Điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp Việt Nam đang tăng mạnh. Người nước ngoài khi muốn làm việc ở Việt Nam, họ không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng, mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam. Một trong những điều kiện bắt buộc người nước ngoài phải có khi muốn làm việc tại Việt Nam là Giấy phép lao động.

Công ty Luật CIS muốn giới thiệu đến bạn đọc Điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ thể hiện sự cho phép của Việt Nam để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại các doanh nghiệp Việt Nam. Theo đó, Giấy phép lao động là giấy tờ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cấp cho người nước ngoài khi họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Giấy phép lao động thể hiện thông tin của người lao động và tổ chức mà họ làm việc.

Giấy phép lao động không chỉ là loại giấy tờ bắt buộc để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, mà còn là căn cứ để bảo vệ các quyền và nghĩa vụ trong mối quan hệ lao động.

Khi được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài dễ dàng xin visa, thẻ tạm trú, đăng ký và mua tài sản, song song đó, giấy phép lao động cũng là giấy tờ chứng minh nguồn phát sinh thu nhập và cho phép họ được sử dụng tiền đó để đầu tư tại Việt Nam hoặc chuyển tiền ra nước ngoài.

2. Quy định mới nhất về xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Các vấn đề liên quan đến Giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định trong các văn bản pháp lý sau:

• Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 1/1/2021;
• Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 7/8/2025 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam
• Danh sách số: 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo thẩm quyền khám sức khỏe cho người nước ngoài khi làm thủ tục giấy phép lao động.

3. Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động.

Người lao động nước ngoài khi tham gia lao động tại các doanh nghiêp Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

Ngoài những điều kiện chung trên, Nghị định số Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam quy định cụ thể đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Viêt Nam ở các lĩnh vực nghề nghiệp đặc thù như sau:

Lao động kỹ thuật:

Để người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam với vị trí lao động kỹ thuật, người nước ngoài phải thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Đối với vị trí chuyên gia:

Để người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam với vị trí Chuyên gia, người nước ngoài phải thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• Có bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam đối với chuyên gia làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội được bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác định hoặc theo thỏa thuận hợp tác của Chính phủ Việt Nam.

Giám đốc điều hành, nhà quản lý:

Để người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam với vị trí giám đốc điều hành, nhà quản lý, người nước ngoài phải thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty và cấp phó của họ.
• Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
• Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

4. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục khá phức tạp và đòi hỏi nhiều yêu cầu mang tính chính xác cao, hồ sơ này có thể có một vài thay đổi tùy vào đối tượng cũng như mục đích làm việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Để thuận lợi hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động này, bạn có thể tham khảo các bước tiến hành sau:

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ

Để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, chúng ta cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau:

• Văn bản của công ty báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu).
• Giấy khám sức khỏe.

Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp.

• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ, trừ trường hợp đã thực hiện liên thông thủ tục hành chính về cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động theo quy định.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài (ví dụ Văn bản của công ty tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam làm việc,…);
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật (chứng minh đáp ứng điều kiện đã nêu tại Mục 3 Bài viết này).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu ở Bước 1, Công ty nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Ghi chú: Trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, công ty phải nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động.

Bước 3: tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Sau khi nhận đủ giấy tờ tài liệu, Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4: Ký hợp đồng lao động

Sau khi người nước ngoài được cấp giấy phép lao động, công ty và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc.

Khi được yêu cầu, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động.

5. Phí xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Phí xin giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ tùy thuộc vào quy định của từng địa phương.

Ở Thành phố Hồ Chí Minh, phí cấp giấy phép lao động là 600.000 đồng/giấy phép. Cụ thể:

6. Thời hạn của giấy phép lao động.

Giấy phép lao động sẽ có thời hạn tối đa là 02 năm. Người nước ngoài có thể tiếp tục làm việc khi hết thời hạn quy định trên nhưng người nước ngoài chỉ có thể gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm được quy định Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

7. Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài (của CIS Law Firm).

Việc tự mình tổng hợp, chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động sẽ mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp. Theo đó, nếu công ty bạn không có kinh nghiệm hoặc tránh mất thời gian, hãy liên hệ với Công ty Luật CIS để được hỗ trợ thủ tục xin cấp Giấy phép lao động.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những việc sau:

• Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam;
• Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin Giấy phép lao động;
• Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp Giấy phép lao động;
• Hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam cho khách hàng;
• Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam;
• Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;
• Gia hạn Giấy phép lao động.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về làm Giấy phép lao động cho Người nước ngoài năm 2024. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình làm Giấy phép lao động cho Người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916568101

Email: info@cis.vn