Thủ tục sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu

Đăng ký độc quyền thương hiệu là cách duy nhất để bảo hộ logo, tên gọi, thương hiệu, nhãn hiệu cho các cá nhân, tổ chức, không chỉ ở Việt Nam mà còn trên toàn thế giới, vì thế số lượng đơn đăng ký độc quyền thương hiệu ngày càng gia tăng và chưa có dấu hiệu giảm sút. Bên cạnh thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu thì thủ tục sửa đổi thông tin về tên công ty trong hồ sơ đăng ký thương hiệu cũng là thủ tục rất được quan tâm do trong quá trình đăng ký thương hiệu đến khi có kết quả thì không thể tránh khỏi doanh nghiệp thay đổi loại hình doanh nghiệp, sáp nhập doanh nghiệp, đổi tên công ty, dẫn đến thông tin về công ty không còn như cũ nữa.

Trong bài viết dưới đây của công ty Luật sẽ hướng dẫn cụ thể về “Thủ tục sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu” cho bạn.

1. Đơn đăng ký thương hiệu là gì?

Đơn đăng ký thương hiệu là một trong các loại tài liệu tối thiểu, hay còn gọi là bắt buộc phải có khi làm thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đơn đăng ký thương hiệu bao gồm các thông tin về thương hiệu, về sản phẩm/dịch vụ muốn bảo hộ và thông tin về chủ đơn đăng ký thương hiệu.

Đơn đăng ký thương hiệu theo quy định được gọi là “Tờ khai đăng ký nhãn hiệu”.

Đơn đăng ký thương hiệu yêu cầu phải có các nội dung sau:

– Mẫu nhãn hiệu;

– Mô tả nhãn hiệu;

– Thông tin của chủ đơn: tên, địa chỉ, số điện thoại, email;

– Đại diện của chủ đơn (có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp): tên, địa chỉ, số điện thoại, email, mã đại diện;

– Thông tin đơn ưu tiên;

– Phí, lệ phí nhà nước;

– Các tài liệu có trong đơn;

– Danh mục sản phẩm, dịch vụ;

– Chủ đơn/đại diện của chủ đơn ký, ghi rõ họ và tên.

2. Khi nào cần sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu?

Quy định về việc sửa đổi đơn đăng ký thương hiệu được nêu rõ tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ:

Như vậy trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền sửa đổi đơn trong đó có thay đổi tên công ty.

Cụ thể, việc thay đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu có thể có những trường hợp sau:

– Công ty chỉ thay đổi tên riêng của công ty và không thay đổi loại hình công ty, ví dụ: công ty CP Mặt Trời Vàng đổi tên thành Công ty CP Cổng Vàng.

– Công ty thay đổi tên riêng của công ty và thay đổi loại hình công ty, ví dụ: Công ty TNHH xây dựng Phát Đạt đổi tên thành Công ty CP xây dựng Đại Phúc.

– Công ty thay đổi loại hình của công ty và không thay đổi tên riêng của công ty, ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Thuận Thành đổi tên thành Công ty CP Thương mại Thuận Thành.

3. Thủ tục sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu như thế nào?

Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo từ chối chấp nhận đơn hoặc Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc Quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục sửa đổi đơn. Theo đó thủ tục sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu cụ thể như sau:

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ:

– Hình thức nộp đơn giấy:

Người nộp đơn chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở mục 4 và nộp yêu cầu sửa đổi đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó photo Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp. (Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

– Hình thức nộp đơn trực tuyến:

– Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

– Người nộp đơn truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia của Cục Sở hữu trí tệ để thực hiện nộp đơn

♦ Thời hạn xem xét yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng

4. Hồ sơ sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu gồm những gì?

Hồ sơ sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu gồm:

– 02 Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, theo mẫu;

– Tài liệu pháp lý chứng minh việc sửa đổi;

– Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu sửa đổi đơn nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí

5. Không sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu có bị ảnh hưởng gì không?

Hiện tại, đăng ký thương hiệu là một thủ tục giúp bảo hộ sở hữu trí tuệ cho cá nhân và tổ chức là chủ các thương hiệu, việc sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu giúp thống nhất thông tin thực tế. Ngoài ra thủ tục này còn giúp chủ sở hữu cụ thể ở đây là công ty hạn chế nhiều rủi ro, ảnh hưởng quyền lợi của công ty.

Đơn đăng ký thương hiệu sau khi được sửa đổi thông tin sẽ tiếp tục được xử lý theo quy trình đăng ký thương hiệu. Nếu đơn đăng ký thương hiệu được doanh nghiệp nộp hoặc thông qua công ty dịch vụ không phải đại diện sở hữu công nghiệp thì trong quá trình thẩm định điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ chỉ làm việc, trao đổi công văn, thông báo tình trạng xử lý hồ sơ qua đường bưu điện và gửi cho chủ đơn theo Tên và địa chỉ mà chủ đơn khai trên hồ sơ ban đầu. Hầu hết văn bản của Cục SHTT gửi cho chủ đơn đều có ấn định thời hạn trả lời, nếu không trả lời, đơn có thể bị từ chối.

Rất nhiều trường hợp chủ đơn đã khiếu nại đến Cục SHTT vì không nhận được bất kỳ văn bản nào (do chủ đơn thay đổi địa chỉ). Việc khiếu nại không phải là một thủ tục dễ dàng và đơn giản, thủ tục này tốn rất nhiều thời gian, và việc xác định lỗi trong vấn đề này phần lớn là do chủ đơn vì chủ đơn đã đăng ký địa chỉ như thế nào thì Cục chỉ ghi nhận địa chỉ đó, vì không có Đại diện Sở hữu công nghiệp nên chủ đơn buộc phải tự theo dõi tiến trình xử lý đơn và có hành động phản hồi đúng thời hạn khi đơn xảy ra bất kỳ vấn đề gì.

Tóm lại, sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu là rất cần thiết và cực kỳ quan trọng đối với công ty là chủ sở hữu, giúp bảo vệ kịp thời các quyền và lợi ích liên quan.

6. Dịch vụ sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu của Công Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

– Tư vấn về thủ tục sửa đổi đơn đăng ký thương hiệu;

– Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ sửa đổi;

– Quản lý hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký thương hiệu đến khi có kết quả cuối cùng;

– Chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký thương hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề sửa đổi tên công ty trong đơn đăng ký thương hiệu, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8580             Hotline: 091.911.8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn