Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu

Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu là một trong những cột mốc quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào khi nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cũng mong đợi. Đây chính là văn bản chính thức do Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) ban hành sau khi thẩm định hình thức đơn trong khoảng 01 tháng, xác nhận đơn đã nộp hợp lệ về mặt hình thức, mẫu nhãn hiệu, nhóm hàng hóa/dịch vụ…

Vậy, làm sao để có được Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu này? Xử lý như thế nào khi không nhận được Quyết định này? Bài viết “Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu” sau đây của Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi như trên.

1. Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu là gì?

Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là một văn bản do Cục Sở hữu trí tuệ ban hành trong quá trình giải quyết hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Quyết định này xác nhận rằng đơn đăng ký nhãn hiệu đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về mặt hình thức theo quy định pháp luật và được tiếp tục xem xét ở các giai đoạn tiếp theo.

Về bản chất, Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu không phải là sự công nhận quyền đối với nhãn hiệu, cũng không đồng nghĩa với việc nhãn hiệu chắc chắn sẽ được bảo hộ. Nội dung của quyết định chỉ giới hạn ở việc xác định rằng: các tài liệu bắt buộc như tờ khai, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ, chứng từ phí, lệ phí… đã được kê khai và nộp đầy đủ; hình thức trình bày của đơn phù hợp với yêu cầu pháp luật.

Ý nghĩa pháp lý quan trọng của Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ mở ra giai đoạn công bố đơn và thẩm định nội dung. Từ thời điểm này, thông tin về nhãn hiệu được công khai để bên thứ ba có quyền theo dõi, phản đối nếu có căn cứ. Đồng thời, ngày nộp đơn và ngày ưu tiên (nếu có) được xác lập chính thức, làm cơ sở xác định thứ tự ưu tiên giữa các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự.

Chúng ta cần lưu ý rằng, dù đơn đã được chấp nhận hợp lệ, nhãn hiệu vẫn có thể bị từ chối bảo hộ nếu không đáp ứng các tiêu chí về khả năng phân biệt hoặc trùng, tương tự với các nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó.

Xem thêm: 5 điều cần biết về Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ đăng ký nhãn hiệu

2. Người nộp đơn nhận được quyết định chấp nhận đơn khi nào?

Đơn đăng ký nhãn hiệu sau khi được nộp vào Cục SHTT sẽ được thẩm định hình thức trong thời hạn 01 tháng. Theo đó, Cục SHTT sẽ kiểm tra các quy định về hình thức của đơn như mẫu nhãn hiệu, thông tin của người nộp đơn, nhóm hàng hóa, dịch vụ, lệ phí nộp đơn…

Trường hợp đơn đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, tức đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ về hình thức hồ sơ, thì Người nộp đơn sẽ nhận được Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ thông qua địa chỉ email mà người nộp đơn đã khai trong hồ sơ đăng ký (hiện nay Cục SHTT không gửi bản giấy cho người nộp đơn như trước đây nữa). Điều này có nghĩa, người nộp đơn sẽ nhận được quyết định chấp nhận đơn sau 1 tháng kể từ ngày đơn được nộp.

Trường hợp đơn chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định, Cục SHTT sẽ có Thông báo về việc dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ và yêu cầu người nộp đơn khắc phục thiếu sót trong thời hạn 02 tháng. Nếu người nộp đơn không khắc phục hoặc khắc phục chưa đạt, Cục SHTT sẽ có Quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ sẽ có các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ của người nộp đơn
• Đại diện của người nộp đơn (nếu có)
• Tên nhãn hiệu đăng ký
• Số đơn
• Ngày nộp đơn
• Ngày ưu tiên (nếu có)
• Nhóm hàng hóa/dịch vụ đăng ký.

Xem thêm:

• 4 lỗi thường gặp về mẫu nhãn hiệu khi đăng ký bảo hộ
• 4 lỗi thường gặp về danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

3. Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu có phải đã được chấp thuận bảo hộ nhãn hiệu không?

Như đã đề cập ở Mục 1, Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu là kết quả của giai đoạn thẩm định về hình thức hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, không phải là quyết định chấp thuận bảo hộ nhãn hiệu. Quyết định này chỉ có ý nghĩa về mặt hình thức hồ sơ, không phải là căn cứ để xác định nhãn hiệu đăng ký có được chấp thuận bảo hộ hay không.

Tuy nhiên, Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu cũng có ý nghĩa quan trọng trong thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, làm tiền đề để đơn đăng ký nhãn hiệu được tiếp tục xem xét bảo hộ độc quyền. Nếu nhãn hiệu bị từ chối chấp nhận đơn hợp lệ thì thủ tục đăng ký sẽ bị chấm dứt và không được xem xét bảo hộ.

Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ khi người nộp đơn nhận được Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ (tức là Thông báo về việc nhãn hiệu đăng ký đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định) và người nộp đơn hoàn tất về việc đóng phí, lệ cấp văn bằng. Thời gian để nhận được Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ nhanh nhất là 12 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Xem thêm về thủ tục đăng ký bảo hộ tại đây:

4. Cần làm gì sau khi nhận được Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu?

Khi nhận được Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn cần thực hiện một số công việc sau:

• Kiểm tra thông tin:

Trên Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu có ghi nhận các thông tin như đã đề cập tại Mục 2. Những thông tin này cần được người nộp đơn kiểm tra lại so với các thông tin của mình hoặc mình đã khai trong hồ sơ đăng ký. Trong trường hợp phát hiện có sai sót, người nộp đơn cần nhanh chóng liên hệ với Cục SHTT để thực hiện chỉnh sữa thông tin cho chính xác.

• Lưu hồ sơ:

Vì Quyết định này được Cục SHTT gửi qua địa chỉ email mà người nộp đơn đã khai trong hồ sơ đăng ký, do đó, để tránh bị thất lạc, người nộp đơn nên chủ động tải về và lưu trữ trong bộ hồ sơ.

• Tiếp tục theo dõi hồ sơ:

Đơn sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ sẽ tiếp tục được xử lý theo quy trình đăng ký nhãn hiệu. Do đó, người nộp đơn cần tiếp tục theo dõi hồ sơ để kịp thời xử lý khi có vấn đề phát sinh.

5. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Công ty Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là thông tin về “Quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu” của Công ty Luật CIS. Để giải đáp thắc mắc về vấn đề bảo hộ nhãn hiệu, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – Hotline: 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn