Khi Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến của nhà đầu tư nước ngoài, nhất là đầu tư trong lĩnh vực công nghệ, kỹ thuật cao, thì ngày càng nhiều người lao động nước ngoài, đặt biệt là chuyên gia nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam.
Trong bài viết sau đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Giấy phép lao động là gì?
- 2. Quy định xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài?
- 3. Điều kiện làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài?
- 4. Các bước làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
- 5. Hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
- 6. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu
- 7. Chi phí làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài là bao nhiêu?
- 8. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài của Công ty Luật CIS
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là loại giấy tờ pháp lý mà người lao động nước ngoài phải có, để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, giấy tờ này do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp khi người nước ngoài đáp ứng các điều kiện luật định.
Như vậy, khi chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam làm việc thì phải có giấy phép lao động được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
2. Quy định xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài?
– Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 do Quốc Hội ban hành ngày 20/11/2019.
– Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 30/12/2022 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
– Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 18/9/2023 sửa đổi, bổ sung Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
3. Điều kiện làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài?
Chuyên gia nước ngoài muốn được cấp Giấy phép lao động để làm việc ở Việt Nam thì phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
– Không trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam và nước ngoài.
– Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; Hoặc
– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
4. Các bước làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Để được cấp giấy phép lao động và làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người sử dụng lao động (doanh nghiệp, công ty) phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ được hướng dẫn tại Mục 5 và thực hiện các bước sau:
Bước 1: giải trình nhu cầu sử dụng chuyên gia nước ngoài
Tại bước này, trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng chuyên gia nước ngoài, người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng chuyên gia nước ngoài với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng và báo cáo giải trình với Ủy ban nhân dân tỉnh nơi chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc.
Người sử dụng lao động sẽ chuẩn bị thành phần hồ sơ sau:
– Công văn giải trình nhu cầu sử dụng chuyên gia nước ngoài;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng chuyên gia nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.
Bước 2: Xin cấp Giấy phép lao động
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày chuyên gia nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi chuyên gia lao động dự kiến làm việc.
Hồ sơ xin Giấy phép lao động được hướng dẫn chi tiết tại Mục 5 bên dưới.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động. Trường hợp không cấp, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đối với trường hợp chuyên gia nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và chuyên gia nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
5. Hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Để xin Giấy phép lao động, Chuyên gia nước ngoài hoặc người sử dụng lao động phải chuẩn bị thành phần hồ sơ đầy đủ và hợp lệ gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận chuyên gia nước ngoài không đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp (06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ);
– Giấy tờ chứng minh là chuyên gia như văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia;
– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng chuyên gia nước ngoài;
– Hộ chiếu của chuyên gia;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Quyết định bổ nhiệm;
– Hợp đồng lao động;
– Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ của chuyên gia cần sử dụng tại Việt Nam.
6. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu
Thời hạn giấy phép lao động của chuyên gia nước ngoài không quá 02 năm và chỉ được gia 01 lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
7. Chi phí làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài là bao nhiêu?
Lệ phí cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài là 600.000đ.
Bên cạnh lệ phí cấp giấy phép, chuyên gia nước ngoài còn phải đóng thêm các chi phí như: chi phí chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, khám sức khỏe, xin cấp lý lịch tư pháp,…
8. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài của Công ty Luật CIS
Với bề dày kinh nghiệm của mình, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ làm giấy phép lao động thành công cho chuyên gia nước ngoài nói riêng và người lao động nước ngoài nói chung khi đến Việt Nam làm việc. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được các quyền lợi sau:
| – Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Giấy phép lao động;
– Thẩm định hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động; – Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để gia hạn Giấy phép lao động; – Dịch, công chứng dịch, hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Giấy phép lao động; – Hoàn thiện thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; – Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Giấy phép lao động; – Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài; – Cấp đổi Giấy phép lao động; – Xin thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài. |
Trên đây là những thông tin về thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài năm 2025. Nếu có thắc mắc hay có nội dung nào cần giải đáp, hãy liên hệ đến chúng tôi để nhận được hỗ trợ hoặc tư vấn pháp lý theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
