Gia hạn Giấy phép lao động tại TP. HCM

Khi Giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn, nếu Người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh công việc, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho Người nước ngoài.

Trong bài viết này, Luật sư Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động tại Tp.HCM.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động hay còn gọi là Work permit là giấy phép được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho Người nước ngoài để họ được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

gia-han-giay-phep-lao-dong-tai-tphcm

2. Gia hạn Giấy phép lao động là gì?

Gia hạn Giấy phép lao động là thủ tục hành chính để kéo dài thời hạn của giấy phép lao động.

Giấy phép lao động có thời hạn không quá 02 năm. Khi Giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn, nếu Người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh công việc, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động.

3. Nên gia hạn Giấy phép lao động khi nào?

Việc gia hạn Giấy phép lao động phải được thực hiện trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi Giấy phép lao động hết hạn.

Điều trên cũng có nghĩa, khi Giấy phép lao động hết hạn thì không thể làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động.

Như vậy, Người nước ngoài cũng như Công ty cần phải chú ý thời hạn của Giấy phép lao động đã được cấp để kịp thời làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động.

Thực tế, trước khi nộp hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động, công ty phải xin Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và Người nước ngoài cần đi khám sức khỏe, do đó, lời khuyên của chúng tôi là nên làm các thủ tục gia hạn Giấy phép lao động trong khoảng thời gian từ 30 ngày đến 45 ngày trước khi Giấy phép lao động hết hạn.

4. Điều kiện gia hạn Giấy phép lao động tại Tp.HCM

Để được gia hạn Giấy phép lao động, Công ty và Người nước ngoài phải đáp ứng đủ 4 điều kiện sau:

  1. Người nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
  2. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
  3. Công ty được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
  4. Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo nội dung Giấy phép lao động đã được cấp.

Lưu ý: Người nước ngoài phải làm việc theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động ghi trong Giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.

Nếu Người nước ngoài thay đổi vị trí, chức danh công việc khi Giấy phép lao động hết hạn thì phải làm thủ tục cấp mới Giấy phép lao động.

5. Cách gia hạn Giấy phép lao động tại Tp.HCM

Để gia hạn Giấy phép lao động tại thành phố Hồ Chí Minh, bạn phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Công ty báo cáo giải trình về thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

  • Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Tải về).
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

♦ Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. HCM, địa chỉ: 31 Đ. Số 13, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP.HCM.

♦ Thời hạn: ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn Giấy phép lao động hiện tại.

♦ Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin gia hạn Giấy phép lao động

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép lao động (Tải về);
  • Giấy phép lao động hiện tại;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng (nếu cấp tại Việt Nam thì cung cấp bản chính/bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).

Xem thêm Danh sách bệnh viện khám sức khỏe để xin cấp Giấy phép lao động mới nhất

  • Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo đúng nội dung trong Giấy phép lao động đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt;
  • 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;
  • Bản chính Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (là kết quả của bước 1);
  • Bản sao chứng thực hộ chiếu (mang kèm theo Bản gốc hộ chiếu + visa);
  • Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Như vậy, so với hồ sơ xin cấp mới Giấy phép lao động, hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động sẽ đơn giản hơn do bạn không cần phải nộp: Phiếu lý lịch tư pháp; Văn bản, giấy tờ chứng minh Người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

♦ Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. HCM, địa chỉ: 31 Đ. Số 13, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP.HCM

♦ Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Sau khi Người nước ngoài được gia hạn Giấy phép lao động thì Công ty phải thực hiện các thủ tục như sau:

  • Ký kết hợp đồng lao động.
  • Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho Người nước ngoài.
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau, Công ty báo cáo 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình sử dụng Người lao động nước ngoài.
  • Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài theo thời hạn của Giấy phép lao động cho Người nước ngoài.
gia-han-giay-phep-lao-dong-tai-tphcm
Hình ảnh Thẻ tạm trú theo Giấy phép lao động

6. Giấy phép lao động gia hạn được bao lâu?

Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm và theo thời hạn của các giấy tờ xin Giấy phép lao động như thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết, thời hạn của bên nước ngoài cử Người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam…

Nếu Người nước ngoài sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại Công ty thì phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động mới.

7. Phí gia hạn Giấy phép lao động tại Tp. HCM

Các chi phí để gia hạn Giấy phép lao động tại TP. HCM, bao gồm:

  • Phí Nhà nước để gia hạn Giấy phép lao động tại TP. HCM là 450.000 đồng/Giấy phép lao động.
  • Ngoài ra, còn có các khoản phí khác, như: phí khám sức khoẻ, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ,… (nếu có).

8. Dịch vụ gia hạn Giấy phép lao động tại Tp.HCM của Công ty Luật CIS

Việc gia hạn Giấy phép lao động cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và thực hiện qua nhiều bước mất thời gian.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Giấy phép lao động chuyên nghiệp. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

  • Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Giấy phép lao động tại TP. HCM;
  • Thẩm định hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động
  • Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để gia hạn Giấy phép lao động;
  • Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Giấy phép lao động;
  • Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động cho khách hàng;
  • Thực hiện thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Giấy phép lao động;
  • Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
  • Cấp đổi Giấy phép lao động
  • Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Gia hạn Giấy phép lao động tại TP. HCM. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin thực hiện thủ tục, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn