Trong thị trường kinh doanh hiện nay, đăng ký nhãn hiệu là một việc rất quan trọng đối với người kinh doanh, giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu của mình trước các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là có thời hạn và khi hết thời hạn, các chủ sở hữu nhãn hiệu phải thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu để tiếp tục được pháp luật bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình. Quá trình gia hạn này có nhiều thủ tục phức tạp và yêu cầu tính chuyên môn cao, do đó, chủ sở hữu thương hiệu cần phải chú ý trong quá trình thực hiện thủ tục gia hạn để tránh ảnh hưởng đến quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của mình.
Bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn cho bạn về Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2023. Mời các bạn theo dõi!
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì?
- 2. Tại sao phải gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?
- 3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu năm 2023 như thế nào?
- 4. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần những giấy tờ gì?
- 5. Phí gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?
- 6. Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu năm 2023 ở đâu?
- 7. Lưu ý gì khi gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- 8. Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của công ty Luật CIS.
1. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là Văn bằng độc quyền nhãn hiệu là văn bằng bảo hộ độc quyền cho một nhãn hiệu hay một thương hiệu, logo do Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu, thương hiệu, logo đó.
Pháp luật quy định về thời hạn bảo hộ nhãn hiệu như sau:
| Điều 93. Hiệu lực của văn bằng bảo hộ (Luật Sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022)
6. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. |
Ví dụ:
– Ngày 03/01/2023, bạn tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ở Cục Sở hữu trí tuệ.
– Ngày 01/12/2024 nhãn hiệu của bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Như vậy, nhãn hiệu của bạn sẽ có hiệu lực bảo hộ từ ngày 01/12/2024 và thời hạn bảo hộ là 10 năm tính từ ngày 03/01/2023, đến ngày 03/01/2033 bạn cần phải tiến hành gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Như vậy, khi hết thời hạn bảo hộ mà bạn muốn tiếp tục sử dụng nhãn hiệu đó thì bạn cần làm thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Bạn được quyền gia hạn nhiều lần liên tiếp và mỗi lần là mười năm.
2. Tại sao phải gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?
Khi bạn tiến hành gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp bạn có được những lợi ích sau:
– Việc gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp nhãn hiệu của bạn không bị mất hiệu lực;
– Nếu không gia hạn, nhãn hiệu sẽ không còn được pháp luật bảo hộ và sẽ bị đưa vào tình trạng hết hiệu lực. Điều này có thể dẫn đến việc nhãn hiệu bị người khác sử dụng một cách trái phép hoặc bị sao chép mà không cần phải chịu trách nhiệm;
– Nếu nhãn hiệu chấm dứt hiệu lực thì ngoài bạn, những người được bạn cấp quyền sử dụng nhãn hiệu cũng sẽ bị ảnh hưởng;
– Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cũng có thể giúp tăng giá trị thương hiệu của sản phẩm hoặc dịch vụ được bảo vệ bởi nhãn hiệu. Việc duy trì quyền sở hữu nhãn hiệu trong thời gian dài có thể giúp tăng tính nhận diện thương hiệu, tăng độ tin cậy của khách hàng và tăng giá trị thương hiệu trên thị trường.
3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu năm 2023 như thế nào?
Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu năm 2023 được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ theo hướng dẫn ở Mục 4, điền đầy đủ các thông tin và nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ;
Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn gia hạn nhãn hiệu
Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.
∗ Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
∗ Trường hợp từ chối gia hạn, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để chủ đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối, nếu đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:
– Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
– Chủ đơn gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng.
Bước 3: Kết quả gia hạn nhãn hiệu
Nếu hồ sơ đúng quy định, sau khi thẩm định Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ghi nhận thời hạn tiếp tục bảo hộ vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gốc nếu chủ đơn có nộp kèm theo khi làm thủ tục gia hạn.
Nếu trong thời hạn đã ấn định, người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối gia hạn.
4. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần những giấy tờ gì?
Những giấy tờ cần chuẩn bị để làm Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:
1) Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (Tải về)
2) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp bạn muốn yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
3) Giấy ủy quyền (trường hợp nộp đơn thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp);
4) Chứng từ nộp phí, lệ phí.
5. Phí gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?
Căn cứ theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, phí gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho 01 nhãn hiệu với 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ sẽ được tính như sau:
| STT | Loại phí | Số tiền (VND) |
| 1 | Lệ phí gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (10 năm) | 100.000 |
| 2 | Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ | 160.000 |
| 3 | Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp | 120.000 |
| 4 | Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp | 120.000 |
| 5 | Phí sử dụng văn bằng bảo hộ | 700.000 |
| Tổng: 1.200.000 VND/01 nhãn hiệu/01 nhóm | ||
Lưu ý:
– Chi phí nêu trên chưa bao gồm lệ phí gia hạn muộn. Nếu bạn nộp đơn gia hạn muộn thì bạn phải nộp lệ phí gia hạn muộn là 10% lệ phí gia hạn/ 01 tháng nộp muộn.
– Chi phí nêu trên chưa bao gồm thù lao dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu của Công ty Luật CIS.
6. Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu năm 2023 ở đâu?
Hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
1) Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội;
2) Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng
3) Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, bạn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó photo Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
Ngoài cách thức nộp hồ sơ trực tiếp đến Cục Sở hữu trí tuệ, bạn còn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ:
http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do
7. Lưu ý gì khi gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Một số lưu ý khi thực hiện Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:
– Thứ nhất, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, bạn phải nộp đơn yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nộp đơn yêu cầu gia hạn muộn nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực muộn.
– Thứ hai, trong quá trình bạn thực hiện Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nếu có bất kì sai sót gì thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo cho bạn qua đường bưu điện để thay đổi, bổ sung hồ sơ đúng theo quy định của pháp luật.
Nếu bạn không nhận được thông báo này hoặc nhận nhưng không trả lời hoặc thay đổi, bổ sung không đạt yêu cầu thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối giải quyết gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Do đó, bạn cần phải chú ý thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ để có sự điều chỉnh và phản hồi trong thời gian luật định.
Vì vậy, nếu bạn không có nhiều thời gian hay không đủ chuyên môn, kinh nghiệm về thủ tục này, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty Luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ tư vấn và giải quyết giúp bạn về hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
– Thứ ba, nếu chủ đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu có thông tin không thống nhất với thông tin được ghi nhận trên Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cũng như trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Cục SHTT (ví dụ chủ đơn thay đổi tên, địa chỉ, …) thì chủ đơn cần tiến hành thủ tục Sửa đổi thông tin trên Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Chi tiết về thủ tục này, bạn có thể xem thêm tại đây:
Thủ tục sửa đổi tên công ty trên Văn bằng độc quyền thương hiệu.
Thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trên Văn bằng độc quyền thương hiệu.
8. Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của công ty Luật CIS.
Công ty Luật TNHH Bản Quyền Quốc Tế (CIS Law Firm) là một trong số ít các Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được ghi nhận và cấp phép hoạt động bởi Cục Sở hữu trí tuệ. Đội ngũ Luật sư và chuyên viên của chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
| – Tư vấn về thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu;
– Tư vấn về thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận nhãn hiệu trong trường hợp có sự thay đổi thông tin Giấy chứng nhận nhãn hiệu tại thời điểm gia hạn; – Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu; – Quản lý hồ sơ đăng ký gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu đến khi có kết quả cuối cùng; – Chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ. |
Trên đây là bài viết “Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2023” của Công ty Luật CIS. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn
