Hướng dẫn đăng ký độc quyền thương hiệu kinh doanh mắt kính 2024

Đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính là một quy trình pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo rằng tên thương hiệu của chúng ta không bị người khác sử dụng một cách trái phép. Việc sở hữu độc quyền thương hiệu còn giúp chúng ta xây dựng lòng tin và uy tín với khách hàng, làm tăng giá trị thương hiệu và tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính là một thủ phức tạp. Nếu chúng ta đang có dự định đăng ký độc quyền cho thương hiệu mắt kính của mình thì hãy cùng Công ty Luật CIS tìm hiểu về quy trình và Thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính nhé!

1. Thương hiệu là gì?

Theo quy định tại Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022, thương hiệu hay còn gọi là nhãn hiệu, là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Thương hiệu được thể hiện dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa và có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân khác.

Do đó, thương hiệu đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh nói chung và cho hoạt động kinh doanh mắt kính nói riêng, khi thị trường xuất hiện ngày càng nhiều cửa hàng mắt kính với tên gọi khá giống nhau và được mở ở gần nhau. Vì thế, người kinh doanh mắt kính cần có kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu bài bản để có thể bảo vệ được thương hiệu của mình.

Thương hiệu mắt kính là dấu hiệu dùng để phân biệt sản phẩm mắt kính doanh nghiệp này với sản phẩm mắt kính của doanh nghiệp khác, hay là dấu hiệu dùng để phân biệt cửa hàng mắt kính này với cửa hàng mắt kinh khác. Thương hiệu mắt kính có thể là tên, biểu tượng, từ ngữ, hình ảnh, logo hoặc sự kết hợp của các yếu tố trên. Thương hiệu mắt kính giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và lựa chọn sản phẩm và dịch vụ mắt kính của doanh nghiệp.

2. Đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính là gì?

Đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính là việc người sản xuất, kinh doanh sản phẩm mắt kính nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu (nhãn hiêu) để đề nghị nhà nước bảo hộ độc quyền cho thương hiệu mình đang, đã và sẽ sử dụng.

Văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu mắt kính hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là kết quả (thành công) của việc đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính. Điều đó có nghĩa, không phải thương hiệu nào đăng ký cũng được nhà nước bảo hộ. Thương hiệu đăng ký chỉ được bảo hộ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện do luật định, điều kiện đó gồm:

• Thương hiệu đăng ký bảo hộ phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
• Thương hiệu đăng ký bảo hộ phải có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Khi thương hiệu được bảo hộ, chủ sở hữu thương hiệu có các quyền độc quyền sử dụng thương hiệu, ngăn cấm người khác sử dụng thương hiệu và định đoạt thương hiệu (li- xăng, chuyển giao,…)

Việc thương hiệu được bảo hộ sẽ giúp doanh nghiệp/ công ty/ người kinh doanh:

• Có chỗ đứng trên thị trường;
• Tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường;
• Tăng doanh số bán hàng;
• Tăng giá trị thương hiệu;
• Tạo ra tài sản vô hình cho doanh nghiệp.

3. Thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính như thế nào?

Thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính tại Việt Nam sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Người đăng ký chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo như hướng dẫn ở Mục 4 và nộp hồ sơ đăng ký tại các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở Hữu Trí Tuệ (Chi tiết chúng ta xem thêm tại Mục 5);

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký thương hiệu mắt kính của chúng ta, theo đó, có 03 giai đoạn sau:

• Thẩm định hình thức hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu mắt kính: thời hạn 01 tháng, kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ;
• Công bố đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp: thời hạn 02 tháng, kể từ ngày có Quyết định chấp nhận thẩm định hình thức;
• Thẩm định nội dung đơn bảo hộ thương hiệu: thời hạn 09 tháng kể từ ngày thương hiệu được công bố.

Ở bước 2 này, Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ đánh giá thương hiệu có đáp ứng các điều kiện bảo hộ hay không.

Bước 3: Sau khi thẩm định đơn đăng ký thương hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo kết quả cho Người đăng ký. Nếu thương hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo cấp văn bằng bảo hộ. Nếu thương hiệu không đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối bảo hộ thương hiệu.

Bước 4: Nộp phí, lệ phí cấp Văn bằng hoặc giải trình

• Nếu Người nộp đơn nhận được Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn sẽ thực hiện đóng phí, lệ phí cấp văn bằng cho Cục Sở hữu trí tuệ. Sau khi nhận được đầy đủ phí, lệ phí, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho người nộp đơn.
• Nếu Người nộp đơn nhận được Thông báo dự định từ chối bảo hộ thương hiệu thì Người nộp đơn phải có ý kiến phản hồi với Cục Sở hữu trí tuệ, nếu không phản hồi hoặc phản hồi không thuyết phục thì Cục SHTT sẽ ra Quyết định từ chối chính thức.

4. Hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính tại Việt Nam gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Tải mẫu tại đây);
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên);
• Tên gọi / logo cửa hàng mắt kính;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu thụ hưởng quyền đăng ký của người khác);
• Danh mục hàng hóa dịch vụ cần đăng ký nhãn hiệu (“Kính mắt” được phân vào Nhóm 09 theo bảng phân loại Nice).

5. Nộp hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính ở đâu?

Hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính ở Việt Nam có thể được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Địa chỉ cụ thể như sau:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hà Nội: Số 384-386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Tp.HCM: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 1, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Bên cạnh đó, chúng ta có thể nộp hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính trực tuyến thông qua đường link sau (cần có chữ ký số – USB Token và tài khoản đăng ký trên Cổng dịch cụ công trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ): https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/

Ngoài ra, chúng ta có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thông qua Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS.

Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là tổ chức dịch vụ sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp, được Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy phép và ghi nhận trong hệ thống quản lý của Cục. Khi nộp hồ sơ thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, người đăng ký chỉ cần ký Giấy ủy quyền, mọi giấy tờ và giao dịch với Cục sẽ do Tổ chức này chủ động thực hiện.

6. Tại sao cần đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính?

Như đã phân tích tại Mục 3, nếu chúng ta không đăng ký bảo hộ thương hiệu sản phẩm mắt kính hay cửa hàng kinh doanh kính mắt, thì thương hiệu của chúng ta sẽ không được pháp luật bảo hộ; Chúng ta sẽ không có quyền ngăn cấm người khác sử dụng thương hiệu tương tự, gây nhầm lẫn với thương hiệu của mình; Nếu có người khác đăng ký thương hiệu đó, thì họ có quyền cấm chúng ta sử dụng.

Và để được pháp luật bảo hộ độc quyền cho tên gọi/logo cửa hàng kính mắt của chúng ta, chúng ta cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu cửa hàng kính mắt và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cửa hàng kính mắt.

7. Thời hạn bảo hộ độc quyền thương hiệu và thủ tục gia hạn thương hiệu

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022 thì thời hạn bảo hộ độc quyền thương hiệu mắt kính là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn khi hết hạn bảo hộ, không hạn chế số lần gia hạn.

Thủ tục gia hạn thời hạn bảo hộ thương hiệu mắt kính được thực hiện như sau:

– Chủ sở hữu thương hiệu nộp đơn gia hạn tại Cục Sở hữu trí tuệ trước ít nhất 06 tháng trước khi hết thời hạn bảo hộ.

– Hồ sơ gia hạn thương hiệu bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu;
• Tờ khai gia hạn theo mẫu;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu có giá trị tương đương đối với tổ chức; bản sao Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân;
• Lệ phí gia hạn.

– Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận gia hạn thương hiệu trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Về chi tiết thủ tục gia hạn thương hiệu, chúng ta xem thêm tại đây.

8. Một số thương hiệu mắt kính đã đăng ký bảo hộ độc quyền

Rất nhiều thương hiệu kinh doanh mắt kính đã đăng ký thương hiệu độc quyền tại Việt Nam như Farello, Weehours, Helios Eyewear, Lily Eyewear…

Chúng ta có thể tìm kiếm thêm thông tin về các thương hiệu này bằng công cụ WIPO PUBLISH của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc Liên hệ Luật sư của Công ty Luật CIS để được hỗ trợ.

9. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính

Dưới đây là một số lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính:

– Tra cứu thương hiệu: Trước khi nộp hồ sơ, chúng ta cần tra cứu thương hiệu để xác định xem thương hiệu đó có khả năng được đăng ký hay không.

– Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ đăng ký độc quyền thương hiệu cần phải đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật.

– Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, chúng ta cần theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để biết được tình trạng của hồ sơ. Vì thời gian đăng ký sẽ kéo dài, tuỳ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ, có thể kéo dài hai năm hoặc hơn.

Do đó, chúng tôi khuyên chúng ta nên tìm một Công ty Luật chuyên nghiệp trong lĩnh vực này hoặc Luật sư chuyên về nhãn hiệu, thương hiệu để họ có thể hỗ trợ tốt nhất cho chúng ta ngay từ những bước đầu tiên.

10. Dịch vụ đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính của Công Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế hay CIS Law Firm là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của CIS Law Firm đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO).

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín và trách nhiệm, Công ty Luật CIS là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ về sở hữu trí tuệ cho cửa hàng mắt kính. Luật sư của CIS Law Firm sẽ trợ giúp bạn:

• Tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng thương hiệu cửa hàng mắt kính.
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu cửa hàng mắt kính.
• Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực bằng độc quyền thương hiệu cửa hàng mắt kính.
• Gia hạn hiệu lực bằng độc quyền thương hiệu cửa hàng mắt kính.
• Ghi nhận những thay đổi liên quan đến bằng độc quyền thương hiệu cửa hàng mắt kính.
• Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu cửa hàng mắt kính.
• Quản lý hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu mắt kính. Nếu bạn có vướng mắc, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – Hotline: 091 911 8580

Email: info@cis.vn hoặc sohuutritue@cis.vn