Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng trình tự. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo quá trình làm việc hợp pháp cho người lao động nước ngoài, nhiều công ty cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai, đây là một giải pháp hiệu quả và phù hợp với nhu cầu thực tế.
Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu cho bạn đọc những thông tin cơ bản về thủ tục làm Giấy phép lao động tại Đồng Nai và dịch vụ xin giấy phép lao động cho các công ty ở Đồng Nai. Mời bạn đọc theo dõi.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý thể hiện sự cho phép của Việt Nam để người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp Việt Nam một cách hợp pháp trong một thời hạn nhất định. Đây là điều kiện bắt buộc đối với hầu hết người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định.
Giấy phép lao động thể hiện các thông tin cơ bản như: họ tên người lao động nước ngoài, quốc tịch, vị trí công việc, chức danh, tên đơn vị sử dụng lao động, địa điểm làm việc và thời hạn được phép làm việc tại Việt Nam. Trên cơ sở giấy phép lao động đã được cấp, người lao động nước ngoài mới có thể thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo như ký kết hợp đồng lao động, xin cấp thẻ tạm trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú.
Đối với doanh nghiệp, công ty tại Đồng Nai – nơi tập trung nhiều khu công nghiệp và dự án có vốn đầu tư nước ngoài – việc xin giấy phép lao động không chỉ giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động nước ngoài mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh các chế tài xử phạt trong quá trình sử dụng lao động.
2. Mẫu Giấy phép lao động mới nhất
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Socialist Republic of Vietnam Independence – Freedom – Happiness ________________________
1. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters): […] 2. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth: […] 3. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female): […] 4. Quốc tịch/Nationality: […] 5. Số hộ chiếu/Passport number: […] 6. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any): […] 7. Làm việc tại/Working at: a) Tên người sử dụng lao động/Name of employer: […] b) Vị trí công việc2/Job assignment: […] Cụ thể, lĩnh vực làm việc3/Job field: […] c) Hình thức làm việc4/Working form: […] d) Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể các địa điểm làm việc)5/Working place: […] đ) Thời hạn làm việc/ Period of work: Từ (ngày/tháng/năm)/from (day/month/year) đến (ngày/tháng/năm)/to (day/month/year). 8. Tình trạng giấy phép lao động6/Status of work permit: […]
|
3. Thủ tục xin giấy phép cho người nước ngoài
Để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, công ty tại Đồng Nai cần thực hiện thủ tục gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu sau:
- Văn bản của công ty/doanh nhiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động.
- Giấy khám sức khỏe của người nước ngoài.
- Hộ chiếu còn thời hạn của người nước ngoài.
- Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài.
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm).
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu ở Bước 1, Công ty nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua các công ty cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại Đồng Nai.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Sau khi nhận đủ giấy tờ tài liệu, Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ đến Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai (cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động).
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài mà Công ty đã báo cáo giải trình hoặc không cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Bước 4: Ký hợp đồng lao động
Sau khi người nước ngoài được cấp giấy phép lao động, công ty và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc.
Khi được yêu cầu, công ty phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động.
4. Giấy phép lao động phải làm trước bao nhiêu ngày
Theo quy định mới nhất tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trong khoảng thời gian 60 ngày và tối thiểu 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
Do đó, khi có nhu cầu tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài, công ty phải chủ động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động trong khung thời gian nêu trên để bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật.
5. Thời hạn của giấy phép lao động
Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 02 năm. Trường hợp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc sau khi giấy phép hết hạn, giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần, với thời hạn gia hạn tối đa 02 năm.
6. Phí làm giấy phép lao động
Để xin Giấy phép lao động, một số loại chi phí có thể phát sinh như sau:
- Phí Nhà nước để làm Giấy phép lao động tại Đồng Nai là: 600.000 VNĐ/ giấy phép. Tuy nhiên, mức lệ phí Nhà nước có thể thay đổi tuỳ từng thời điểm.
- Ngoài ra, còn có các khoản phí khác bao gồm: phí khám sức khoẻ, phí xin lý lịch tư pháp, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp như bằng cấp của Người nước ngoài.
7. Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai
Việc tổng hợp và chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động sẽ mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp. Nếu công ty bạn không có kinh nghiệm hoặc tránh mất thời gian, hãy liên hệ với Công ty Luật CIS để được hỗ trợ thủ tục xin cấp Giấy phép lao động.
Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những việc sau:
|
Trên đây là các giải đáp, hướng dẫn về Dịch vụ làm Giấy phép lao động tại Đồng Nai. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình làm Giấy phép lao động cho Người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
