Khi nào được sử dụng nhãn hiệu: sau khi nộp đơn đăng ký hay sau khi được cấp văn bằng?

“Công ty tôi là một start-up về công nghệ, đây là logo công ty mà chúng tôi dự kiến sử dụng, có bắt buộc phải nộp đơn đăng ký bảo hộ rồi mới được dùng hay không?”, “Thưa Luật sư, nộp đơn đăng ký xong, có được sử dụng luôn logo này hay phải chờ sau khi được cấp bằng?” Trên đây là những câu hỏi mà Công ty Luật CIS thường gặp khi tư vấn cho khách hàng. Theo đó, thời điểm nào được sử dụng nhãn hiệu là một trong những mối quan tâm lớn đối với chủ nhãn hiệu trong kinh doanh.

Do đó, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn đọc câu hỏi “Khi nào được sử dụng nhãn hiệu: sau khi nộp đơn đăng ký hay sau khi được cấp văn bằng?”. Mời bạn theo dõi tiếp nội dung bên dưới.

MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Nhãn hiệu là gì?
2. Sử dụng nhãn hiệu là gì?
3. Khi nào thì người nộp đơn được sử dụng nhãn hiệu?
4. Tại sao nên đăng ký nhãn hiệu trước khi sử dụng?
5. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

1. Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là cách gọi theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ, cụ thể khi bạn tìm hiểu về thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ cho logo, hay đăng ký độc quyền thương hiệu, bạn sẽ thường xuyên gặp hai từ “nhãn hiệu” này, cụ thể theo khoản 16 điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ:

Nhãn hiệu là dấu hiệu giúp phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Nhãn hiệu có thể là từ ngữ hoặc yếu tố hình (hình ảnh, hình vẽ) hoặc sự kết hợp hình và chữ, thể hiện dưới dạng trắng đen hoặc nhiều màu sắc. Trong kinh doanh, những dấu hiệu này chính là tên thương hiệu hoặc logo bạn sử dụng để gắn lên bao bì sản phẩm, biển hiệu, website, trang fanpage… của mình để quảng bá và thu hút người mua hàng/ sử dụng dịch vụ.

2. Sử dụng nhãn hiệu là gì?

Sử dụng nhãn hiệu theo khoản 5 Điều 124 Luật Sở hữu trí tuệ được hiểu là việc thực hiện các hành vi sau:

Gắn nhãn hiệu được bảo hộ lên hàng hoá, bao bì hàng hoá, phương tiện kinh doanh, phương tiện dịch vụ, giấy tờ giao dịch trong hoạt động kinh doanh.
Bán, chào bán, quảng cáo để bán, trưng bày để bán, tàng trữ để bán, vận chuyển hàng hóa mang nhãn hiệu được bảo hộ.
Nhập khẩu hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu được bảo hộ.

Như vậy, sử dụng nhãn hiệu là việc đưa nhãn hiệu đó vào trong hoạt động kinh doanh thực tế, thể hiện chúng trên bao bì sản phẩm, giấy tờ giao dịch (hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, …) hoặc các phương tiện kinh doanh khác (website, fanpage, app bán hàng…) để người tiêu dùng bằng mắt thường có thể nhận diện, ghi nhớ nhãn hiệu và phân biệt chúng với các sản phẩm/dịch vụ cùng loại. Ví dụ:Gắn logo Apple lên điện thoại, in logo Highlands Coffee lên ly giấy, dùng logo Shopee trong quảng cáo hay nhập khẩu mỹ phẩm có gắn logo Laneige vào Việt Nam…

Ngoài ra, sử dụng nhãn hiệu còn được quy định là nghĩa vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu (sau khi được cấp Văn bằng bảo hộ) theo Khoản 2 Điều 136 Luật Sở hữu trí tuệ:

Điều 136. Nghĩa vụ sử dụng … nhãn hiệu

2. Chủ sở hữu nhãn hiệu có nghĩa vụ sử dụng liên tục nhãn hiệu. Việc sử dụng nhãn hiệu bởi bên nhận chuyển quyền theo hợp đồng sử dụng nhãn hiệu cũng được coi là hành vi sử dụng nhãn hiệu của chủ sở hữu nhãn hiệu. Trong trường hợp nhãn hiệu không được sử dụng liên tục từ năm năm trở lên thì Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đó bị chấm dứt hiệu lực theo quy định tại Điều 95 của Luật này.

3. Khi nào thì người nộp đơn được sử dụng nhãn hiệu?

Nếu bạn còn đang phân vân “Khi nào được sử dụng nhãn hiệu: sau khi nộp đơn hay sau khi được cấp bằng?” thì trước tiên, bạn cần hiểu được tính chất của việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là gì.

Đăng ký nhãn hiệu là việc nộp đơn yêu cầu cấp độc quyền cho logo, tên thương hiệu dùng trong một hoặc một số lĩnh vực (ngành nghề) kinh doanh trên toàn lãnh thổ Việt Nam (thời hạn độc quyền 10 năm ++, có thể gia hạn nhiều lần). Cơ quan xem xét, giải quyết hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hiện nay là Cục Sở hữu trí tuệ (thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ).

Nguyên tắc xem xét của thủ tục này là “first to file” (nguyên tắc nộp đơn đầu tiên), nghĩa là nếu có nhiều bên cùng nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho cùng ý tưởng thương hiệu và cùng lĩnh vực đăng ký thì Văn bằng bảo hộ chỉ được cấp cho bên nào nhanh tay nộp đơn đăng ký sớm hơn.

Kết quả của thủ tục này có thể là: (1) Được cấp Văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) hoặc (2) Bị từ chối cấp Văn bằng.

Trường hợp hồ sơ được cấp Văn bằng bảo hộ đồng nghĩa với việc người đứng tên trên hồ sơ (người nộp đơn) được công nhận là Chủ sở hữu hợp pháp và được hưởng các độc quyền sau đây:

Sử dụng, cho phép người khác sử dụng nhãn hiệu;
Ngăn cấm người khác sử dụng nhãn hiệu;
Định đoạt nhãn hiệu (chuyển giao quyền đối với nhãn hiệu như bán lại nhãn hiệu, cấp li-xăng nhãn hiệu…)

Do vậy, đăng ký nhãn hiệu có tính chất là đăng ký để xin cấp độc quyền (trong đó có độc quyền sử dụng nhãn hiệu), KHÔNG PHẢI nộp đơn để xin phép sử dụng nhãn hiệu, hay nói cách khác không bắt buộc phải nộp đơn đăng ký trước rồi mới được sử dụng. Người nộp đơn có thể lựa chọn sử dụng nhãn hiệu (1) sau khi nộp đơn đăng ký hoặc (2) sau khi được cấp Văn bằng, tùy vào việc chúng ta ưu tiên bài toán kinh doanh hay bài toán an toàn về pháp lý nhiều hơn.

4. Tại sao nên đăng ký nhãn hiệu trước khi sử dụng?

Trong hai lựa chọn sử dụng nhãn hiệu đã nêu ở Mục 3, việc sử dụng sau khi được cấp Văn bằng sẽ an toàn hơn về mặt pháp lý vì khi đó, trên Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do Cục Sở hữu trí tuệ cấp, bạn được xem là Chủ sở hữu hợp pháp và có độc quyền sử dụng nhãn hiệu. Khi đó, bạn an tâm sử dụng nhãn hiệu trong kinh doanh và không phải lo lắng bị một bên khác cáo buộc xâm phạm và yêu cầu dừng sử dụng.

Ngược lại, nếu bạn sử dụng nhãn hiệu sau khi nộp đơn đăng ký (trong khi chưa được cấp Văn bằng, đang chờ kết quả giải quyết từ Cục Sở hữu trí tuệ), có thể sẽ tiềm ẩn rủi ro: vô tình xâm phạm nhãn hiệu của bên khác (do trùng/tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đăng ký trước), khi đó, bạn phải thay đổi logo, tên thương hiệu và xây dựng nhận diện thương hiệu lại từ đầu, vì việc trùng lặp ý tưởng về thương hiệu xảy ra rất phổ biến trong kinh doanh và trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu.

Xem thêm:

Do vậy, Chúng tôi có lời khuyên bạn nên tiến hành đăng ký nhãn hiệu trước khi sử dụng để “giữ chỗ” nộp đơn sớm trước, việc đăng ký nên được tham vấn bởi Tổ chức chuyên nghiệp về sở hữu trí tuệ với đội ngũ Luật sư/Chuyên viên có nhiều kinh nghiệm giúp bạn tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn chính thức và theo dõi, quản lý hồ sơ đăng ký đến khi có kết quả. Thông qua việc tra cứu nhãn hiệu, bạn sẽ được tham vấn về khả năng bảo hộ cho nhãn hiệu dự định đăng ký, từ đó chủ động trong việc sử dụng nhãn hiệu cũng như đăng ký sao cho hạn chế rủi ro pháp lý.

Xem thêm:

5. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Với kinh nghiệm hoạt động lâu dài, Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Bản quyền tác giả và Sở hữu trí tuệ từ Cục Bản quyền tác giả, Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi tự tin có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Tư vấn về khả năng đăng ký bảo hộ đối với nhãn hiệu;
Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu;
Phúc đáp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu (nếu có);
Theo dõi và nhận kết quả đăng ký nhãn hiệu;
Khiếu nại các quyết định liên quan đến việc cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Trên đây là nội dung bài viết “Khi nào được sử dụng nhãn hiệu: sau khi nộp đơn đăng ký hay sau khi được cấp văn bằng?” của Công ty Luật CIS. Để giải đáp thắc mắc về vấn đề đăng ký nhãn hiệu, Bạn đọc vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn