Khi bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin như số hộ chiếu, họ và tên, quốc tịch của người được cấp Work permit dẫn đến trường hợp phải xin cấp lại Work permit.
Vậy thủ tục cấp lại Work permit như thế nào và cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Bài viết dưới đây hướng dẫn cụ thể về quy trình cấp lại Work permit cho Người lao động nước ngoài làm việc tại TP. Hồ Chí Minh.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Work permit là gì?
Work permit hay còn gọi là Giấy phép lao động là loại giấy phép bắt buộc phải có đối với Người nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Work permit do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho Người lao động nước ngoài khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
2. Trường hợp nào cấp lại work permit?
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, có 6 trường hợp được cấp lại Work permit, cụ thể gồm:
1. Work permit còn thời hạn bị mất;
2. Work permit còn thời hạn bị hỏng;
3. Người nước ngoài thay đổi họ và tên ghi trong Work permit còn thời hạn;
4. Người nước ngoài thay đổi quốc tịch ghi trong Work permit còn thời hạn;
5. Người nước ngoài thay đổi số hộ chiếu ghi trong Work permit còn thời hạn;
6. Người nước ngoài thay đổi địa điểm làm việc ghi trong Work permit còn thời hạn;
Trường hợp Work permit chuẩn bị hết hạn thì Người lao động nước ngoài thực hiện thủ tục gia hạn Work permit.
3. Trình tự cấp lại work permit tại TP. HCM
Để xin cấp lại Work permit tại TP. Hồ Chí Minh cần thực hiện 4 bước sau:
♦ Bước 1: Người lao động thông báo cho công ty khi Work permit bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin
Khi Work permit thuộc các trường hợp quy định tại Mục 2, Người lao động nước ngoài phải thông báo cho Công ty/ Doanh nghiệp nơi làm việc biết, đồng thời cung cấp các giấy tờ chứng minh để Công ty/ Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp lại Work permit. Các giấy tờ cần cung cấp là:
– Trường hợp Work permit bị mất, Người lao động nước ngoài cần xin xác nhậncủa cơ quan Công an cấp xã/ phường của Việt Nam nơi Người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
– Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên Work permit thì Người lao động nước ngoài phải có các giấy tờ chứng minh cho nội dung thay đổi tương ứng.
♦ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Work permit
Khi nhận được thông báo của Người lao động về việc bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin trên Work permit, Công ty/ Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cấp lại Work permit như hướng dẫn chi tiết tại Mục 4 bên dưới.
♦ Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp lại Work permit
Khi đã chuẩn bị hồ sơ như trình bày tại Bước 2 ở trên, Công ty/ Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp lại Work permit đến Sở lao động, Thương binh và Xã hội TP. Hồ Chí Minh.
♦ Bước 4: Nhận kết quả
Khi nhận đủ hồ sơ mà Công ty/ Doanh nghiệp nộp, Sở lao động, Thương binh và Xã hội TP. Hồ Chí Minh xem xét và giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại Work permit.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở lao động, Thương binh và Xã hội TP. Hồ Chí Minh cấp lại Work permit cho người nước ngoài và doanh nghiệp/công ty lên nhận kết quả.
4. Hồ sơ cấp lại work permit tại TP. Hồ Chí Minh
Hồ sơ cấp lại work permit tại TP. Hồ Chí Minh bao gồm các giấy tờ sau:
1. Văn bản đề nghị cấp lại Work permit theo mẫu (Tải về mẫu 11).
2. 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3. Work permit còn thời hạn đã được cấp (trừ trường hợp bị mất).
4. Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại Work permit như đã nêu tại Bước 1 của Mục 3.
5. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
5. Work permit cấp lại có thời hạn sử dụng bao lâu?
Thời hạn của Work permit cấp lại có thời hạn sử dụng bằng thời hạn của Work permit đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại Work permit.
Ví dụ: Người nước ngoài được cấp Work permit với thời hạn là 2 năm, từ ngày 1/1/2022 đến ngày 30/12/2023. Ngày 15/10/2022 người nước ngoài bị mất hoặc thay đổi số hộ chiếu, theo đó, Công ty/ doanh nghiệp nơi người nước ngoài làm việc thực hiện thủ tục cấp lại Work permit, thì Work permit cấp lại có thời hạn sử dụng đến hết ngày 30/12/2023.
6. Phí cấp lại work permit tại TP. Hồ Chí Minh
| Phí cấp lại Work permit Tại TP. HCM là: 450.000 VNĐ/01 Work permit. |
Ngoài ra, còn có các chi phí như: phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp.
7. Dịch vụ cấp lại work permit tại TP. Hồ Chí Minh
Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những việc sau:
– Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin cấp lại Work permit tại Việt Nam;
– Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;
– Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin Work permit;
– Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp lại Work permit;
– Hoàn thiện hồ sơ cấp lại Work permit tại Việt Nam cho khách hàng;
– Thục hiện thủ tục xin cấp lại Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Work permit tại Việt Nam;
– Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;
– Gia hạn Work permit.
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn
