Hội nhập kinh tế quốc tế hiện đang là xu hướng phát triển của các quốc gia trên thế giới. Vì thế mà các công ty ở các nước đều đẩy mạnh quá trình xuất khẩu hàng hóa. Do đó, khi xuất khẩu hàng hóa, các công ty đều mong muốn quyền lợi của mình đối với hàng hóa đó được bảo đảm tại quốc gia xuất khẩu. Và tài sản trí tuệ đối với hàng hóa là một trong những mối lo ngại của các công ty nước ngoài khi hoạt động giao thương với các quốc gia khác, và một trong những tài sản trí tuệ được quan tâm đặc biệt nhất là thương hiệu.
Do đó, để các công ty nước ngoài có thể hiểu rõ về thủ tục đăng ký thương hiệu tại Việt Nam, Công ty Luật CIS xin mời bạn cùng theo dõi bài viết sau đây.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Thương hiệu là gì?
- 2. Đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?
- 3. Thủ tục đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài tại Việt Nam mới nhất năm 2024.
- 4. Hồ sơ đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài gồm những gì?
- 5. Nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài ở đâu?
- 6. Ai được quyền đại diện cho công ty nước ngoài đăng ký thương hiệu tại Việt Nam?
- 7. Những lưu ý khi đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài tại Việt Nam
- 8. Dịch vụ đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài của Công ty Luật CIS
1. Thương hiệu là gì?
Thương hiệu là những dấu hiệu được thể hiện dưới dạng chữ cái, từ ngữ, ký hiệu, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Thương hiệu có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, tổ chức này với cá nhân, tổ chức khác.
Hiện nay, thương hiệu đóng một vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế thị trường không chỉ đối với các doanh nghiệp mà còn đối với người tiêu dùng. Thương hiệu góp phần nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường đồng thời người tiêu dùng phân biệt được hàng hóa, dịch vụ đặc biệt là hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng. Vì thế, thương hiệu sẽ góp phần giúp người tiêu dùng xác định rõ nguồn gốc của sản phẩm và lựa chọn đúng loại hàng hóa, dịch vụ phù hợp.
2. Đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?
Đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài tại Việt Nam là việc công ty nước ngoài tiến hành đăng ký bảo hộ thương hiệu của mình tại Việt Nam để yêu cầu bảo hộ độc quyền thương hiệu của mình tại đây.
Công ty nước ngoài khi xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ sang Việt Nam đều mong muốn được độc quyền sử dụng thương hiệu tại Việt Nam, cấm bất kỳ tổ chức, cá nhân nào tại Việt Nam sử dụng thương hiệu giống hoặc tương tự với thương hiệu của họ.
Thương hiệu của công ty nước ngoài muốn được pháp luật Việt Nam bảo hộ độc quyền khi và chỉ khi công ty nước ngoài thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ ở Việt Nam và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.
3. Thủ tục đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài tại Việt Nam mới nhất năm 2024.
Thủ tục đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài tại Việt Nam sẽ được tiến hành theo các bước sau:
∗ Bước 1: Tra cứu thương hiệu
Đây là bước kiểm tra ban đầu để đánh giá thương hiệu của công ty nước ngoài dự định đăng ký có đáp ứng các điều kiện để được bảo hộ hay không, đặc biệt là kiểm tra dấu hiệu trùng hoặc tương tự với các thương hiệu đã được đăng ký trước đó- một trong những điều kiện quan trọng để thương hiệu được bảo hộ. Tuy nhiên, bước kiểm tra này không hề dễ dàng, bởi vì chỉ người có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn thì mới có thể thực hiện được. Do vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty luật hoặc một Tổ chức chuyên môn ở Việt Nam có kinh nghiệm trong thủ tục này để họ có thể đánh giá một cách chính xác và tốt nhất cho công ty của bạn.
Bước tra cứu thương hiệu không phải là bước bắt buộc phải thực hiện, nhưng lại là bước quan trọng và gần như quyết định thương hiệu đó được bảo hộ hay không, vì không phải tất cả các thương hiệu được nộp đều được bảo hộ, mà chỉ thương hiệu đáp ứng đầy đủ điều kiện mà pháp luật Việt Nam quy định thì mới được cấp văn bằng bảo hộ. Và có thể nói, nếu chúng ta bỏ qua bước này, thì có thể việc nộp hồ sơ của chúng ta là vô nghĩa, nếu không muốn nói là mất thời gian, công sức mà không đem lại kết quả gì.
∗ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi công ty nước ngoài lựa chọn được thương hiệu dự định đăng ký, công ty nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký như hướng dẫn ở Mục 4 bên dưới.
Tuy nhiên, công ty nước ngoài cần lưu ý: nếu công ty nước ngoài không có có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam muốn nộp đơn đăng ký độc quyền thương hiệu thì phải thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam là các công ty có chức năng đại diện sở hữu công nghiệp. Chi tiết xem thêm Mục 6 bên dưới.
∗ Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ở Bước 2, công ty nước ngoài có thể nộp trực tiếp (nếu có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam) tại Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) hoặc thông qua Đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS để đại diện thực hiện thủ tục đăng ký.
∗ Bước 4: Thẩm định hình thức và công bố đơn
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thương hiệu, Cục SHTT sẽ thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ của đơn, thời hạn thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
– Trường hợp đơn hợp lệ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn đến chủ đơn bằng đường bưu điện và công bố đơn trên Công báo Sở hữu công nghiệp hàng tháng của Cục, cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký nhãn hiệu (thương hiệu).
– Trường hợp đơn chưa đáp ứng về mặt hình thức, Cục SHTT sẽ ra Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn đến chủ đơn bằng đường bưu điện và yêu cầu chủ đơn phải khắc phục thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi. Nếu chủ đơn không khắc phục thiếu sót hoặc phản hồi không thuyết phục thì Cục SHTT sẽ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn, hủy bỏ hồ sơ đăng ký.
∗ Bước 5: Thẩm định nội dung
Sau khi đơn được công bố và cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký nhãn hiệu, Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định nội dung, đánh giá khả năng đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định của Luật để xem xét cấp văn bằng bảo hộ cho chủ đơn. Thời hạn thẩm định nội dung là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tiến độ xử lý đơn của Cục SHTT.
∗ Bước 6: Cấp Văn bằng bảo hộ/ Từ chối bảo hộ
Cục SHTT sẽ ra thông báo cấp văn bằng bảo hộ đến chủ đơn bằng đường bưu điện khi thương hiệu của công ty nước ngoài đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ. Ngược lại, nếu thương hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ theo quy định thì Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định từ chối đến chủ đơn bằng đường bưu điện và yêu cầu chủ đơn phải phản hồi, nếu không phản hồi hoặc phản hồi không có cơ sở thì đơn đăng ký thương hiệu đó sẽ bị từ chối chính thức
4. Hồ sơ đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài gồm những gì?
Công ty nước ngoài cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký theo như hướng dẫn sau đây khi tiến hành thủ tục đăng ký thương hiệu. Bộ hồ sơ sẽ gồm những tài liệu dưới đây:
– 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu mới (Tải về);
– 05 mẫu nhãn hiệu cần đăng ký; – Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp); – Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ). – Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác. – Tài liệu khác có liên quan. |
5. Nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài ở đâu?
Hồ sơ đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài được nộp đến Cục Sở hữu trí tuệ theo những cách thức sau:
♦ Trường hợp 1: Công ty nước ngoài có có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam
Trường hợp này, công ty nước ngoài có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến 01 trong 03 điểm tiếp nhận đơn của Cục như sau:
+ Cục Sở hữu trí tuệ: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Hồ Chí Minh: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
♦ Trường hợp 2: Công ty nước ngoài không có có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam
Trường hợp này, công ty nước ngoài bắt buộc phải nộp hồ sơ thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ
Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục SHTT là tổ chức chuyên nghiệp, đã được Cục SHTT cấp phép hoạt động và cung cấp các dịch vụ liên quan đến sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Công ty nước ngoài có thể ủy quyền cho Tổ chức này để đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu tại Việt Nam, kịp thời xử lý bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong quá trình đăng ký và làm việc trực tiếp với Cục SHTT. Bởi lẽ, các tổ chức này đều có am hiểu quy định pháp luật Việt Nam, có chuyên môn cao và được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực này để được phép hỗ trợ cho Công ty nước ngoài thực hiện thủ tục xác lập quyền đối với thương hiệu của mình.
6. Ai được quyền đại diện cho công ty nước ngoài đăng ký thương hiệu tại Việt Nam?
Theo quy định tại Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022 về việc cách thức nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp nói chung và xác lập quyền đối với thương hiệu nói riêng thì:
– Đối với Công ty nước ngoài có trụ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam thì có quyền nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu trực tiếp đến Cục SHTT hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam để nộp hồ sơ đăng ký như Người đại diện theo pháp luật của Công ty hoặc người thuộc Công ty được người đại diện theo pháp luật ủy quyền hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (theo ủy quyền của chủ đơn) hoặc người đứng đầu văn phòng đại diện hoặc đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam.
– Đối với Công ty nước ngoài không có trụ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam thì khi nộp đơn đăng ký thương hiệu BẮT BUỘC phải thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục SHTT như Công ty Luật CIS (Mã đại diện 231).
Điều 89. Cách thức nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp
1. Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam. 2. Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam |
7. Những lưu ý khi đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài tại Việt Nam
Một công ty nước ngoài khi đăng ký thương hiệu tại Việt Nam cần phải lưu ý các vấn đề sau:
– Thương hiệu khi đăng ký bảo hộ phải đảm bảo rằng không được chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …
– Kiểm tra sơ bộ thương hiệu dự định đăng ký có bị trùng hay tương tự gây nhầm lẫn với các thương hiệu khác đã đăng ký tại Việt Nam hay không. Việc đánh giá sẽ dựa trên quy định pháp luật, kiến thức chuyên môn, kinh nghiễm thực tiễn và xét trên nhiều yếu tố trong một thương hiệu như cách phát âm, cấu trúc, nội dung – ý nghĩa, hình thức thể hiện.
– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở Mục 4, đặc biệt là sử dụng tờ khai mẫu mới được ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực kể từ ngày 23/08/2023.
– Các chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu: lệ phí nộp đơn đăng ký bảo hộ, phí thẩm định đơn đăng ký, lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ…
– Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Thời gian nhà nước xem xét đơn đăng ký bảo hộ khá lâu, thông thường kéo dài hơn 1.5 – 2 năm nên phải thường xuyên theo dõi để biết tình trạng hồ sơ của mình.
Tóm lại, khi công ty nước ngoài tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty thì cần đảm bảo đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Và để giảm thiểu sai sót về mặt hồ sơ cũng như rút ngắn thời gian cho việc đăng ký, công ty nước ngoài nên ủy quyền cho các tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp hỗ trợ thực hiện việc đăng ký bảo hộ cho công ty của mình.
8. Dịch vụ đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài của Công ty Luật CIS
Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
– Tra cứu thông tin liên quan đến thương hiệu tại Việt Nam;
– Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu cho công ty nước ngoài tại Việt Nam; – Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu cho công ty nước ngoài; – Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu cho công ty nước ngoài; – Gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu cho công ty nước ngoài; – Ghi nhận những thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài; – Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu cho công ty nước ngoài; – Quản lý hồ sơ đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký. |
Trên đây là những thông tin liên quan đến Thủ tục đăng ký thương hiệu cho công ty nước ngoài mới nhất 2024. Nếu bạn đang có những thắc mắc gì hoặc cần được tư vấn, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8580 – Hotline: 091.911.8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn