Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu Thẩm mỹ viện – Spa

Hiện nay, không chỉ phái nữ mà cả phái nam cũng có nhu cầu được chăm sóc, làm đẹp tại các cơ sở thẩm mỹ viện, spa. Lượng cầu gia tăng kéo theo lượng cung cũng phát triển mạnh mẽ, trong đó, không ít những spa, thẩm mỹ viện đặt tên trùng hoặc tương tự với những cơ sở thẩm mỹ viện nổi tiếng, không chỉ làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các cơ sở này, mà còn đem lại những rắc rối và ảnh hưởng đến danh tiếng khi những cơ sở giả mạo gây ra các sự cố đáng tiếc cho khách hàng.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu thẩm mỹ viện nói riêng cũng như thủ tục để bảo hộ thương hiệu cho các cơ sở làm đẹp nói chung.

1. Bảo hộ độc quyền thương hiệu là gì?

Bảo hộ thương hiệu là việc Nhà nước công nhận quyền sở hữu thương hiệu trong một hoặc nhiều lĩnh vực, Theo đó, chủ thương hiệu được độc quyền sử dụng thương hiệu,  quyền cấm người khác sử dụng thương hiệu trùng hoặc tương tự, gây nhầm lẫn với thương hiệu của mình trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Khi được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu, chủ thương hiệu nói chung cũng như chủ thương hiệu của thẩm mỹ viện, spa làm đẹp nói riêng có quyền độc quyền trong thời hạn 10 năm, hết thời hạn này, chủ sở hữu có quyền tiến hành thủ tục gia hạn mà không bị giới hạn số lần gia hạn. Sau mỗi lần gia hạn, chủ sở hữu lại tiếp tục được độc quyền thương hiệu 10 năm tiếp theo.

Để tìm hiểu thêm về Thủ tục gia hạn thương hiệu, bạn xem thêm tại đây.

2. Đăng ký bảo hộ độc quyền tên thẩm mỹ viện là gì?

Đăng ký bảo hộ thương hiệu thẩm mỹ viện là một thủ tục hành chính, mà theo đó chủ thẩm mỹ viện nộp hồ sơ đăng ký để xác lập quyền sở hữu đối với thương hiệu thẩm mỹ viện của mình tại Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học Công nghệ để được cấp Văn bằng bảo hộ.

Chi tiết việc đăng ký bảo hộ tên thẩm mỹ viện nói riêng cũng như tên, thương hiệu của các cơ sở làm đẹp nói chung như spa, cơ sở phẫu thuật thẩm mỹ, cơ sở gội đầu massage, … sẽ được chúng tôi hướng dẫn theo các Mục 3 và Mục 4 bên dưới.

3. Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền tên thẩm mỹ viện như thế nào?

Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu thẩm mỹ viện, spa sẽ được thực hiện theo 5 bước, với mỗi giai đoạn sẽ có những công việc khác nhau, cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Cá nhân, hộ kinh doanh hay công ty có nhu cầu đăng ký bảo hộ thương hiệu cho cơ sở làm đẹp của mình cần chuẩn bị bộ hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn của chúng tôi tại Mục 4.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cá nhân, hộ kinh doanh hay công ty có thể tự mình nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu hoặc thông qua Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS để thực hiện. (Chi tiết bạn xem thêm tại Mục 5)

Bước 2: Thẩm định đơn về mặt hình thức

Sau khi nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu vào Cục Sở hữu trí tuệ, Cục sẽ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không.

+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Thời gian Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức là khoảng 1 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi có Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ thì đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp hàng tháng của Cục Sở hữu trí tuệ

Thời gian công bố đơn là 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ.

Bước 4: Thẩm định đơn đăng ký về mặt nội dung

Sau khi đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp thì đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu sẽ được thẩm định về mặt nội dung tức kiểm tra về điều kiện để chấp thuận bảo hộ cho phép sở hữu độc quyền thương hiệu.

Thời gian thẩm định không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Nếu thương hiệu đăng ký đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ theo quy định pháp luật thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp (Bạn lưu ý cần phải đóng phí, lệ phí cấp văn bằng khi nhận được Thông báo cấp văn bằng của Cục Sở hữu trí tuệ thì mới hoàn thành quy trình cấp văn bằng bảo hộ)

Trường hợp thương hiệu của bạn không đáp ứng một trong các điều kiện bảo hộ theo quy định pháp luật, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền tên thẩm mỹ viện gồm những gì?

Trường hợp 1: Nếu bạn sử dụng dịch vụ Đại diện sở hữu công nghiệp của CIS Law Firm thì bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các Giấy tờ sau:

– Bản chụp CMND/CCCD hoặc

– Bản chụp Giấy phép kinh doanh nếu bạn là hộ kinh doanh hay công ty;

– Mẫu Logo/ thương hiệu mà cơ sở làm đẹp của bạn đang sử dụng;

– Giấy ủy quyền (chúng tôi sẽ cung cấp mẫu cho bạn).

