Thủ tục đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm

Ngày nay, nhu cầu làm đẹp và chăm sóc cơ thể của xã hội dần trở nên phổ biến. Điều này tạo môi trường thuận lợi cho các cơ sở kinh doanh mỹ phẩm (shop mỹ phẩm) hình thành và phát triển.

Dưới áp lực cạnh tranh của nhiều thương hiệu mỹ phẩm khác nhau trên thị trường, các shop mỹ phẩm phải làm gì để tăng độ nhận dạng thương hiệu của mình với khách hàng và tránh được những rủi ro pháp lý liên quan đến thương hiệu?

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số thông tin về Thủ tục đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm – một thủ tục cần thiết và quan trọng để các shop mỹ phẩm thực hiện được mong muốn này.

1. Thương hiệu là gì?

Về mặt thuật ngữ, “thương hiệu” không được sử dụng trong các văn bản pháp lý và không được luật hóa. Theo quy định của pháp luật hiện hành, chỉ có “nhãn hiệu” mới là đối tượng được công nhận và bảo vệ bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Dù vậy, trên thực tế, hai thuật ngữ này thường xuyên được sử dụng gần như thay thế cho nhau. Trong nhiều tình huống thực tiễn, “thương hiệu” và “nhãn hiệu” được dùng để chỉ các dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các cá nhân, tổ chức khác nhau.

Thương hiệu là thuật ngữ kinh tế của nhãn hiệu khi đề cập đến việc bảo hộ độc quyền thương hiệu.

Xét về góc độ tổng thể, thương hiệu là dấu ấn, cảm nhận, đánh giá của một người về một sản phẩm hoặc một dịch vụ cụ thể. Hay thương hiệu là từ ngữ, biểu tượng hoặc các dấu hiệu khác gắn trên bao bì sản phẩm, nhãn mác để giúp phân biệt sản phẩm/dịch vụ của các doanh nghiệp khác nhau.

Xét ở góc độ pháp lý, thương hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

2. Đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm là gì?

Đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm là thủ tục mà cá nhân, tổ chức kinh doanh mỹ phẩm cần thực hiện để hợp pháp hóa quyền sở hữu thương hiệu, nhãn hiệu mà mình sử dụng, được gọi là thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu mỹ phẩm. Việc đăng ký thương hiệu không phải là bắt buộc, nhưng là điều kiện tiên quyết, duy nhất để bạn được sở hữu thương hiệu, đồng thời việc đăng ký thương hiệu cũng để hạn chế các tranh chấp, rắc rối pháp lý không đáng có.

Khi nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu, nếu thương hiệu shop mỹ phẩm của bạn đáp ứng các điều kiện theo quy định, thương hiệu đó sẽ được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền, văn bằng này được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu lên đến 10 năm, hết thời hạn này, chủ sở hữu tiến hành gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận.

Về thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, bạn có thể tham khảo thêm Tại đây.

3. Thủ tục đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm như thế nào?

Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu cho shop mỹ phẩm sẽ được thực hiện theo 5 bước, cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Cá nhân hay doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký bảo hộ thương hiệu cho shop mỹ phẩm của mình cần chuẩn bị bộ hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn tại Mục 4.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cá nhân, doanh nghiệp có thể tự mình nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu hoặc thông qua Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS để thực hiện.

Bước 2: Thẩm định đơn về mặt hình thức

Sau khi nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không.

+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Thời gian Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức là khoảng 1 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi có Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ thì đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp hàng tháng của Cục Sở hữu trí tuệ

Thời gian công bố đơn là 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ.

Bước 4: Thẩm định đơn đăng ký về mặt nội dung

Sau khi đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp thì đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu sẽ được thẩm định về mặt nội dung tức kiểm tra về điều kiện để chấp thuận bảo hộ, cho phép sở hữu độc quyền thương hiệu.

Thời gian thẩm định là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 5: Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Nếu thương hiệu shop mỹ phẩm đăng ký đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ theo quy định pháp luật thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp (Lưu ý: chỉ khi đóng phí, lệ phí cấp văn bằng khi nhận được Thông báo cấp văn bằng của Cục Sở hữu trí tuệ thì mới hoàn thành quy trình cấp văn bằng bảo hộ).

4. Hồ sơ đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm gồm những gì?

Trường hợp 1: Nếu bạn sử dụng dịch vụ Đại diện sở hữu công nghiệp của CIS Law Firm thì bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các Giấy tờ sau:

– Bản chụp CMND/CCCD nếu là cá nhân hoặc Giấy phép kinh doanh nếu là doanh nghiệp;

– Mẫu Logo/ thương hiệu mà shop mỹ phẩm của bạn đang sử dụng;

– Giấy ủy quyền (theo mẫu của Công ty Luật CIS).

Trường hợp 2: Nếu bạn là chủ shop mỹ phẩm và tự đi nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu thì bạn cần chuẩn bị và hoàn thiện các loại giấy tờ, hồ sơ sau:

– Tờ khai đăng ký bảo hộ thương hiệu (theo mẫu Tờ khai 04);

– Xác định và phân loại nhóm ngành bạn muốn đăng ký

– Mẫu Logo/ thương hiệu shop mỹ phẩm mà bạn cần đăng ký bảo hộ;

– Phí, lệ phí theo quy định;

– Tài liệu chứng minh mình có quyền sử dụng các dấu hiệu đặc biệt như: biểu tượng, tên nhân vật, huy hiệu,…

– Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ:

Nếu bạn sử dụng dịch vụ Đại diện sở hữu công nghiệp của CIS Law Firm thì bạn chỉ cần cung cấp những giấy tờ cần thiết mà chúng tôi đã nêu tại mục này và CIS sẽ thực hiện nộp hồ sơ.

Nếu bạn tự nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm của mình, bạn có thể:

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Hoặc

Nộp trực tuyến: qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ (http://dvctt.noip.gov.vn/)

5. Tại sao cần phải tiến hành đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm?

Việc đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm có thể giúp bạn:

1) Xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu shop mỹ phẩm của mình

2) Bảo vệ thương hiệu shop mỹ phẩm của mình khỏi các hành vi xâm phạm nhãn hiệu

3) Gia tăng niềm tin và độ nhận diện thương hiệu shop mỹ phẩm với khách hàng

4) Khai thác các lợi ích thương mại từ thương hiệu shop mỹ phẩm một cách hợp pháp

6. Một số shop mỹ phẩm đã đăng ký bảo hộ độc quyền?

Hiện nay, có rất nhiều shop mỹ phẩm đã đăng ký thương hiệu của mình, dưới đây là một số shop mỹ phẩm ví dụ:

7. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm?

Không phải thương hiệu shop mỹ phẩm nào đăng ký cũng được cấp Văn bằng bảo hộ mà thương hiệu đó cần phải đáp ứng các điều kiện như:

– Thương hiệu shop mỹ phẩm đăng ký phải không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ Thương hiệu shop mỹ phẩm nào của người khác đã nộp đơn trước (xét về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện);

– Thương hiệu shop mỹ phẩm đăng ký bảo hộ không bao gồm những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;

– Thương hiệu shop mỹ phẩm đăng ký cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt. Những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt như: “mỹ phẩm”, “cosmetics”, “shop”, “cửa hàng mỹ phẩm”, …

Như vậy, để được bảo hộ, bạn phải xem tên shop mỹ phẩm của mình có đáp ứng những điều kiện trên hay không. Tuy nhiên, việc này rất khó thực hiện, yêu cầu bạn phải có kiến thức chuyên môn và kỹ năng thì mới có thể thực hiện kiểm tra trước khi nộp đơn. Do đó, chúng tôi khuyến khích bạn nên tìm một Công ty Luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm để họ đánh giá và có hướng tư vấn phù hợp cho bạn.

Bên cạnh đó, thời gian để Cục Sở hữu trí tuệ xem xét bảo hộ Thương hiệu thường khá lâu, kéo dài từ 18-24 tháng. Và trong suốt thời gian này, bạn phải theo dõi các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, nếu không, việc nộp đơn đăng ký sẽ không mang lại kết quả. Nếu bạn nhờ một Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp thì tổ chức đó sẽ làm việc này cho bạn.

8. Dịch vụ đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm của Công Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

– Tra cứu thông tin liên quan đến thương hiệu shop mỹ phẩm;

– Tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng thương hiệu shop mỹ phẩm;

– Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu shop mỹ phẩm;

– Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu shop mỹ phẩm;

– Gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu shop mỹ phẩm;

– Ghi nhận những thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu shop mỹ phẩm;

– Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu shop mỹ phẩm;

– Quản lý hồ sơ đăng ký thương hiệu shop mỹ phẩm đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký.

Trên đây là thông tin về thủ tục đăng ký thương hiệu cho shop mỹ phẩm. Nếu bạn có vướng mắc nào khác hay có nội dung nào chưa rõ về vấn đề này hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn