Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo mới nhất năm 2023

Hiện nay, hoạt động thương mại đang diễn ra rất sôi nổi, kéo theo đó là sự cạnh tranh mạnh mẽ để xây dựng vị trí trong nền kinh tế thị trường. Không chỉ đối với các công ty mà cả đối với cá nhân kinh doanh, logo được coi là một phần quan trọng trong kế hoạch xây dựng, phát triển thương hiệu. Chính vì vậy, bảo hộ logo là việc làm vô cùng quan trọng và cần thiết để tránh những tranh chấp, đạo nhái, ăn cắp làm ảnh hưởng đến quyền lợi của cá nhân và tổ chức.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn các bạn về Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo mới nhất năm 2023. Mời các bạn đọc theo dõi!

1. Logo là gì?

Logo là một biểu tượng thương hiệu, là hình vẽ được kết hợp bởi các đường nét, màu sắc, hình khối, chữ viết theo một bố cục có chủ đích. Logo thường được sử dụng để làm hình ảnh đại diện cho công ty, tổ chức, cá nhân hay làm dấu hiệu nhận diện cho một sản phẩm, dịch vụ cụ thể, ẩn chứa thông điệp chủ sở hữu, giúp khách hàng nhận dạng ngay được sản phẩm, dịch vụ khác nhau do các công ty, doanh nghiệp đưa ra thị trường.

2. Logo công ty được bảo hộ như thế nào? Nên đăng ký thương hiệu logo hay đăng ký bản quyền logo?

Theo quy định của pháp luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, Logo có thể được đăng ký bảo hộ dưới hai hình thức:

(i) Đăng ký bản quyền tác giả dưới dạng tác phẩm mỹ thuật ứng dụng để bảo hộ bản quyền logo theo luật bản quyền; và/ hoặc

(ii) Đăng ký độc quyền thương hiệu dưới hình thức bảo hộ nhãn hiệu theo quy định Luật SHTT.

Cả hai hình thức bảo hộ trên đều có ưu và nhược điểm nhất định (tham khảo bài viết phân tích chi tiết tại đây).

∗ Đối với hình thức đăng ký bản quyền logo (hay còn gọi là đăng ký quyền tác giả đối với logo) thủ tục đăng ký bảo hộ logo dưới dạng bản quyền tác giả:

• Khá đơn giản;
• Dễ dàng được cơ quan Nhà nước cấp giấy chứng nhận;
• Thời hạn bảo hộ lâu dài; và
• Không phải gia hạn hay tốn chi phí gia hạn…

tuy nhiên, bảo hộ bản quyền logo là bảo hộ yếu tố mỹ thuật của logo, không bảo hộ yếu tố nhận diện logo. Ví dụ, chúng ta thiết kế chữ “CIS” là tên công ty dưới dạng logo, nếu chúng ta đăng ký bản quyền logo này, thì khi người khác thiết kế chữ “CIS” theo cách thức khác, thì logo của người khác vẫn được bảo hộ. Vấn đề ở đây là chúng ta muốn được bảo hộ chữ “CIS”, thì đăng ký bản quyền logo CIS không đáp ứng được.

∗ Đối với hình thức đăng ký độc quyền thương hiệu (hay còn gọi là đăng ký nhãn hiệu), thì thủ tục:

• Khá phức tạp;
• Thời gian kéo dài;
• Điều kiện bảo hộ khắt khe;
• Người đăng ký phải xác định chính xác muốn được bảo hộ logo cho sản phẩm, dịch vụ nào;
• Tốn nhiều chi phí;
• Thời hạn bảo hộ bị giới hạn (10 năm);
• Phải thực hiện thủ tục gia hạn khi sắp hết hiệu lực.

Tuy nhiên, Giấy chứng nhận Đăng ký nhãn hiệu có giá trị pháp lý để:

– Khẳng định quyền sở hữu độc quyền đối với logo;

– Xử lý khi có doanh nghiệp, cá nhân sử dụng logo trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với logo của mình.