Trường hợp 2: Nếu bạn là chủ cơ sở làm đẹp và tự đi nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu thì bạn cần chuẩn bị và hoàn thiện các loại giấy tờ, hồ sơ sau:

– Tờ khai đăng ký bảo hộ thương hiệu;(Tải về tờ khai 04)

– Xác định và phân loại nhóm ngành bạn muốn đăng ký

– Mẫu Logo/ thương hiệu mà bạn cần đăng ký bảo hộ;

– Phí, lệ phí;

– Tài liệu chứng minh mình có quyền sử dụng các dấu hiệu đặc biệt như: biểu tượng, tên nhân vật, huy hiệu,…

– Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền tên thẩm mỹ viện ở đâu?

Sau khi chuẩn bị các hồ sơ như đã hướng dẫn ở Mục 4, bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký cho Cục Sở hữu trí tuệ theo một trong các cách sau đây:

♦ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục SHTT ở Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp đơn online. Chi tiết bạn xem thêm tại đây:

♦ Cách 2: Nộp thông qua Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp của Công ty Luật CIS. Tổ chức đại diện SHCN là tổ chức dịch vụ Sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp, đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy phép và ghi nhận trong hệ thống quản lý của Cục. Theo đó, bạn chỉ cần ký Giấy ủy quyền, mọi giấy tờ và giao dịch với Cục sẽ do tổ chức này chủ động thực hiện.

6. Tại sao cần phải đăng ký bảo hộ độc quyền tên thẩm mỹ viện?

√Thương hiệu cho thẩm mỹ viện chỉ được bảo vệ khi thương hiệu đó đã đăng ký và được cấp Văn bằng bảo hộ. Như vậy, nếu không đăng ký thì sẽ không được pháp luật bảo vệ.

√Nếu đăng ký và được cấp Văn bằng bảo hộ thì chủ thẩm mỹ viện chính chủ sẽ có quyền ngăn cấmngười khác sử dụng thương hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với thương hiệu thẩm mỹ viện của mình trên phạm vi cả nước. Khi đó, thương hiệu thẩm mỹ viện của bạn là độc quyền.

√Nếu kinh doanh thẩm mỹ viện sử dụng thương hiệu không đăng ký thì ai cũng có thể lấy tên hoặc logo này để sử dụng, gây ra sự nhầm lẫn cho khách hàng và ảnh hưởng đến sự nhận diện của thẩm mỹ việnđặc biệt thẩm mỹ viện đã có uy tín lâu đời. Điều này sẽ dễ dàng phổ biến hơn khi hiện nay có rất nhiều cơ sở làm đẹp, viện thẩm mỹ, beauty salon ra đời, mọc lên như nấm để nhằm phục vụ cho phái nữ có nhu cầu làm đẹp.

√Nếu chính chủ không đăng ký bảo hộ thương hiệu cho thẩm mỹ viện của mình thì rất có thể, đối thủ cạnh tranhhoặc bất kỳ người nào cũng có thể nhanh tay đăng ký thương hiệu đó, nhằm mục đích chiếm đoạt, cấm ngược lại, không cho chính chủ sử dụng và ép buộc mua lại với giá cao. Tình trạng này đang rất phổ biến.

√Văn bằng bảo hộ có thời hạn là 10 năm, tuy nhiên chủ sở hữu thương hiệu thẩm mỹ viện có thể xin gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm và có thể được bảo hộ mãi mãinếu được gia hạn đúng hạn. Như vậy, chủ sở hữu thẩm mỹ viện có thể sử dụng thương hiệu trọn đời mà không lo bị xâm phạm.

7. Một số thẩm mỹ viện, spa đã đăng ký độc quyền.

8. Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ độc quyền tên thẩm mỹ viện.

Không phải thương hiệu thẩm mỹ viện nào đăng ký cũng được cấp Văn bằng bảo hộ mà thương hiệu thẩm mỹ viện đó cần phải đáp ứng các điều kiện như:

– Thương hiệu thẩm mỹ viện đăng ký phải không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ Thương hiệu thẩm mỹ viện nào của người khác đã nộp đơn trước (xét về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện);

– Thương hiệu thẩm mỹ viện đăng ký bảo hộ không bao gồm những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;

– Thương hiệu thẩm mỹ viện đăng ký cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt. Những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt như: “Thẩm mỹ viện”, “Spa”, “beauty salon”, “viện thẩm mỹ”…

Như vậy, để được bảo hộ, bạn phải xem tên thẩm mỹ viện của mình có đáp ứng những điều kiện trên hay không. Tuy nhiên, việc này rất khó thực hiện, yêu cầu bạn phải có kiến thức chuyên môn và kỹ năng thì mới có thể thực hiện kiểm tra trước khi nộp đơn. Do đó, chúng tôi khuyến khích bạn nên tìm một Công ty Luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ đánh giá và có hướng tư vấn phù hợp cho bạn.

Bên cạnh đó, thời gian để Cục Sở hữu trí tuệ xem xét bảo hộ Thương hiệu thường khá lâu, kéo dài từ 18-24 tháng. Và trong suốt thời gian này, bạn phải theo dõi các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, nếu không, việc nộp đơn đăng ký sẽ không mang lại kết quả. Nếu bạn nhờ một Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp thì họ sẽ làm việc này cho bạn.

9. Dịch vụ đăng ký bảo hộ độc quyền tên thẩm mỹ viện của Công ty Luật CIS.

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Để giải đáp thắc mắc về thủ tục đăng ký bảo hộ tên thẩm mỹ viện, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn