Gia hạn Work permit cho người nước ngoài

1. Work permit là gì?

Work permit (hay còn gọi là Giấy phép lao động) là loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Work permit là điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Gia hạn Work permit là gì?

Work permit có thời hạn không quá 02 năm. Khi Work permit chuẩn bị hết hạn, nếu người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh công việc, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Work permit.

3. Quy định của pháp luật về gia hạn Work permit

Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam quy định như sau:

Như vậy, để được gia hạn Work permit, bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn trước khi Work permit đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày. Do đó, cả Người nước ngoài cũng như Công ty cần phải chú ý thời hạn của Work permit đã được cấp, vì rất nhiều trường hợp do sơ ý hoặc quên đến khi Work permit hết hạn thì không thể làm thủ tục gia hạn Work permit.

4. Cách gia hạn Work permit cho người nước ngoài

Để gia hạn Work permit, bạn phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Báo cáo giải trình về thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

♦ Yêu cầu: ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn Work permit hiện tại, Công ty phải nộp Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Sở Lao động, thương binh và xã hội nơi Người nước ngoài sẽ làm việc.

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Tải về).
• Giấy ủy quyền ký hồ sơ nếu không phải Người đại diện pháp luật công ty ký.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy giới thiệu nộp hồ sơ.

♦ Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin gia hạn Work permit

Thành phần hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn Work permit (Tải về);
• Work permit hiện tại;
• Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng (nếu cấp tại Việt Nam thì mang bản chính/bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt);
• Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo đúng nội dung trong Work permit đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt;
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;
• Bản chính Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (là kết quả của bước 1);
• Bản sao chứng thực hộ chiếu (mang kèm theo Bản gốc hộ chiếu + visa);
• Giấy ủy quyền ký hồ sơ nếu không phải Người đại diện pháp luật công ty ký;
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

Như vậy, so với hồ sơ xin cấp mới Work permit, hồ sơ gia hạn Work permit sẽ đơn giản hơn do bạn không cần phải nộp: Phiếu lý lịch tư pháp; Văn bản, giấy tờ chứng minh Người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

• Hồ sơ được nộp tại: Sở Lao động, thương binh và xã hội nơi Người nước ngoài làm việc.
• Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

5. Gia hạn Work permit được bao lâu?

Work permit chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm và tuân theo thời hạn sau:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử Người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử Người nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử Người nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh Người nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng Người nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

6. Phí gia hạn Work permit hiện nay là bao nhiêu?

Các chi phí để gia hạn Work permit, bao gồm:

– Phí Nhà nước để gia hạn Work permit:

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC quy định lệ phí cấp Work permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Do đó, tùy từng địa phương mà mức lệ phí cấp Work permit sẽ là khác nhau. Tại TP. HCM, Đồng Nai, Bình Dương, mức phí gia hạn Work permit là 450.000 đồng/ Work permit.

– Ngoài ra, còn có các khoản phí khác, như: phí khám sức khoẻ (tuỳ vào bệnh viện mà người nước ngoài khám), phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp (nếu có).

7. Tại sao nên sử dụng dịch vụ gia hạn Work permit của Công ty Luật CIS?

Việc gia hạn Work permit cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và thực hiện qua nhiều bước mất thời gian.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng gia hạn Work permit. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

• Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Work permit tại Việt Nam;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để gia hạn Work permit;
• Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Work permit;
• Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Work permit tại Việt Nam cho khách hàng;
• Thực hiện thủ tục xin gia hạn Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Work permit tại Việt Nam;
• Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;
• Cấp đổi Work permit

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Gia hạn Work permit cho người nước ngoài. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Gia hạn Work permit cho người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn