Hướng dẫn đăng ký độc quyền thương hiệu cho công ty năm 2023

Thương hiệu là tài sản trí tuệ quan trọng, quyết định đến sự thành công trong kinh doanh của Công ty, nếu thương hiệu sản phẩm, dịch vụ mà công ty bạn kinh doanh vẫn chưa được bảo hộ, thương hiệu rất dễ bị đánh cắp, bị đầu cơ, hoặc thậm chí bị xâm phạm bởi các đối thủ. Chính vì vậy, đăng ký độc quyền thương hiệu cho Công ty là việc cấp bách mà bạn cần thực hiện ngay lúc này để bảo vệ vị thế cạnh tranh và lợi ích kinh doanh của công ty mình.

Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây để được Công ty Luật CIS hướng dẫn đăng ký độc quyền thương hiệu cho công ty năm 2023.

1. Thương hiệu là gì?

Thương hiệu là dấu hiệu được thể hiện dưới dạng logo, tên gọi, biểu tượng hay bất cứ dấu hiệu nào khác dùng để nhận diện, phân biệt một sản phẩm, một dịch vụ hay nhận diện nhiều sản phẩm, nhiều dịch vụ của các Doanh nghiệp, Công ty với nhau.

Thương hiệu thường được Doanh nghiệp, Công ty gắn lên hàng hoá, bảng hiệu, bao bì, giấy tờ giao dịch, website, fanpage, …trong hoạt động kinh doanh với mong muốn để Người tiêu dùng có thể nhận ra sản phẩm, dịch vụ của mình, và theo đó, giữ chân họ luôn sử dụng sản phẩm, dịch vụ của mình.

2. Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu cho công ty năm 2023 như thế nào?

Về cơ bản, thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu cho công ty năm 2023 không khác biệt đáng kể với thủ tục đăng ký thương hiệu cho công ty năm 2022 cũng như không khác biệt đáng kể với thủ tục đăng ký dành cho hộ kinh doanh cá thể hay cá nhân.

Đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu cho công ty là một thủ tục nhằm xác lập quyền độc quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu của công ty trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền, để ngăn chặn tổ chức, cá nhân khác sử dụng thương hiệu tương tự, nhầm lẫn với thương hiệu của công ty, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Để tiến hành đăng ký bảo hộ thương hiệu cho công ty hay đăng ký bảo hộ logo cho công ty, bạn phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu theo hướng dẫn tại Mục 3 dưới đây tại Cục sở hữu trí tuệ;

Bước 2: Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định hình thức đơn và Thông báo đến bạn khi Đơn của bạn hợp lệ;

Bước 3: Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày thông báo Đơn hợp lệ, Cục sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn lên Công báo Sở hữu công nghiệp;

Bước 4: Trong thời hạn 09 tháng kể từ ngày công bố đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định nội dung, đánh giá nhãn hiệu có đáp ứng các điều kiện bảo hộ hay không;

Bước 5: Sau khi thẩm định nội dung, nếu Nhãn hiệu của bạn đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Văn bằng bảo hộ, ngược lại, Cục sẽ ra thông báo từ chối cấp văn bằng.

3. Công ty đăng ký độc quyền thương hiệu năm 2023 cần giấy tờ gì?

Tùy vào từng trường hợp mà bạn sẽ cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ khác nhau, cụ thể:

♦ Trường hợp 1: Nếu bạn sử dụng dịch vụ Đại diện Sở hữu công nghiệp của Công ty Luật CIS thì bạn chỉ cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

– Bản chụp Giấy phép kinh doanh của công ty bạn;

– Mẫu Logo/ thương hiệu mà công ty của bạn đang sử dụng;

– Giấy ủy quyền (chúng tôi sẽ cung cấp mẫu cho bạn).

♦ Trường hợp 2: Nếu công ty của bạn cử nhân viên để tự đi nộp đơn đăng ký bảo hộ độc quyền cho tên thương hiệu của công ty thì bạn phải chuẩn bị và hoàn thiện các loại giấy tờ, hồ sơ sau:

– Tờ khai đăng ký bảo hộ thương hiệu (Tải về mẫu 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN);

– Xác định và phân loại sản phẩm/dịch vụ mà công ty bạn muốn đăng ký theo quy định của pháp luật về Sở hữu trí tuệ (không phải theo nhóm ngành đăng ký kinh doanh);

– Mẫu Logo/ thương hiệu mà công ty của bạn cần đăng ký bảo hộ;

– Phí, lệ phí;

– Tài liệu chứng minh mình có quyền sử dụng các dấu hiệu đặc biệt như: biểu tượng, tên nhân vật, huy hiệu, …;

– Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

4. Công ty nộp hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu năm 2023 bằng cách nào?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã hướng dẫn ở Mục 3, bạn phải nộp hồ sơ đăng ký đến Cục sở hữu trí tuệ. Theo đó, có 03 cách nộp hồ sơ như sau:

♦ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ tên kênh youtube trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện, chuyển phát đến một trong các địa điểm dưới đây:

a) Tại Hà Nội

– Trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

– Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

– Điện thoại: 024 3858 3069

b) Tại TP. Hồ Chí Minh

– Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh

– Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

– Điện thoại:  028 3920 8485

c) Tại TP. Đà Nẵng:

– Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng

– Địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng

– Điện thoại: 0236 3889955

♦ Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Ngoài cách thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link:

http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Lưu ý: Bạn cần phải có chữ ký số (USB Token) và tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

♦ Cách 3: Trong trường hợp bạn gặp nhiều khó khăn trong quá trình nộp đơn, Công ty bạn có thể ủy quyền cho Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS để đại diện nộp hồ sơ và theo dõi đơn thay cho bạn.

Tổ chức đại diện SHCN là tổ chức dịch vụ SHTT chuyên nghiệp, đã được Cục SHTT cấp giấy phép và ghi nhận trong hệ thống quản lý của Cục. Theo đó, bạn chỉ cần ký Giấy ủy quyền, mọi giấy tờ và giao dịch với Cục sẽ do tổ chức này chủ động thực hiện.

5. Tại sao cần đăng ký độc quyền thương hiệu cho công ty?

– Công ty bạn chỉ được pháp luật bảo hộ độc quyền thương hiệu khi bạn được cấp Văn bằng bảo hộ. Như vậy, nếu không đăng ký thì Công ty bạn không được bảo hộ;

– Nếu thương hiệu Công ty bạn sử dụng mà không đăng ký, thì Công ty bạn có quyền sử dụng và tất cả mọi người cũng có quyền sử dụng.

– Khi Công ty bạn đăng ký và được cấp Văn bằng bảo hộ thương hiệu, chỉ có một mình Công ty bạn được độc quyền sử dụng thương hiệu đó, đồng thời có quyền ngăn cấm người khác sử dụng thương hiệu tương tự, nhầm lẫn với thương hiệu của Công ty bạn;

– Nếu Công ty bạn không đăng ký bảo hộ thương hiệu, mà có người khác đăng ký thương hiệu đó, thì họ sẽ cấm Công ty bạn sử dụng.

Dưới đây là một số Công ty đã đăng ký độc quyền thương hiệu và được cấp văn bằng bảo hộ:

6. Những lưu ý khi công ty nộp hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu năm 2023?

Không phải thương hiệu nào đăng ký cũng được bảo hộ (được cấp Văn bằng bảo hộ) mà thương hiệu cần phải đáp ứng nhiều điều kiện như:

– Thương hiệu đăng ký bảo hộ phải không chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;

– Thương hiệu đăng ký cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt. Những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt như: “trái cây nhập khẩu”, “wedding”, “coffee”, “technology”, … (liên quan đến lĩnh vực kinh doanh); “sản phẩm ngon tuyệt” (đăng ký cho dịch vụ quán ăn uống);

– Quan trọng nhất là thương hiệu đăng ký phải không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ Thương hiệu nào của người khác đã nộp đơn trước (xét về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện).

Như vậy, để thương hiệu được bảo hộ, phải xem thương hiệu của Công ty bạn có đáp ứng những điều kiện trên hay không. Tuy nhiên, việc này thật sự rất khó, vì bạn phải có kiến thức chuyên môn và kỹ năng thì mới có thể thực hiện được. Do vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ đánh giá.

Bên cạnh đó, thời gian để Cục Sở hữu trí tuệ xem xét bảo hộ thương hiệu của bạn thường kéo dài khá lâu, khoảng từ 18-24 tháng. Và trong suốt thời gian này, bạn phải theo dõi các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, nếu không, việc nộp đơn đăng ký sẽ không mang lại kết quả gì. Nếu bạn nhờ một Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp thì họ sẽ làm việc này cho bạn.

7. Dịch vụ đăng ký độc quyền thương hiệu cho công ty của Công ty Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

– Tra cứu thông tin liên quan đến thương hiệu của công ty;

– Tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng thương hiệu của công ty;

– Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu của công ty;

– Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu của công ty;

– Gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu của công ty;

– Ghi nhận những thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu của công ty;

– Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu của công ty;

– Quản lý hồ sơ đăng ký thương hiệu của công ty đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký.

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề bảo hộ thương hiệu của công ty, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn