Bên cạnh hợp đồng lao động được ký kết nhằm xác lập mối quan hệ pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động, nội quy lao động đóng vai trò là hệ thống quy định nội bộ mà người lao động cần tuân thủ trong suốt quá trình làm việc tại công ty.
Trong bài viết dưới đây, Công ty luật CIS giới thiệu những nội dung đáng chú ý về quyết định ban hành nội quy lao động.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Nội quy lao động là gì?
Nội quy lao động là văn bản bao gồm các quy định cụ thể do công ty ban hành nhằm điều chỉnh hành vi, thái độ làm việc, kỷ luật và trách nghiệm của người lao động trong doanh nghiệp.
Nội quy lao động thường bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Trật tự tại nơi làm việc;
- An toàn, vệ sinh lao động;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
- Trách nhiệm vật chất;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động
Nội quy lao động do công ty xây dựng và ban hành, theo đó, tuỳ vào số lượng người lao động tại công ty mà cách thức ban hành sẽ khác nhau, cụ thể:
- Nếu công ty có sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải ban hành bằng văn bản.
- Nếu công ty sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về trách nhiệm vật chất, kỷ luật lao động trong hợp đồng lao động.
2. Quyết định ban hành nội quy lao động là gì?
Quyết định ban hành nội quy lao động là văn bản do công ty (thường là người đại diện theo pháp luật của công ty) ban hành nhằm chính thức công bố, đưa ra nội quy lao động của công ty cho tất cả mọi người có liên quan biết và thực hiện.
Quyết định ban hành nội quy lao động là căn cứ để chứng minh sự tồn tại và phát sinh hiệu lực của nội quy lao động để áp dụng, xử lý vi phạm kỷ luật và điều hành hoạt động lao động. Đồng thời, văn bản này cũng là cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý các doanh nghiệp có sử dụng nội quy lao động hay không.
3. Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động
Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động được sử dụng khi công ty ban hành nội quy lao động để tất cả người lao động có thể nắm bắt được để tuân thủ.
4. Đăng ký nội quy lao động
Trước khi ban hành nội quy lao động, công ty phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Sau đó, để thực hiện đăng ký nội quy lao động, Công ty thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công ty chuẩn bị hồ sơ theo như danh mục giấy tờ sau đây:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của công ty có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công ty có thể nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:
- Nộp hồ sơ (đăng ký) trực tiếp: Công ty nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh/UBND cấp xã (được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền) nơi công ty đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động.
- Nộp hồ sơ (đăng ký) online: Công ty truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia để nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và xét duyệt hồ sơ trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Nếu trong quá trình xử lý, nội dung nội quy lao động của Công ty có quy định chưa phù hợp, trái với pháp luật thì cơ quan sẽ ra thông báo, hướng dẫn công ty sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
Bước 4: Nhận kết quả
Công ty theo dõi và nhận kết quả theo Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
5. Thông tin liên hệ
Công ty Luật CIS với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật lao động, chúng tôi tự hào đã hỗ trợ cho nhiều Doanh nghiệp trong việc tư vấn pháp luật lao động, giúp khách hàng xây dựng hành lang pháp lý an toàn cho hoạt động cũng như tạo mối quan hệ ổn định, bền vững với nhân viên, đồng thời giảm thiểu những rủi ro cũng như những tranh chấp phát sinh không đáng có. Dịch vụ tư vấn lao động Công ty Luật cung cấp gồm:
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc ký kết hợp đồng lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Tư vấn về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng, xử lý kỷ luật lao động, sa thải.
- Tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng lao động.
- Tư vấn, xây dựng/ hiệu chỉnh các chính sách nhân sự của công ty.
Trên đây là hướng dẫn của Công ty Luật CIS về nội dung Quyết định ban hành nội quy lao động. Nếu bạn có vướng mắc về hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