– Đặc biệt bảo hộ thương hiệu logo là bảo hộ dấu hiệu để nhận dạng, để phân biệt, chính vì vậy, nếu có logo nào được thiết kế và sử dụng, dù chỉ là tương tự, nhưng có khả năng gây nhầm lẫn với logo của chúng ta, thì người đó bị coi là có hành vi xâm phạm thương hiệu và sẽ bị xử lý.

Như vậy, với những phân tích, so sánh ngắn gọn vừa nêu, thì tùy vào mục đích sử dụng, chiến lược kinh doanh và khả năng tài chính mà chủ sở hữu có thể đưa ra lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp nhất. Hoặc để đảm bảo quyền và tối ưu hóa cả 2 hình thức bảo hộ trên (còn được gọi là bảo hộ song trùng), chúng ta có thể tiến hành đăng ký bảo hộ logo với cả hai hình thức nêu trên.

3. Quy trình đăng ký bảo hộ độc quyền logo năm 2023 như thế nào?

Đối với hình thức đăng ký bản quyền logo, vui lòng xem hướng dẫn thủ tục đăng ký cụ thể tại đây.

Trong bài viết này, Công ty luật sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo dưới hình thức đăng ký thương hiệu (sau đây gọi chung là hình thức đăng ký bảo hộ độc quyền logo, thương hiệu).

Quy trình đăng ký bảo hộ độc quyền logo, thương hiệu phải trải qua các bước sau:

♦ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo Mục 4 bên dưới và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo.

Có 3 cách thức để bạn nộp hồ sơ như sau:

+ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở chính hoặc các văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ;

+ Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến;

+ Cách 3: Nộp thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp.

♦ Bước 2: Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo, hồ sơ của bạn sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra, đánh giá về mặt hình thức và sẽ có thông báo về hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo có hợp lệ hay không hợp lệ, thời gian thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

♦ Bước 3: Sau khi đã hoàn tất kiểm tra hình thức hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo, được chấp nhận hợp lệ thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố thông tin hồ sơ lên công báo sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày hợp lệ.

♦ Bước 4: Sau khi Cục Sở hữu trí tuệ đã công bố đơn, Cục sẽ tiến hành việc thẩm định nội dung hồ sơ đăng ký độc quyền logo của bạn. Theo quy định thì thời hạn thẩm định nội dung hồ sơ đăng ký độc quyền logo là 09 tháng kể từ ngày công bố hồ sơ.

♦ Bước 5: Kết thúc giai đoạn thẩm định nội dung, nếu logo của bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo đến chủ đơn, bạn sẽ phải nộp tiền cấp bằng, sau đó Cục sẽ cấp Văn bằng bảo hộ; nếu không đáp ứng đủ điều kiện, logo của bạn sẽ bị Cục từ chối bảo hộ.

4. Đăng ký bảo hộ độc quyền logo năm 2023 cần chuẩn bị gì?

Hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo gồm có:

– Tờ khai đăng ký bảo hộ độc quyền logo theo mẫu (tại đây) và điền đầy đủ các thông tin cần thiết;

– Mẫu Logo cần đăng ký bảo hộ độc quyền;

– Phí, lệ phí theo quy định;

– Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp);

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

– Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo ở đâu?

⇒ Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp, cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký độc quyền logo là Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Để tiến hành nộp hồ sơ thì bạn có thể nộp tại trụ sở chính hoặc một trong các văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ theo các địa chỉ sau đây:

– Trụ sở chính của Cục Sở hữu Trí tuệ. Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. HCM. Địa chỉ: Lầu 7, Tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP Đà Nẵng. Địa chỉ: Tầng 3, Số 135 Minh Mạng, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.

⇒ Nếu nộp thông qua hình thức trực tuyến (nộp hồ sơ online) thì bạn có thể nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link này: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do. Để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

⇒ Ngoài ra, bạn còn có thể ủy quyền cho Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép để đại diện cho bạn nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký bảo hộ logo. Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp là tổ chức đã được cấp giấy phép hoạt động và hợp pháp đại diện cho bạn thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo, khi bạn ủy quyền cho Tổ chức này, bạn chỉ cần ký Giấy ủy quyền, mọi hồ sơ liên quan đến thủ tục đăng ký sẽ do Tổ chức này thực hiện thay bạn.

6. Tại sao phải đăng ký bảo hộ độc quyền logo?

Đăng ký bảo hộ độc quyền logo mang lại rất nhiều lợi ích cho chủ sở hữu. Cụ thể:

– Pháp luật chỉ tiến hành bảo hộ độc quyền logo khi logo đó được cấp văn bằng bảo hộ, do đó, để được pháp luật bảo vệ logo, chứng minh quyền sở hữu logo hợp pháp thì bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký;

– Nếu không được đăng ký, thì logo đó có thể được sử dụng bởi bất kỳ người nào, không chỉ là người thiết kế hay người đầu tiên sử dụng logo. NHƯNG, khi logo đã được đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ, Người được ghi nhận trong văn bằng bảo hộ (tức người nộp đơn đăng ký và logo đó đáp ứng điều kiện bảo hộ) sẽ được độc quyền sử dụng logo và đây cũng là cơ sở để ngăn chặn các hành vi sử dụng trùng hoặc tương tự gần nhầm lẫn hoặc xâm phạm trái phép đối với logo.

– Đảm bảo logo của bạn không bị người khác cấm sử dụng vì lí do vi phạm logo của họ trong hoạt động kinh doanh nếu bạn đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

– Bạn có thể cho phép cá nhân, tổ chức khác sử dụng logo trên cơ sở nhượng quyền có trả phí.

7. Phí đăng ký bảo hộ độc quyền logo năm 2023 bao nhiêu?

Chi phí đăng ký bảo hộ độc quyền logo sẽ phụ thuộc vào các yếu tố:

(i) Số lượng logo đăng ký;

(ii) Số lượng nhóm hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đăng ký;

Thông thường, chi phí tối thiểu cho 1 logo đăng ký với 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ cho tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ trong 1 nhóm là 1.000.000đ. Chi phí này chưa bao gồm:

– Chi phí cấp văn bằng bảo hộ logo: 360.000đ/1 logo/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ;

– Chi phí dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp đơn đăng ký độc quyền logo của Công ty Luật CIS.

8. Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ độc quyền logo?

Việc đăng ký bảo hộ logo phải trải qua một quá trình khó khăn và phức tạp, đồng thời cần phải đáp ứng nhiều điều kiện.

Để việc đăng ký bảo hộ logo được thành công, thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điều sau:

1) Logo, thương hiệu đăng ký bảo hộ phải không chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: Quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/ tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;

2) Logo, thương hiệu đăng ký cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt. Những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt như: “công nghệ thông tin”, “chứng khoán”, “ngân hàng”, “công ty”, “xây dựng”, “luật”, “đầu tư”, “bảo hiểm”… (liên quan đến lĩnh vực kinh doanh); “sản phẩm chất lượng cao” (đăng ký cho dịch vụ công nghiệp thông tin); “cam kết tươi sạch hợp vệ sinh” (đăng ký cho dịch vụ quán ăn uống)…;

3) Quan trọng nhất là logo, thương hiệu đăng ký phải không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ logo nào của người khác đã nộp đơn trước (xét về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện). Việc kiểm tra này cần được thực hiện bởi các tổ chức đại diện chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong đánh giá và lên phương án giải quyết nếu phát hiện có khả năng tương tự với tên gọi/logo của người khác.

9. Dịch vụ đăng ký bảo hộ độc quyền logo của Công ty Luật CIS

Công ty Luật CIS là tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là những nội dung liên quan đến “Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo mới nhất 2023”. Để giải đáp thắc mắc về vấn đề nêu trên, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn