Văn bằng độc quyền thương hiệu (hay thuật ngữ chuyên ngành thường sử dụng là “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu”) là giấy tờ, bằng chứng pháp lý quan trọng xác nhận quyền sở hữu của một công ty, một tổ chức hoặc một cá nhân đối với một thương hiệu, hay còn gọi là nhãn hiệu.
Đối với các công ty là chủ sở hữu nhãn hiệu, khi thay đổi tên công ty thì phải thực hiện những thủ tục nào để thông tin thực tế đồng nhất với thông tin được ghi nhận trên cơ sở dữ liệu về đăng ký nhãn hiệu?
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết về “Thủ tục sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu”, mời các bạn xem tiếp nội dung bên dưới.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Văn bằng độc quyền thương hiệu là gì?
- 2. Khi nào cần sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu?
- 3. Hồ sơ sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu gồm những gì?
- 4. Thủ tục sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu như thế nào?
- 5. Không sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu có bị ảnh hưởng gì không?
- 6. Dịch vụ sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu của Công Luật CIS
1. Văn bằng độc quyền thương hiệu là gì?
Văn bằng độc quyền thương hiệu – thuật ngữ được sử dụng nhiều trên thực tế, được gọi tên một cách chính xác trong các văn bản pháp luật là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là một loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi các cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu và nhãn hiệu đó thỏa mãn các điều kiện để cấp văn bằng bảo hộ.
Theo quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học Công nghệ.
2. Khi nào cần sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu?
Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, năm 2019 và năm 2022) quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ (trong đó có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay Văn bằng độc quyền thương hiệu) như sau:
| Điều 97. Sửa đổi văn bằng bảo hộ
1. Chủ văn bằng bảo hộ, tổ chức, cá nhân thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý theo quy định tại Điều 88 của Luật này có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí: a) Thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và quốc tịch của tác giả, tên và địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý; b) Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận. |
Như vậy, sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ là không bắt buộc, không phải là nghĩa vụ của chủ văn bằng bảo hộ đó. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền thực hiện hoặc không tùy vào nhu cầu và kế hoạch sử dụng nhãn hiệu của mình. Các thông tin được phép sửa trên văn bằng bảo hộ bao gồm thông tin liên quan đến tên và địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ. Chỉ khi nào chủ văn bằng bảo hộ có yêu cầu thì các thông tin này mới được cơ quan có thẩm quyền sửa đổi với điều kiện chủ văn bằng phải nộp phí, lệ phí theo quy định.
Vậy khi nào thì bạn nên sửa đổi tên công ty trên Văn bằng độc quyền thương hiệu?
Việc sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu thực hiện được khi chủ văn bằng là một tổ chức, cụ thể là công ty sở hữu văn bằng đó. Theo quy định hiện hành, tên công ty gồm hai thành tố theo thứ tự là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Theo đó, có ba trường hợp công ty có thể sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu của mình, bao gồm:
1) Công ty thay đổi loại hình doanh nghiệp
2) Công ty thay đổi tên riêng
3) Công ty thay đổi cả hai thành tố là tên doanh nghiệp và tên riêng.
Ngoài ra, công ty cũng có thể thực hiện đổi tên trên văn bằng độc quyền thương hiệu khi thực hiện thành công sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, … doanh nghiệp.
3. Hồ sơ sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu gồm những gì?
Theo quy định tại Điều 1.20.c Thông tư 01/2007/TT-BKHCN và Điều 1.19.c Thông tư 16/2016/BKHCN, hồ sơ sửa đổi tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các loại giấy tờ sau:
– Tờ khai yêu cầu sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu (theo Mẫu);
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thông tin địa chỉ cũ và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thông tin địa chỉ mới;
– Giấy ủy quyền (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (đối với trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
– Tài liệu khác có liên quan.
4. Thủ tục sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu như thế nào?
Để thực hiện sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như đã nêu tại mục 3 và nộp hồ sơ theo các cách thức sau:
Cách 1: Công ty có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng; hoặc
Cách 2: Công ty có thể nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ (http://dvctt.noip.gov.vn/)
Cách 3: Công ty có thể ủy quyền cho Tổ chức Dịch vụ Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ để đại diện nộp hồ sơ và theo dõi toàn bộ hồ sơ cho công ty của bạn.
Xem thêm về Tổ chức Dịch vụ Đại diện Sở hữu công nghiệp.
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục SHTT sẽ xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ. Nếu xét thấy yêu cầu hợp lệ, Cục SHTT ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
5. Không sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu có bị ảnh hưởng gì không?
Sửa đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu không chỉ giúp chủ sở hữu nhãn hiệu thống nhất được thông tin của mình trên thực tế với thông tin mà Cục Sở hữu trí tuệ đang ghi nhận, quản lý, mà còn hạn chế được nhiều rủi ro ảnh hưởng tới quyền lợi của công ty.
Sửa đổi tên công ty sẽ giúp chủ sở hữu văn bằng, cụ thể là công ty sở hữu thương hiệu dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan tới xử lý vi phạm thương hiệu, gia hạn hiệu lực văn bằng nhãn hiệu, cấp lại văn bằng văn bằng nhãn hiệu hoặc thực hiện khiếu nại liên quan đến văn bằng nhãn hiệu. Các thủ tục chỉ có thể tiến hành khi thông tin của chủ sở hữu trong cơ sở dữ liệu thống nhất với thông tin trên thực tế.
Trong trường hợp tên chủ sở hữu trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không được sửa đổi theo đúng thông tin mới cập nhật của chủ sở hữu nhãn hiệu, thì khi công ty tiến hành đăng ký bảo hộ thêm cho nhãn hiệu khác có cùng thông tin đã ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cũ thì rất có thể sẽ bị từ chối do thông tin giữa các đơn đăng ký của cùng chủ sở hữu không thống nhất với nhau.
Do đó, thủ tục sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu là rất cần thiết đối với công ty khi thay đổi tên.
6. Dịch vụ sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu của Công Luật CIS
Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
– Tư vấn về thủ tục sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận thương hiệu;
– Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận thương hiệu;
– Quản lý hồ sơ đăng ký sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận thương hiệu đến khi có kết quả cuối cùng;
– Chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận thương hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.
Trên đây là thông tin về Thủ tục sửa đổi tên công ty trên văn bằng độc quyền thương hiệu. Nếu bạn có vướng mắc nào khác hay có nội dung nào chưa rõ về vấn đề này hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn
