Thủ tục đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng

Mỗi người kinh doanh, dù lớn hay nhỏ và bất kể ngành nghề nào thì thường có thương hiệu riêng cho hoạt động kinh doanh của mình, bởi lẽ, thương hiệu chính là dấu hiệu để nhận biết, phân biệt các thương nhân với nhau, phân biệt các sản phẩm của nhau, và các cửa hàng trang sức, tiệm vàng cũng vậy. Mỗi cửa hàng trang sức, tiệm vàng đều có một thương hiệu riêng cho mình với mong muốn dễ dàng tiếp cận với khách hàng.

Tuy nhiên, việc bảo vệ thương hiệu là không dễ dàng khi thị trường kinh doanh trang sức, vàng bạc có sự cạnh tranh khốc liệt. Vậy nên, đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng là cách tốt nhất và ưu việt nhất để có thể bảo vệ được thương hiệu, tránh những hành vi đạo nhái tương tự, gây nhầm lẫn cho khách hàng.

Vậy, Đăng ký bảo hộ độc quyền logo là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Nộp hồ sơ ở đâu? Phí đăng ký là bao nhiêu? Tất cả câu trả lời sẽ có trong bài viết Thủ tục đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng của Công ty Luật CIS.

1. Logo là gì?

Logo (viết tắt của từ Logotype) là một biểu tượng thương hiệu dưới hình thức thiết kế đồ họa, ký hiệu, hoặc biểu tượng (icon) cho một thương hiệu dịch vụ hoặc sản phẩm nào đó. Đó là một sản phẩm thiết kế trực quan và được cấu tạo bởi yếu tố hình hoặc chữ, đôi khi bao gồm cả hai yếu tố này. Nhìn chung, logo được xem là một dấu ấn nhận diện của mỗi doanh nghiệp.

Đôi khi logo không chỉ đơn giản là biểu tượng của một doanh nghiệp mà còn ẩn chứa những thông điệp mà họ muốn chia sẻ đến người dùng. Mỗi logo đều mang một ý nghĩa riêng biệt của dịch vụ hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp muốn gửi đến khách hàng của họ và tạo dấu ấn trong lòng khách hàng.

2. Đăng ký độc quyền logo là gì?

Đăng ký độc quyền logo hay còn gọi là đăng ký độc quyền thương hiệu là một thủ tục hành chính được thực hiện bởi người sử sụng/ dự kiến sử dụng logo/ thương hiệu để yêu cầu cơ quan nhà nước xem xét, bảo hộ cho logo, thương hiệu của mình.

Logo/thương hiệu khi đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật thì được nhà nước cấp Văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Điều đó có nghĩa, không phải logo/thương hiệu nào đăng ký cũng được nhà nước bảo hộ.

Logo/Thương hiệu đăng ký muốn được cấp văn bằng cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Logo/Thương hiệu đăng ký bảo hộ phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
• Logo/Thương hiệu đăng ký bảo hộ phải có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu Logo/Thương hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Việc Logo/Thương hiệu được bảo hộ sẽ giúp doanh nghiệp/công ty/người kinh doanh nói chung và cửa hàng trang sức, tiệm vàng nói riêng:

• Được độc quyền sử dụng và ngăn cấm người khác sử dụng logo/thương hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với logo/thương hiệu của mình;
• Có vị thế trên thị trường kinh doanh có cùng ngành nghề;
• Có được lợi thế cạnh tranh sản phẩm trên thị trường;
• Gia tăng doanh số bán hàng;
• Khẳng định giá trị thương hiệu.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng

Thủ tục đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng sẽ trải qua các bước sau:

∗ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Hồ sơ đăng ký độc quyền logo được Công ty Luật CIS hướng dẫn chi tiết tại Mục 4 bên dưới.

∗ Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký đến cơ quan có thẩm quyền về xử lý hồ sơ đăng ký độc quyền logo, cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ trực thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ.

∗ Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký từ người nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, lần lượt các giai đoạn: thẩm định hình thức, công bố thông tin đăng ký, thẩm định điều kiện bảo hộ, trong đó:

– Thẩm định hình thức: đây là giai đoạn đầu tiên của bước thẩm định hồ sơ, cũng là giai đoạn cơ bản nhất để quyết định hồ sơ có được xem xét ở các bước thẩm định tiếp theo hay không. Nếu hồ sơ hợp lệ về mặt hình thức theo quy định thì hồ sơ sẽ được công bố thông tin đăng ký và vào giai đoạn xem xét, thẩm định điều kiện bảo hộ. Trường hợp không hợp lệ, người nộp đơn sẽ phải khắc phục thiếu sót mà Cục đưa ra, nếu không sẽ bị từ chối hồ sơ đăng ký. Thời gian thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn và 02 tháng sau sẽ công bố thông tin đăng ký.

– Thẩm định điều kiện bảo hộ: tại giai đoạn này, Thẩm định viên sẽ căn cứ trên quy định pháp luật hiện hành mà xem xét logo/thương hiệu đăng ký có đáp ứng đầy đủ các điều kiện hay không. Thời gian thẩm định điều kiện bảo hộ là 09 tháng kể từ ngày công bố thông tin đăng ký.

∗ Bước 4: Cục SHTT thông báo kết quả thẩm định điều kiện bảo hộ, nếu đáp ứng điều kiện theo Luật định thì Cục SHTT sẽ có Thông báo dự định cấp Văn bằng bảo hộ và yêu cầu người nộp đơn phải đóng phí, lệ phí cấp văn bằng, ngược lại nếu không đáp ứng điều kiện bảo hộ thì Cục SHTT sẽ có Thông báo dự định từ chối bảo hộ logo và yêu cầu người nộp đơn phải phản biện lại ý kiến của Cục, nếu phản biện thuyết phục, Cục sẽ cấp văn bằng, phản biện không thuyết phục, Cục sẽ từ chối chính thức.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng? Nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký bảo hộ logo cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng bao gồm:

• Tờ khai đăng ký logo thương hiệu theo mẫu quy định (Tải về mẫu mới nhất Tại đây);
• Mẫu logo của cửa hàng trang sức, tiệm vàng;
• Giấy ủy quyền (nếu đăng ký thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục SHTT);
• Biên lai thanh toán phí, lệ phí;
• Tài liệu khác có liên quan.

Dưới đây là các hình thức nộp đơn đăng ký bảo hộ logo cho cửa hàng trang sức tại Cục SHTT:

♦ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã hướng dẫn, người nộp đơn nộp 02 bộ hồ sơ đến các điểm tiếp nhận đơn sau đây:

1. Trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội;
2. Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Hồ Chí Minh: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh;
3. Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Đà Nẵng: Tầng 1, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng.

♦ Cách 2: Nộp hồ sơ thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp

Ngoài cách trên, người nộp đơn còn có thể lựa chọn cách nộp hồ sơ thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS. Khi chọn cách này, người nộp đơn chỉ cần ký giấy ủy quyền, mọi hồ sơ, thủ tục sẽ do Tổ chức thực hiện và hợp pháp đại diện nộp hồ sơ tại Cục SHTT.

> Xem thêm về Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp

5. Phí đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức là bao nhiêu?

Khi tiến hành đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức, người nộp đơn cần phải chuẩn bị phí, lệ phí để nộp đến Cục SHTT (lưu ý, phí này chưa bao gồm phí dịch vụ nếu người nộp đơn nộp thông qua Tổ chức dịch vụ Đại diện Sở hữu công nghiệp), các phí, lệ phí này bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ/đơn
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ/đơn
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.

6. Tại sao cần phải đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng?

Có đến 5 lý do mà chủ cửa hàng trang sức, tiệm vàng nên tiến hành đăng ký độc quyền logo:

Thứ nhất, Logo/Thương hiệu của cửa hàng trang sức, tiệm vàng chỉ được bảo vệ khi logo/thương hiệu đó đã đăng ký và được cấp Văn bằng bảo hộ. Như vậy, nếu không đăng ký thì sẽ không được pháp luật bảo vệ.

Thứ hai, Nếu đăng ký và được cấp Văn bằng bảo hộ thì chủ cửa hàng trang sức, tiệm vàng chính chủ sẽ có quyền ngăn cấm người khác sử dụng logo/thương hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với logo/thương hiệu cửa hàng trang sức, tiệm vàng của mình trên phạm vi cả nước Việt Nam. Khi đó, logo/thương hiệu cửa hàng trang sức, tiệm vàng của bạn là duy nhất, độc bản.

Thứ ba, Nếu kinh doanh trang sức sử dụng logo/thương hiệu không đăng ký thì ai cũng có thể lấy tên hoặc logo này để sử dụng, gây ra sự nhầm lẫn cho khách hàng và ảnh hưởng đến sự nhận diện của cửa hàng đặc biệt cửa hàng đã có uy tín từ lâu.

Thứ tư, Nếu chính chủ không đăng ký bảo hộ logo/thương hiệu cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng của mình thì rất có thể, đối thủ cạnh tranh hoặc bất kỳ người nào cũng có thể nhanh tay đăng ký logo/thương hiệu đó, nhằm mục đích chiếm đoạt, cấm ngược lại, không cho chính chủ sử dụng và ép buộc mua lại với giá cao. Tình trạng này đang rất phổ biến.

Thứ năm, Văn bằng bảo hộ có thời hạn là 10 năm, tuy nhiên chủ sở hữu logo/thương hiệu cửa hàng trang sức, tiệm vàng có thể xin gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm và có thể được bảo hộ mãi mãi nếu được gia hạn đúng hạn. Như vậy, chủ cửa hàng trang sức có thể sử dụng tên cửa hàng trọn đời mà không lo bị xâm phạm.

> Tham khảo thêm về thủ tục gia hạn hiệu lực bảo hộ logo tại Việt Nam.

7. Một số logo của cửa hàng trang sức đã được đăng ký bảo hộ độc quyền

8. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức

Như đã đề cập, logo khi đăng ký muốn được cấp văn bằng bảo hộ, cần phải đáp ứng những điều kiện như đã nêu tại Mục 2 ở trên. Bên cạnh đó, nếu logo đăng ký xuất hiện các dấu hiệu sau đây thì sẽ không được bảo hộ với danh nghĩa thương hiệu – nhãn hiệu:

• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và của các nước, quốc tế ca;
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép;
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài;
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức này đăng ký các dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận;
• Dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ;
• Dấu hiệu là hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc do đặc tính kỹ thuật của hàng hóa bắt buộc phải có;
• Dấu hiệu chứa bản sao tác phẩm, trừ trường hợp được phép của chủ sở hữu tác phẩm đó.

Và đặc biệt, logo của cửa hàng trang sức, tiệm vàng không được TRÙNG LẶP hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với logo của tổ chức, cá nhân khác đã đăng ký trước đó trong cùng lĩnh vực tương ứng.

Như vậy, để được bảo hộ, bạn phải xem logo của mình có đáp ứng những điều kiện trên hay không. Tuy nhiên, việc này rất khó thực hiện, yêu cầu bạn phải có kiến thức chuyên môn và kỹ năng thì mới có thể thực hiện kiểm tra trước khi nộp đơn. Do đó, chúng tôi khuyến khích bạn nên tìm một Công ty Luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm như Công ty Luật CIS để được đánh giá.

9. Dịch vụ đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức của Công ty Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là thông tin về Thủ tục đăng ký độc quyền logo cho cửa hàng trang sức, tiệm vàng mới nhất. Nếu bạn có vướng mắc hay có nội dung nào chưa rõ về vấn đề này hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 hoặc Đường dây nóng: 091 911 8580

Email:  sohuutritue@cis.vn