Thủ tục cấp lại Work permit cho Người nước ngoài

Nếu Work permit của bạn bị mất hoặc bị nhàu rách, bị hư hỏng, hoặc bạn muốn thay đổi thông tin trên Work permit đã được cấp thì bạn cần phải xin cấp lại Work permit để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Bài viết dưới đây Luật sư Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết về Thủ tục cấp lại Work permit cho Người nước ngoài.

1. Work permit là gì?

Work permit (hay còn gọi là Giấy phép lao động) là loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho Người nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Work permit ghi nhận nội dung rõ ràng, đầy đủ với các thông tin về người lao động như: tên tổ chức, doanh nghiệp sẽ làm việc, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của Work permit, …

2. Trường hợp nào cấp lại Work permit?

Có 6 trường hợp được cấp lại Work permit theo quy định tại điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

1. Work permit còn thời hạn bị mất.
2. Work permit còn thời hạn bị hỏng.
3. Người nước ngoài thay đổi họ và tên ghi trong Work permit còn thời hạn.
4. Người nước ngoài thay đổi quốc tịch ghi trong Work permit còn thời hạn.
5. Người nước ngoài thay đổi số hộ chiếu ghi trong Work permit còn thời hạn.
6. Người nước ngoài thay đổi địa điểm làm việc ghi trong Work permit còn thời hạn.

Lưu ý: Trường hợp Work permit chuẩn bị hết hạn sẽ không thuộc diện cấp lại Work permit, mà sẽ thuộc diện gia hạn Work permit.

3. Trình tự cấp lại Work permit cho Người nước ngoài

Để được cấp lại Work permit, bạn cần thực hiện 4 bước như sau:

Bước 1: Người nước ngoài Thông báo cho Công ty khi Work permit bị hỏng, mất hoặc thay đổi thông tin

Khi phát hiện mất Work permit, Work permit bị hỏng, hoặc thay đổi thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu, địa điểm làm việc so với Work permit đang sử dụng, Người nước ngoài phải báo cáo sớm cho Công ty, đồng thời cung cấp các giấy tờ cần thiết cho Công ty, cụ thể:

• Trong trường hợp Work permit bị mất, Người lao động cần xin xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên Work permit thì phải có các giấy tờ chứng minh cho nội dung thay đổi.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Work permit

Trong bước này, Công ty cùng Người nước ngoài chuẩn bị bộ hồ sơ gồm đầy đủ các loại giấy tờ nêu ở Mục 4 bên dưới.

Bước 3. Nộp hồ sơ xin cấp lại Work permit cho Người nước ngoài

Bộ hồ sơ xin cấp lại Work permit sẽ được nộp lên Sở lao động, Thương binh và Xã hội đã cấp Work permit bị mất, hỏng, hoặc bị thay đổi thông tin.

Bước 4. Nhận kết quả

Thời gian giải quyết hồ sơ: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại Work permit.

4. Hồ sơ cấp lại Work permit cho Người nước ngoài gồm những gì?

Hồ sơ cấp lại Work permit gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp lại Work permit theo mẫu (Tải về)
2. 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3. Work permit còn thời hạn đã được cấp (trừ trường hợp bị mất)
4. Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại Work permit

• Trường hợp Work permit bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên Work permit thì phải có các giấy tờ chứng minh (bản chính hoặc sao y chứng thực nếu là giấy tờ của Việt Nam, bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu là giấy tờ do nước ngoài cấp trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).

5. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

5. Work permit cấp lại có thời hạn sử dụng bao lâu?

Thời hạn của Work permit được cấp lại bằng thời hạn của Work permit đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại Work permit (Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

6. Phí cấp lại Work permit

• Phí Nhà nước để cấp lại Work permit: tùy từng địa phương mà mức lệ phí cấp lại Work permit sẽ là khác nhau. Tại TP. HCM, Đồng Nai, Bình Dương mức phí cấp lại Work permit là: 450.000 VNĐ/ giấy phép.
• Ngoài ra, còn có các chi phí như: phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp trong trường hợp Người nước ngoài thay đổi thông tin như họ tên, quốc tịch.

7. Tại sao nên sử dụng dịch vụ cấp lại Work permit của Công ty Luật CIS?

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho rất nhiều khách hàng cấp lại Work permit.

Dịch vụ cấp lại Work permit tại Công ty Luật CIS:

• Miễn phí tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc về điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp mới Work permit, cấp lại Work permit, gia hạn Work permit cho Người nước ngoài.
• Giá cả cạnh tranh, cam kết không phát sinh các chi phí cho khách hàng.
• Nhiều kinh nghiệm và tỷ lệ hồ sơ thành công 100%;
• Soạn thảo và nộp hồ sơ nhanh chóng.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Cấp lại Work permit cho Người nước ngoài. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Cấp lại Work permit cho Người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn