Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người giữ chức vụ Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị, điều hành phù hợp với chiến lược phát triển. Việc bãi nhiệm hay miễn nhiệm Giám đốc không chỉ là quyết định nội bộ của doanh nghiệp mà còn gắn liền với những thủ tục pháp lý bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.
Bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin về Thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm giám đốc công ty cổ phần, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ về thủ tục.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Giám đốc công ty là gì?
Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) nói chung là người giữ vị trí quản lý, điều hành cao nhất trong doanh nghiệp theo sự bổ nhiệm của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị. Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) có nhiệm vụ tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất– kinh doanh hàng ngày, triển khai kế hoạch và chiến lược mà cơ quan quản lý cao hơn phê duyệt. Nói cách khác, giám đốc là “người quản lý” đại diện cho công ty trong việc vận hành thực tế.
Trong công ty cổ phần, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng thuê, theo đó, Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) là người trực tiếp điều hành công việc kinh doanh hàng ngày, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình. Giám đốc công ty cổ phần có vai trò triển khai các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị, đồng thời bảo đảm hoạt động của công ty diễn ra liên tục, hiệu quả và đúng quy định.
2. Quyền của Giám đốc Công ty cổ phần
Theo quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành, Giám đốc công ty cổ phần có các quyền như sau:
(Theo Khoản 3 Điều 162 Luật doanh nghiệp 2020) |
3. Ai có quyền miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần
Như đã đề cập ở Mục 1 Bài viết, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng thuê. Và theo luật định, cũng chính cơ quan này- Hội đồng quản trị- có quyền miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Quyền miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được thực hiện dựa trên nghị quyết của Hội đồng quản trị, phù hợp với điều lệ công ty và pháp luật.
Trên thực tế, Hội đồng quản trị có thể quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm khi: Giám đốc không còn đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định; không hoàn thành nhiệm vụ được giao; vi phạm nghĩa vụ quản lý, điều hành; hoặc vì lý do thay đổi định hướng, chiến lược phát triển của doanh nghiệp,….
Quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm thường được ban hành dưới hình thức nghị quyết, đồng thời công ty có trách nhiệm thông báo và thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật nếu Giám đốc kiêm nhiệm chức danh này với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Để làm rõ hơn trường hợp nào thì miễn nhiệm, trường hợp nào bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Công ty Luật CIS lập bảng so sánh gắn gọn dưới đây:
4. Thủ tục bãi nhiệm Giám đốc công ty cổ phần
Để bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tổ chức họp Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị phải tổ chức họp về việc bãi nhiệm Giám đốc công ty. Nội dung này có thể họp độc lập hoặc được thảo luận cùng các nội dung khác trong chương trình họp Hội đồng quản trị.
Thủ tục, điều kiện, cách thức,… họp Hội đồng quản trị được quy định trong điều lệ công ty và luật doanh nghiệp.
Bước 2: Thông qua nghị quyết Hội đồng quản trị
Quyết định bãi nhiệm giám đốc phải được ít nhất quá nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp chấp thuận, trừ khi điều lệ công ty có quy định khác.
Sau khi được thông qua, Hội đồng quản trị ban hành nghị quyết bãi nhiệm giám đốc.
Bước 3: Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Trường hợp Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật, công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
5. Thủ tục miễn nhiệm Giám đốc công ty cổ phần
Để miễn nhiệm giám đốc công ty cổ phần, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau
Bước 1: Tổ chức họp Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị tổ chức họp và thông qua việc miễn nhiệm Giám đốc bằng hình thức biểu quyết trực tiếp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.
Thủ tục, điều kiện, cách thức,… họp Hội đồng quản trị được quy định trong điều lệ công ty và luật doanh nghiệp
Bước 2: Thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị
Quyết định miễn nhiệm giám đốc phải được ít nhất quá nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp chấp thuận, trừ khi điều lệ công ty có quy định khác.
Sau khi được thông qua, Hội đồng quản trị ban hành nghị quyết miễn nhiệm giám đốc.
Bước 3: Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Trường hợp Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật, công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
6. Luật sư tư vấn quản trị nội bộ công ty
Công ty Luật CIS với chiều sâu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quản trị nội bộ công ty, chúng tôi tự hào trong việc đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng trong việc tư vấn và giúp khách hàng quản lý nội bộ hiệu quả giảm thiểu những rủi ro cũng như những tranh chấp phát sinh không đáng có.
Trên đây là nội dung về Thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm giám đốc công ty cổ phần của Công ty Luật CIS. Trong trường hợp có bất kì thắc mắc nào về Thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm giám đốc công ty cổ phần hay có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP– CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – 3911.8580 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
