Mẫu quyết định chi trả cổ tức

Quyết định chia cổ tức là dấu mốc thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh tích cực của công ty sau một năm tài chính. Để khoản lợi nhuận này được phân phối đến cổ đông, Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông cần phối hợp, thực hiện các trình tự, thủ tục theo quy định và ban hành các văn bản tương ứng, trong đó có các văn bản liên quan đến Quyết định chi trả cổ tức.

Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng cũng như Mẫu quyết định chi trả cổ tức, mời bạn đọc theo dõi.

1. Cổ tức là gì?

Cổ tức là phần lợi nhuận sau thuế được công ty cổ phần phân phối cho cổ đông trên cơ sở kết quả hoạt động kinh doanh và quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty. Nhận cổ tức là quyền tài chính cơ bản của cổ đông, gắn liền với số lượng và loại cổ phần mà họ nắm giữ trong công ty. Trên thực tế, cổ tức có thể được chi trả dưới nhiều hình thức khác nhau, phổ biến nhất là bằng tiền mặt, ngoài ra cổ tức còn có thể được chi trả bằng cổ phiếu hoặc tài sản khác theo quyết định của công ty.

Mức cổ tức không được xác định cố định (trừ cổ tức của cổ phần ưu đãi cổ tức) mà phụ thuộc vào tình hình kinh doanh, chính sách tài chính và định hướng phát triển của công ty trong từng giai đoạn. Việc chi trả cổ tức chỉ được thực hiện khi công ty có lợi nhuận và đáp ứng các điều kiện theo quy định, nhằm bảo đảm khả năng thanh toán và sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.

Bên cạnh ý nghĩa về mặt lợi ích kinh tế, cổ tức còn phản ánh hiệu quả hoạt động và năng lực quản trị của công ty, qua đó góp phần củng cố niềm tin của cổ đông và nhà đầu tư đối với công ty.

Khoản 5 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:

2. Điều kiện để công ty ban hành Quyết định chi trả cổ tức

Việc ban hành các văn bản liên quan đến quyết định chi trả cổ tức không chỉ là sự đồng thuận giữa các cổ đông, mà phải dựa trên các nền tảng tài chính và pháp lý rõ ràng. Theo quy định hiện hành, để lợi nhuận được phân phối cho cổ đông (chia cổ tức), công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Công ty chỉ được trả cổ tức khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
• Trích lập các quỹ: Trước khi tính toán mức cổ tức, công ty phải thực hiện trích lập đầy đủ các quỹ dự phòng hoặc các quỹ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
• Đảm bảo khả năng thanh toán nợ: Đây là điều kiện cốt lõi. Sau khi thực hiện chi trả cổ tức, công ty vẫn phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản đến hạn.
• Thẩm quyền quyết định: Việc chi trả cổ tức phải được thông qua đúng thẩm quyền; trong đó, Đại hội đồng cổ đông “quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần”, còn Hội đồng quản trị “quyết định thời hạn và thủ tục chi trả”.

Việc tuân thủ các điều kiện trên là hàng rào pháp lý cần thiết để bảo vệ sự an toàn tài chính cho doanh nghiệp và phòng tránh các rủi ro, tranh chấp nội bộ.

3. Trình tự, thủ tục chi trả cổ tức cho cổ đông

Để bảo đảm tính hợp lệ và thuận lợi trong quá trình thực hiện, công ty có thể tiến hành theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định lợi nhuận và đề xuất phương án phân phối lợi nhuận

Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính, lợi nhuận sau thuế, tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính trong năm tài chính mới, kế hoạch kinh doanh của năm tài chính mới, Hội đồng quản trị lập tờ trình về phương án phân phối lợi nhuận, trong đó bao gồm mức cổ tức dự kiến, trình Đại hội đồng cổ đông xem xét.

Bước 2: Thông qua mức cổ tức

Đại hội đồng cổ đông tổ chức họp để xem xét và thông qua mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để triển khai việc chi trả trên thực tế.

Bước 3: Quyết định thời hạn và thủ tục chi trả

Sau khi có nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về mức cổ tức của từng loại cổ phần, Hội đồng quản trị quyết định về thời hạn và thủ tục chi trả cổ tức. Trên cơ sở đó, Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức.

Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức.

Bước 4: Chi trả cổ tức

Công ty chi trả cổ tức cho cổ đông theo phương thức đã xác định, bảo đảm đúng đối tượng, đúng số tiền và đúng thời hạn.

Theo quy định, Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và hoàn tất thủ tục nội bộ

Toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc chi trả cổ tức cần được lưu trữ đầy đủ, bao gồm nghị quyết, quyết định, danh sách cổ đông và chứng từ thanh toán, nhằm phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và quản trị nội bộ.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trên không chỉ giúp quá trình chi trả cổ tức diễn ra thuận lợi, mà còn bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ trong hoạt động của doanh nghiệp.

4. Mẫu quyết định chi trả cổ tức

Công ty Luật CIS xin giới thiệu tới bạn đọc mẫu quyết định chi trả cổ tức dưới đây:

5. Luật sư tư vấn doanh nghiệp

Là công ty luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp, với đội ngũ Luật sư và chuyên viên có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông nói riêng và hoạt động quản trị công ty nói chung.

Trên đây là bài viết chi tiết về “Mẫu quyết định chi trả cổ tức”. Trong trường hợp có bất kì thắc mắc nào về việc trả cổ tức cho các cổ đông hoặc các vấn đề liên quan đến góp vốn, cổ phần, cổ phiếu, cổ tức, quản trị công ty,… Quý công ty có thể liên hệ trực tiếp đến Công ty Luật CIS để được tư vấn:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 028 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn