Lao động kỹ thuật nước ngoài khi làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải có Giấy phép lao động. Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn về cách làm work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam mới nhất.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Work permit là gì?
- 2. Lao động kỹ thuật nước ngoài được làm việc tại Việt Nam là những ai?
- 3. Vai trò của Work permit đối với lao động kỹ thuật nước ngoài
- 4. Điều kiện làm Work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài
- 5. Thủ tục và hồ sơ làm Work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài
- 6. Thời hạn của work permit bao lâu?
- 7. Chi phí work permit cho Lao động kỹ thuật nước ngoài là bao nhiêu?
- 8. Kinh nghiệm làm work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài
- 9. Dịch vụ làm work permit cho lao động kỹ thuật của Công ty Luật CIS
1. Work permit là gì?
Work permit (hay còn gọi là Giấy phép lao động) là một loại Giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước Việt Nam cấp cho Người nước ngoài để được làm việc tại Việt Nam. Work permit ghi rõ tên tổ chức doanh nghiệp, địa chỉ, vị trí công việc, đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của Work permit.
Người lao động nước ngoài được cấp Work permit được coi là làm việc hợp pháp và được bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của mình trong các mối quan hệ lao động.
2. Lao động kỹ thuật nước ngoài được làm việc tại Việt Nam là những ai?
Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về lao động kỹ thuật nước ngoài, thì lao động kỹ thuật nước ngoài được hiểu là người:
– Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo; hoặc
– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Hiện nay, lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam chủ yếu là những lao động có tay nghề cao ở các ngành điện; công nghệ tự động; bảo dưỡng công nghiệp, công nghệ thực phẩm, sửa chữa máy móc; vận hành máy móc…
3. Vai trò của Work permit đối với lao động kỹ thuật nước ngoài
Work permit là một trong những điều kiện để lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, là căn cứ để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động kỹ thuật nước ngoài lẫn người sử dụng lao động tại Việt Nam. Work permit cũng là một trong những giấy tờ cần thiết để lao động kỹ thuật nước ngoài thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xuất nhập cảnh, tạm trú.
Người lao động kỹ thuật nước ngoài không có Work permit sẽ bị xử phạt hành chính, không những vậy, Công ty hoặc Doanh nghiệp sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc cũng sẽ bị xử phạt và tùy thuộc vào số lượng Người lao động kỹ thuật nước ngoài không có Work permit mà công ty sẽ bị xử phạt hành chính ở các mức khác nhau cụ thể như sau:
– Theo quy định tại Điều 32 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Người lao động nước ngoài không có Work permit hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp Work permit theo quy định của pháp luật mà làm việc tại Việt Nam sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng và áp dụng biện pháp xử phạt bổ sung là trục xuất người lao động nước ngoài.
– Công ty hoặc Doanh nghiệp có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có Work permit hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp Work permit hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có Work permit đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp Work permit đã hết hiệu lực có thể bị phạt tiền lên tới 75.000.000 đồng tùy vào số lượng người lao động nước ngoài.
4. Điều kiện làm Work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài
Người lao động kỹ thuật nước ngoài được cấp Work permit khi đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau:
– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Có đủ sức khỏe theo quy định;
– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
– Visa Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm Work permit;
– Phải có doanh nghiệp bảo lãnh làm việc tại Việt Nam;
– Phải được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác có ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo dự kiến làm việc tại Việt Nam hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
5. Thủ tục và hồ sơ làm Work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài
Thủ tục làm work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài trải qua các bước sau:
Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động
– Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài, doanh nghiệp, công ty sử dụng lao động kỹ thuật là người nước ngoài có trách nhiệm gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi lao động kỹ thuật nước ngoài dự kiến làm việc.
– Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của doanh nghiệp công ty, cơ quan Nhà nước sẽ ban hành văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện.
* Chi tiết thủ tục xem Tại đây
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm Work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài
Doanh nghiệp, công ty muốn xin Work permit cho vị trí làm việc là lao động kỹ thuật tại Việt Nam, thì cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp Work permit (Tải về mẫu số 11);
– Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo đúng quy định của Bộ Y tế;
– Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc văn bản xác nhận Người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng (nếu là văn bản của tổ chức nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch công chứng);
– Giấy tờ, văn bản xác nhận người lao động nước ngoài đã có 03 năm hoặc 05 năm kinh nghiệm làm việc tại nước sở tại cho vị trí lao động kỹ thuật ở Việt Nam;
– 02 ảnh thẻ kích thước 4x6cm, chụp chính diện, phông nền trắng, thời gian chụp không quá 06 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ;
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài (là kết quả của Bước 1);
– Hộ chiếu;
– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập của Cơ quan, tổ chức sử dụng người lao động kỹ thuật nước ngoài.
| Lưu ý: Các giấy tờ của lao động kỹ thuật người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp. |
* Xem thêm bài viết liên quan: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài
Bước 3: Nộp hồ sơ xin Work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài
– Khi đã chuẩn bị đủ hộ hồ sơ ở Bước 2, doanh nghiệp, công ty tiến hành nộp hồ sơ.
– Nơi nộp hồ sơ: Đa số các đơn vị sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài nằm trong khu công nghiệp, bạn nộp hồ sơ xin cấp Work permit tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh. Trường hợp nằm ngoài khu công nghiệp, bạn nộp hồ sơ xin cấp Work permit tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương.
– Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày Người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
– Thời gian có kết quả: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.
6. Thời hạn của work permit bao lâu?
Căn cứ tại Điều 10, Điều 19 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP thì thời hạn của work permit tối đa là 02 năm, được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
7. Chi phí work permit cho Lao động kỹ thuật nước ngoài là bao nhiêu?
Lệ phí cấp Work Permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là khoản thu mà Công ty hoặc Doanh nghiệp phải nộp khi làm thủ tục để được Cơ quan Quản lý nhà nước Việt Nam cấp Work Permit, gia hạn Work permit và cấp lại Work permit cho người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức của mình hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC quy định lệ phí cấp Work permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Do đó, tùy từng địa phương mà mức lệ phí cấp Work permit sẽ là khác nhau. Tại Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, mức phí cấp Work permit là 600.000 VNĐ/giấy phép.
8. Kinh nghiệm làm work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài
Thủ tục xin work permit cho người lao động kỹ thuật nước ngoài cũng rất phức tạp với quy trình và thủ tục nhiều bước. Để có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, người lao động nước ngoài và Cơ quan, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài phải chuẩn bị rất nhiều loại giấy tờ khác nhau, mỗi loại giấy tờ lại có một quy định nhất định. Nhiều loại giấy tờ còn yêu cầu phải trải qua nhiều bước thực hiện mới đáp ứng đủ điều kiện (báo cáo giải trình sử dụng lao động của Cơ quan, tổ chức sử dụng người lao động, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự,…). Chưa kể, khi đi nộp hồ sơ, người lao động và Cơ quan, tổ chức sử dụng lao động sẽ phải chờ đợi và xếp hàng khá lâu, tốn khá nhiều chi phí và thời gian.
Giải pháp nhanh chóng và hiệu quả mà chúng tôi khuyên bạn đó là hãy tìm những Công ty Luật uy tín, chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn làm thủ tục này. Với kinh nghiệm, họ sẽ tư vấn cho bạn giải pháp tốt nhất và đảm bảo việc xin work permit được thuận lợi.
Công ty luật CIS đã tiếp nhận và tư vấn cho nhiều trường hợp doanh nghiệp tự làm thủ tục work Permit, và Công ty đã gặp phải khá nhiều vấn đề, rất vất vả và khó khăn trước khi liên hệ dịch vụ tại CIS, trong đó đa số trường hợp là bị trả hồ sơ, yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ tại Bước Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Với kinh nghiệm của CIS, một số lỗi thường gặp trong hồ sơ Work permit khiến hồ sơ của bạn dễ bị trả, yêu cầu sửa đổi bổ sung nhiều lần là:
– Chưa kê khai thông tin, giải trình đầy đủ theo yêu cầu;
– Người nước ngoài không đủ điều kiện xin Work permit: không có bằng cấp và chứng chỉ phù hợp, không có giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài,…
– Chuẩn bị bộ hồ sơ chưa đầy đủ giấy tờ, hợp lệ do hồ sơ cần nhiều giấy tờ phức tạp và không có kinh nghiệm xử lý.
9. Dịch vụ làm work permit cho lao động kỹ thuật của Công ty Luật CIS
Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ về Work permit. Luật sư sẽ hỗ trợ bạn trong những việc sau:
|
– Tư vấn các thủ tục, điều kiện đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cấp Work permit tại Việt Nam; – Thẩm định, kiểm tra hồ sơ; – Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam; – Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin Work permit; – Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp Work permit; – Hoàn thiện hồ sơ cấp Work permit tại Việt Nam cho khách hàng; – Thực hiện thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; – Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Work permit tại Việt Nam; – Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam; – Gia hạn Work permit; – Cấp đổi Work permit. |
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Thủ tục làm Work permit cho người nước ngoài mới nhất. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình thực hiện hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn
