Thẻ đi lại của doanh nhân APEC – Điều kiện và thủ tục

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng mở rộng, việc di chuyển thuận tiện giữa các quốc gia là một nhu cầu thiết yếu của doanh nhân. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại, đầu tư, Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương (APEC) đã triển khai chương trình Thẻ đi lại của doanh nhân APEC.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu đến bạn Thẻ đi lại của doanh nhân APEC – điều kiện và thủ tục, xin mời bạn đọc theo dõi.

1. Thẻ đi lại của doanh nhân APEC là gì?

Thẻ đi lại của doanh nhân APEC viết tắt cho cụm từ tiếng Anh “APEC Business Travel Card”. Theo đó, đây là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân mang quốc tịch của nước mình. Chính vì vậy, thẻ Doanh nhân APEC còn được gọi tắt là Thẻ APEC hay thẻ ABTC.

Mục đích ra đời của chiếc thẻ này là nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nhân mang quốc tịch của các nền kinh tế thành viên APEC trong việc xuất, nhập cảnh vào các nước khối APEC để thực hiện giao dịch, tham gia hội nghị, hội thảo, hợp tác,… Theo đó, doanh nhân sở hữu thẻ sẽ được miễn Visa khi xuất nhập cảnh vào các nước được in trên thẻ, được lưu trú dài hạn lên đến 90 ngày tại các nước trong khối APEC mà không cần làm thủ tục lưu trú và hưởng rất nhiều lợi ích khác.

2. Thẻ đi lại của doanh nhân APEC được miễn visa những nước nào?

Doanh nhân sở hữu Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC được MIỄN VISA khi đi đến 19 nước trong khối kinh tế APEC (trừ Mỹ và Canada) với thời gian của từng lần lưu trú như bên dưới và không hạn chế số lần lưu trú trong suốt thời hạn của Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC, cụ thể là:

Lưu ý: Thời gian lưu trú liệt kê bên trên được thống kê tại thời điểm viết bài này. Trước khi nhập cảnh và lưu trú ở mỗi nước, Doanh nhân nên chủ động xác nhận lại thông tin thời gian lưu trú bằng Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC tại cơ quan ngoại giao của các nước thành viên APEC.

3. Điều kiện để được cấp thẻ đi lại của doanh nhân APEC

Tuỳ thuộc vào địa phương mà công ty đặt trụ sở, điều kiện cấp Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC sẽ có sự khác biệt nhất định. Tuy nhiên, nhìn chung, các điều kiện để được cấp Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC ở mỗi tỉnh thành cụ thể đều tuân thủ quy định tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ban hành. Theo đó, cả doanh nhân và công ty cần phải đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện đối với doanh nhân:

• Là người Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự;
• Đang làm việc, giữ chức vụ quản lý từ cấp trưởng phòng trở lên tại các doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC;
• Được công ty cử đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC;
• Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Điều kiện đối với doanh nghiệp/công ty:

• Doanh nghiệp đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác;
• Doanh nghiệp phải có các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC;
• Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.

Bên cạnh đó, mỗi tỉnh thành có thể có những điều kiện khác, được quy định trong quy chế cho phép sử dụng Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC. Trung tâm làm Thẻ APEC có nhiều bài viết hướng dẫn cụ thể điều kiện, thủ tục xin cấp Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC ở mỗi tỉnh thành, do vậy, bạn đọc ở tỉnh thành nào có thể tìm đọc bài viết trên website này cho tỉnh thành đó.

4. Thủ tục và hồ sơ xin cấp Thẻ đi lại của doanh nhân APEC

Thủ tục xin cấp mới Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC năm 2026 thực hiện qua 2 bước sau đây:

Bước 1: Xin chấp thuận cho phép sử dụng thẻ APEC từ UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

∗ Chuẩn bị hồ sơ:

Để thực hiện thủ tục ở bước 1 này, công ty và doanh nhân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị của doanh nghiệp do đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu (theo mẫu);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Báo cáo tổng hợp chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC;
• Bản sao hợp đồng thương mại ký kết với đối tác thuộc khối APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC, kèm bộ chứng từ như: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ thanh toán, vận đơn, …
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực còn giá trị sử dụng của doanh nhân;
• Bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ;
• Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của Công ty trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh. Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo. Trường hợp doanh nhân không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải nộp văn bản xác nhận của doanh nghiệp.
• Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

∗ Nộp hồ sơ:

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, Công ty nộp hồ sơ đó đến cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công UBND tỉnh.

Sau khi nhận được hồ sơ bao gồm các giấy tờ quy định thì cơ quan chuyên môn hỏi ý kiến cơ quan ban ngành về tình hình chấp hành pháp luật trong quá trình hoạt động của Công ty và doanh nhân như Công an, Sở Nội vụ, Bảo hiểm xã hội Khu vực, Sở Công thương, Chi cục thuế khu vực, Chi cục hải quan Khu vực,… để xác minh những thông tin có liên quan. Trên cơ sở xác minh của các cơ quan chuyên môn, UBND tỉnh xem xét quyết định và cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ hoặc từ chối.

Trường hợp hồ sơ được chấp thuận và được UBND cấp tỉnh cấp văn bản cho phép sử dụng Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC, công ty tiếp tục thực hiện qua bước 2.

Bước 2: Xin cấp Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC tại Cục quản lý xuất nhập cảnh

∗ Chuẩn bị hồ sơ:

Sau khi được UBND tỉnh cho phép doanh nhân sử dụng Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC, công ty chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Thẻ gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ (theo mẫu);
• Bản sao hộ chiếu của Doanh nhân;
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 3 cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
• Văn bản đề nghị cấp Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC do lãnh đạo của công ty ký;
• Văn bản cho phép sử dụng Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC của UBND cấp tỉnh;
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;
• Hồ sơ pháp nhân của công ty.

∗ Nộp hồ sơ

Doanh nhân nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Sau khi Cục quản lý xuất nhập cảnh nhận hồ sơ đầy đủ, Cục sẽ tiến hành hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC. Các quốc gia chấp thuận sẽ được in trên mặt sau của Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC.

5. Chi phí làm thẻ doanh nhân APEC bao nhiêu?

Chi phí làm Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC là 1.200.000 VNĐ.

6. Dịch vụ làm Thẻ đi lại của doanh nhân APEC trọn gói

Dịch vụ làm Thẻ APEC của Công ty Luật CIS luôn đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp và doanh nhân trong việc thực hiện làm thủ tục xin sở hữu Thẻ ABTC. Doanh nghiệp và doanh nhân khi chọn dịch vụ làm thẻ APEC của Chúng tôi sẽ được hưởng các dịch vụ sau đây:

Trên đây là bài viết về Thẻ đi lại của doanh nhân APEC –  điều kiện và thủ tục. Nếu bạn đọc có thắc mắc về vấn đề xin cấp thẻ APEC, vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn