Thủ tục cấp Visa lao động cho người nước ngoài

Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng chuyên gia, nhà quản lý nước ngoài. Để người nước ngoài nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục về lao động và xuất nhập cảnh theo quy định của pháp luật. Trong đó, để nhập cảnh với mục đích làm việc, người nước ngoài cần được cấp thị thực lao động (visa lao động) phù hợp.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng về Thủ tục cấp visa lao động cho người nước ngoài.

1. Visa lao động cho người nước ngoài là gì?

Visa lao động cho người nước ngoài là loại thị thực được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam với mục đích làm việc. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để người nước ngoài thực hiện hoạt động lao động hợp pháp tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về lao động và xuất nhập cảnh.

Trên thực tế, visa lao động thường được cấp cho người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức, văn phòng đại diện hoặc thực hiện các hoạt động quản lý, điều hành, chuyên môn kỹ thuật tại Việt Nam. Tùy từng trường hợp cụ thể, việc xin cấp visa lao động có thể được thực hiện trên cơ sở giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.

Cần lưu ý rằng, visa lao động không đồng nhất với giấy phép lao động. Trong khi visa là giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam với mục đích làm việc, thì giấy phép lao động là văn bản xác nhận điều kiện để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc xác định đúng loại thị thực và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp cũng như người lao động nước ngoài bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan sau đây:

• Visa lao động và giấy phép lao động
• Thủ tục gia hạn Visa lao động cho người nước ngoài

2. Quy định mới của pháp luật về visa lao động cho người nước ngoài

Vấn đề Visa lao động cho người nước ngoài được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 do Quốc Hội ban hành, có hiệu lực ngày 01/07/2020.
• Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 51/2019/QH14;
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 do Quốc Hội ban hành, có hiệu lực ngày
  01/01/2021;
• Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Thông tư 28/2026/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

3. Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài

Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài được thực hiện thông qua cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và thường do doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh. Tùy từng trường hợp cụ thể, người nước ngoài có thể xin cấp visa lao động từ nước ngoài để nhập cảnh vào Việt Nam hoặc thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích thị thực khi đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Về cơ bản, thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị điều kiện về lao động

Người nước ngoài cần có giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật. Đây là một trong những căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp visa lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp công văn nhập cảnh hoặc cấp visa

Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đề nghị cấp công văn nhập cảnh hoặc cấp visa lao động cho người nước ngoài.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nước ngoài nhận visa tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài, cửa khẩu quốc tế hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam, tùy theo địa điểm nhận thị thực đã đăng ký.

Cần lưu ý rằng thời hạn của visa lao động phụ thuộc vào thời hạn của giấy phép lao động hoặc văn bản liên quan và không được vượt quá thời hạn theo quy định của pháp luật. Trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần bảo đảm tính chính xác, thống nhất của hồ sơ nhằm tránh việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc từ chối cấp visa.

4. Hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài bao gồm các tài liệu chính như sau:

• Văn bản thông báo về việc bảo lãnh cấp thị thực vào Việt Nam;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty bảo lãnh;
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của công ty bảo lãnh.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam;
• Bản sao có chứng thực giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp.

5. Chi phí xin visa lao động cho người nước ngoài

Lệ phí xin visa lao động cho người nước ngoài được quy đinh theo Thông tư 28/2026/TT-BTC như sau:

6. Dịch vụ xin visa lao động cho người nước ngoài

Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp bạn giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.

Trên đây là thông tin về Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài của Công ty Luật CIS. Để giải đáp thắc mắc về vấn đề Thủ tục visa lao động cho người nước ngoài, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ.

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn