Thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu

Việc đăng ký độc quyền thương hiệu được hiểu là chủ thương hiệu tiến hành đăng ký yêu cầu cơ quan nhà nước ghi nhận quyền sở hữu của mình đối với thương hiệu do mình sở hữu hoặc tạo ra. Sau khi đăng ký độc quyền thương hiệu, vì một vài lý do nào đó, chủ thương hiệu nói chung cũng như công ty, doanh nghiệp nói riêng muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh mà mình đã đăng ký trước đó. Vậy việc thay đổi địa chỉ này có phải sửa đổi thông tin trên văn bằng độc quyền thương hiệu hay không, nếu có thì thủ tục sẽ như thế nào?

Để giải đáp các thắc mắc trên, mời các bạn cùng xem hướng dẫn trong bài viết này về thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu.

1. Văn bằng độc quyền thương hiệu là gì?

Văn bằng độc quyền thương hiệu là cơ sở pháp lý hợp pháp để tổ chức, cá nhân sử dụng độc quyền thương hiệu cũng như ngăn cấm các tổ chức, cá nhân khác sử dụng thương hiệu trùng hoặc tương tự với thương hiệu của mình.

Trên văn bằng độc quyền thương hiệu sẽ thể hiện các thông tin cơ bản sau:

• Số đăng ký;
• Chủ giấy chứng nhận: Tên, địa chỉ;
• Số đơn;
• Ngày nộp đơn;
• Cấp theo quyết định số;
• Hiệu lực của giấy chứng nhận;
• Mẫu nhãn hiệu được đăng ký.

2. Khi nào cần sửa đổi địa chỉ công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu?

Như vừa trình bày ở trên, trong Văn bằng độc quyền thương hiệu sẽ có thông tin về tên, địa chỉ của chủ thương hiệu, do đó, Công ty phải thực hiện thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trên Văn bằng độc quyền thương hiệu khi công ty thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:

Theo điểm a khoản 1 Điều 97 Luật sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019 quy định về việc sửa đổi thông tin địa chỉ công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu như sau:

Như vậy thủ tục sửa đổi địa chỉ trên Văn bằng bảo hộ thương hiệu không phải là thủ tục bắt buộc, tuy nhiên, nếu chủ sở hữu thương hiệu không tiến hành sửa đổi địa chỉ thông tin của mình, rất có thể sẽ gặp nhiều vấn đề pháp lý trong quá trình sử dụng thương hiệu, đặc biệt là đối với trường hợp xử lý hành vi xâm phạm thương hiệu.

3. Thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu như thế nào?

Khi muốn thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, bạn cần thực hiện những bước sau đây:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu sửa đổi địa chỉ theo hướng dẫn ở Mục 4 bên dưới;

– Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ;

– Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hồ sơ. Thời hạn thẩm định: 02 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ (tuy nhiên trên thực tế, thời gian có thể kéo dài 6 – 8 tháng).

– Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định ghi nhận sửa đổi Văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp hoặc Quyết định từ chối sửa đổi Văn bằng bảo hộ.

4. Hồ sơ sửa đổi địa chỉ công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu gồm những gì?

Hồ sơ cần thiết để nộp đơn sửa đổi địa chỉ trên Văn bằng bảo hộ thương hiệu, gồm:

• Đơn đề nghị sửa đổi địa chỉ trên Văn bằng bảo hộ thương hiệu (tải về);
• Văn bằng bảo hộ thương hiệu hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (bản gốc);
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ (chưa thay đổi địa chỉ);
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới (đã thay đổi địa chỉ);
• Giấy ủy quyền (Trường hợp nộp đơn thông qua Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp);
• Chứng từ phí, lệ phí.

5. Tại sao cần thực hiện thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu?

– Nếu văn bằng độc quyền thương hiệu không thực hiện sửa đổi địa chỉ theo thông tin địa chỉ mới của chủ văn bằng, thì khi chủ văn bằng có nhu cầu đăng ký mới nhãn hiệu, trong đó nhãn hiệu mới trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ thì có thể sẽ gặp khó khăn trong quá trình Cục Sở hữu trí tuệ xét duyệt chấp thuận bảo hộ cho nhãn hiệu mới.

– Nếu văn bằng độc quyền thương hiệu không sửa đổi địa chỉ thì khi chủ sở hữu có nhu cầu chuyển nhượng văn bằng, gia hạn hiệu lực văn bằng, cấp lại văn bằng,… thì có thể sẽ không thực hiện được nếu không tiến hành sửa đổi thông tin trên văn bằng.

– Nếu chủ sở hữu thương hiệu tiến hành xử lý xâm phạm các bên đang sử dụng thương hiệu trùng hoặc tương tự với thương hiệu của mình, thì chủ sở hữu thương hiệu cần phải chứng minh mình sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu đó. Trường hợp thông tin về chủ thương hiệu thực tế không thống nhất với thông tin thể hiện trên Văn bằng bảo hộ thì rất khó trong việc xác định chủ sở hữu hợp pháp.

6. Dịch vụ sửa đổi địa chỉ công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu của Công Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

– Tư vấn về mọi vấn đề liên quan đến việc chỉnh sửa thông tin về địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu;

– Chuẩn bị đơn, ký đơn (với tư cách là đại diện được uỷ quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu) và nộp tại Cục sở hữu trí tuệ;

– Thông báo về việc nộp đơn ngay sau khi nộp đơn;

– Sau khi nhận thông báo từ Cục sở hữu trí tuệ liên quan đến đơn sẽ thông báo ngay đến khách hàng;

– Xử lý tất cả các thiếu sót liên quan đến đơn (nếu có yêu cầu từ Cục sở hữu trí tuệ);

– Tư vấn các giải pháp để vượt qua từ chối của Cục sở hữu trí tuệ (nếu đơn bị từ chối bảo hộ);

– Theo dõi tiến trình của đơn và thường xuyên cập nhật tình trạng cho khách hàng cho đến khi có kết luận cuối cùng của Cục sở hữu trí tuệ về việc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề sửa đổi thông tin địa chỉ công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn