Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản

Các công ty/ doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản thường rất chú trọng đến việc xây dựng và phát triển thương hiệu. Có thể nói đây là một trong những yếu tố sống còn của doanh nghiệp/ công ty, theo đó, Các công ty/ doanh nghiệp bất động sản thường có logo riêng và có thể coi logo là dấu hiệu “đại diện của doanh nghiệp”. Để bảo vệ logo của công ty thì công ty nên tiến hành việc đăng ký bảo hộ logo. Vậy thủ tục đăng ký bảo hộ logo được thực hiện như thế nào? Cần tiến hành những thủ tục gì?

Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản theo quy định của pháp luật.

1. Logo là gì?

Logo được hiểu là một sản phẩm trực quan bao gồm hình ảnh hoặc chữ hoặc là sự kết hợp cả hình ảnh và chữ để giúp nhận diện thương hiệu giữa nhiều doanh nghiệp khác nhau. Có thể nói, logo là hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp.

Theo đó, logo của các công ty bất động sản dùng để nhận diện giữa các công ty bất động sản với nhau. Một số logo thương hiệu bất động sản như:

2. Đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản là gì?

Đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản là việc công ty bất động sản thực hiện một loại thủ tục hành chính được mô tả chi tiết tại Mục 3 bên dưới, nhằm xác lập quyền sở hữu đối với logo mà họ muốn được bảo hộ trong lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ bất động sản.

Kết quả của việc đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản là công ty đó được cấp văn bằng bảo hộ nếu logo đó đáp ứng các điều kiện để được bảo hộ theo quy định của pháp luật. Khi được cấp văn bằng bảo hộ, công ty bất động sản có quyền độc quyền sử dụng logo; hoặc cho phép công ty khác sử dụng logo (nhượng quyền thương mại hay li-xăng nhãn hiệu,..); hoặc ngăn cấm người khác sử dụng logo của mình.

Pháp luật không bắt buộc các doanh nghiệp/ công ty bất động sản phải đăng ký bảo hộ logo, nhưng nếu muốn được bảo hộ, được độc quyền và là người duy nhất sử dụng logo, thì công ty bất động sản phải tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ logo của công ty mình.

3. Thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản như thế nào?

Để đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản, người đăng ký cần thực hiện các thủ tục sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ logo. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo được Công ty Luật hướng dẫn chi tiết tại Mục 4 bên dưới.

– Bước 2: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký, thì tiến hành nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ.

– Bước 3: Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, lần lượt các giai đoạn: thẩm định hình thức, công bố thông tin đăng ký, thẩm định điều kiện bảo hộ. Theo quy định, thời gian thẩm định hồ sơ đăng ký bảo hộ logo là 12 tháng.

– Bước 4: Cục SHTT thông báo kết quả sau khi thẩm định, nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ thì Cục SHTT sẽ cấp Văn bằng bảo hộ, ngược lại nếu không đáp ứng điều kiện bảo hộ thì Cục SHTT sẽ từ chối chấp thuận bảo hộ.

4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản gồm những gì?

Công ty bất động sản cần chuẩn bị hồ sơ nộp lên Cục Sở hữu trí tuệ để đăng ký bảo hộ logo. Hồ sơ bao gồm:

5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty ở đâu?

Khi đăng ký bảo hộ logo, chúng ta có thể nộp hồ sơ đăng ký logo theo 3 cách sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:

• Trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ. Địa chỉ: 384-386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. HCM. Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, P. Phạm Ngũ Lão, quận 1, TPHCM
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP Đà Nẵng. Địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP ĐN.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Cách 3: Nộp hồ sơ thông qua Đại diện sở hữu công nghiệp

Bạn có thể nộp thông qua tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS. Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp là tổ chức dịch vụ Sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp, đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy phép và ghi nhận trong hệ thống quản lý của Cục. Theo đó, bạn chỉ cần ký Giấy ủy quyền, mọi giấy tờ và giao dịch với Cục Sở hữu trí tuệ sẽ do tổ chức này chủ động thực hiện

6. Tại sao cần phải tiến hành đăng ký thương hiệu cho công ty bất động sản?

Hiện nay, số lượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động ngày càng nhiều. Do đó, để khách hàng có thể dễ dàng nhận ra và lựa chọn sản phẩm bất động sản của doanh nghiệp mình thì việc đăng ký thương hiệu là điều cần thiết. Khi tiến hành đăng ký thương hiệu, công ty sẽ:

+ Có cơ sở pháp lý vững chắc để xác nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với logo của công ty mình.

+ Ngăn chặn hành vi sử dụng logo trùng, hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn của bất kỳ công ty/ doanh nghiệp/ cá nhân nào so với logo mà Công ty bất động sản đã đăng ký.

+ Đảm bảo không bị bất kỳ ai ngăn cấm sử dụng thương hiệu của mình trong hoạt động kinh doanh.

Do đó, việc đăng ký thương hiệu cho công ty trong lĩnh vực bất động sản là cần thiết.

7. Thời hạn bảo hộ độc quyền logo và thủ tục gia hạn bảo hộ logo.

Thời hạn bảo hộ độc quyền logo là 10 năm.

Khi gần hết thời hạn bảo hộ, công ty bất động sản có quyền đăng ký gia hạn thời hạn bảo hộ, mỗi lần gia hạn thì thời hạn bảo hộ là 10 năm và không hạn chế số lần gia hạn.

Chi tiết về thời hạn bảo hộ độc quyền logo và thủ tục gia hạn bảo hộ logo, Công ty Luật đã có bài viết chi tiết về Nhãn hiệu có thời hạn bảo hộ bao lâu? Có được gia hạn không?, vui lòng tham khảo Tại đây.

Hoặc bạn có thể xem them video clip của Công ty Luật: Link Youtube

8. Một số logo của công ty bất động sản đã đăng ký bảo hộ độc quyền?

9. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản?

Khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản cần lưu ý những vấn đề sau:

+ Thành phần hồ sơ: cung cấp đầy đủ các hồ sơ đã nêu tại mục 4.

+ Các chi phí đăng ký bảo hộ logo: lệ phí nộp đơn đăng ký bảo hộ, phí thẩm định đơn đăng ký, lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ…

+ Logo khi đăng ký bảo hộ phải đảm bảo rằng không được chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …

+ Logo khi đăng ký bảo hộ không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ logo của công ty bất động sản khác đã được nộp đơn đăng ký bảo hộ trước đó (xét trên nhiều yếu tố như là cách phát âm, cấu trúc, nội dung – ý nghĩa, hình thức thể hiện);

+ Thời gian nhà nước xem xét đơn đăng ký bảo hộ khá lâu, nên phải thường xuyên theo dõi để biết tình trạng hồ sơ của mình.

Tóm lại, khi công ty tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty thì cần đảm bảo đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Và để chắc chắn cho việc đăng ký, công ty nên nhờ các tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp hỗ trợ thực hiện việc đăng ký bảo hộ.

10. Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo cho công ty bất động sản của Công Luật CIS

Công ty Luật CIS là tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi hoàn toàn có đủ uy tín, năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề nêu trên, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: info@cis.vn  – sohuutritue@cis.vn