện làm thủ tục xin cấp sở hữu Thẻ APEC. Doanh nhân tại Đồng Tháp khi chọn dịch vụ làm thẻ ABTC của công ty chúng tôi sẽ được hưởng các dịch vụ sau đây:
|
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0938.548.101
Email: info@cis.vn
