Bổ nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị do ai ký

Trong cơ cấu quản trị công ty cổ phần, Hội đồng quản trị giữ vai trò trung tâm trong việc định hướng chiến lược và giám sát hoạt động điều hành. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu, có quyền triệu tập và chủ trì các cuộc họp, đồng thời đại diện cho Hội đồng quản trị trong nhiều quan hệ pháp lý – kinh doanh. Chính vì vậy, việc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị là một thủ tục quan trọng, cần được thực hiện đúng quy định.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin về Bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị do ai ký, bài viết sẽ phân tích quy định pháp luật và thực tiễn để làm rõ nội dung trên.

1. Chủ tịch Hội động quản trị là gì?

Chủ tịch Hội đồng quản trị là một trong những vị trí giữ vai trò trọng yếu trong cơ cấu quản trị công ty cổ phần, là người đứng đầu Hội đồng quản trị, giữ vai trò quan trọng trong việc định hướng và giám sát hoạt động của công ty cổ phần. Đây là một trong những chức danh quản trị trong bộ máy quản lý nội bộ, được bầu ra từ các thành viên Hội đồng quản trị.

Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc hoặc tổng giám đốc, trừ trường hợp đang là Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty đại chúng hoặc doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết (trừ doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ).

2. Điều kiện làm Chủ tịch Hội đồng quản trị

Chủ tịch Hội đồng quản trị phải là thành viên của Hội đồng quản trị nên cần đáp ứng các tiêu chuẩn của thành viên Hội đồng quản trị. Theo quy định tại Điều 155 Luật doanh nghiệp 2020, điều kiện để làm Chủ tịch Hội đồng quản trị như sau:

• Có năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp không được quản lý doanh nghiệp.
• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; không bắt buộc phải là cổ đông của công ty, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.
• Có thể đồng thời tham gia Hội đồng quản trị của doanh nghiệp khác.
• Riêng đối với công ty con mà Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ thì thành viên Hội đồng quản trị không được là người có quan hệ gia đình với Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc người quản lý khác của công ty; đồng thời cũng không được là người có liên quan đến những người quản lý của công ty mẹ.

3. Chủ tịch Hội đồng quản trị do ai bầu?

Trong công ty cổ phần, sau khi Đại hội đồng cổ đông bầu ra các thành viên Hội đồng quản trị, thì việc bầu ra ai sẽ giữ chức Chủ tịch thuộc thẩm quyền của chính Hội đồng quản trị. Theo nguyên tắc, Hội đồng quản trị họp và tiến hành bỏ phiếu để lựa chọn một trong số các thành viên đã được Đại hội đồng cổ đông bầu, làm Chủ tịch Hội đồng quản trị. Việc bầu này phải được thực hiện theo đa số biểu quyết, trên cơ sở đảm bảo dân chủ và đúng quy định của Điều lệ công ty.

Như vậy, Chủ tịch Hội đồng quản trị không do cổ đông trực tiếp bầu, cũng không do Giám đốc hay cơ quan bên ngoài quyết định, mà do Hội đồng quản trị bầu từ chính thành viên của mình. Cơ chế này thể hiện tính tự chủ và phân quyền trong quản trị công ty cổ phần, đồng thời bảo đảm sự gắn kết giữa vai trò quản lý của Hội đồng quản trị với người đứng đầu cơ quan này. Sau khi được bầu, Chủ tịch bắt đầu thực hiện quyền, nghĩa vụ theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.

Tóm lại, Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị.

(Theo Khoản 1 Điều 156 Luật doanh nghiệp 2020)

4. Quyết định bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị do ai ký

Như vừa giới thiệu ở Mục 3 Bài viết, Chủ tịch Hội đồng quản trị không phải do cổ đông trực tiếp bổ nhiệm, mà do chính Hội đồng quản trị quyết định trong nội bộ. Sau khi Đại hội đồng cổ đông bầu ra các thành viên Hội đồng quản trị, những thành viên này sẽ họp và thông qua nghị quyết về việc bầu Chủ tịch. Theo đó, người có thẩm quyền ký quyết định bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị chính là người được tập thể Hội đồng quản trị bầu làm Chủ tịch. Trên thực tế, quyết định bổ nhiệm thường được ban hành dưới hình thức nghị quyết của Hội đồng quản trị và do Chủ tịch vừa được bầu ký xác nhận.

Điều này có nghĩa là, trong hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp, quyết định bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị không phải do Giám đốc hay Tổng giám đốc ký, cũng không phải do cổ đông hay cơ quan bên ngoài ký. Toàn bộ thẩm quyền thuộc về Hội đồng quản trị – cơ quan quản lý cao nhất giữa hai kỳ họp Đại hội đồng cổ đông. Đây là điểm khác biệt quan trọng, giúp bảo đảm tính minh bạch và nguyên tắc tập thể trong quản trị công ty cổ phần.

5. Mẫu quyết định bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị

Công ty luật CIS giới thiệu dưới đây mẫu quyết định bổ nhiệm chủ tịch Hội đồng quản trị:

6. Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị

Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ sau:

• Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
• Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;
• Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;
• Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;
• Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;
• Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

7. Luật sư tư vấn quản trị nội bộ công ty

Công ty Luật CIS với chiều sâu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quản trị nội bộ công ty, chúng tôi tự hào trong việc đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng trong việc tư vấn và giúp khách hàng quản lý nội bộ hiệu quả giảm thiểu những rủi ro cũng như những tranh chấp phát sinh không đáng có.

Trên đây là nội dung về Bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị do ai ký của Công ty Luật CIS. Trong trường hợp có bất kì thắc mắc nào về việc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị hay có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP– CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – 3911.8582 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn