Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất

Có thể nói, kinh doanh đồ nội thất là một trong những lĩnh vực kinh doanh mang lại lợi nhuận cao và ổn định cho các nhà đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt là TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Ngoài những thương hiệu đồ nội thất nổi tiếng sang trọng được nhiều người biết đến thì vẫn còn rất nhiều thương hiệu nội thất chưa được người tiêu dùng biết đến do chưa có thương hiệu riêng, điều này làm giảm khả năng cạnh tranh, dẫn đến doanh thu không cao.

Qua đó chúng ta có thể thấy rằng đăng ký bảo hộ độc quyền cho thương hiệu đồ nội thất là một thủ tục vô cùng cần thiết khi tiến hành hoạt động kinh doanh lâu dài và có mong muốn phát triển trên thị trường.

Như vậy, để có thể thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thì chủ sở hữu thương hiệu đồ nội thất cần phải thực hiện những thủ tục gì? Thời gian thực hiện trong bao lâu? Với những thắc mắc liên quan đến các thủ tục đăng ký bảo hộ thì bài viết “Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất” của công ty Luật CIS sẽ trả lời cho bạn.

1. Thương hiệu là gì?

Trong đời sống hàng ngày, chúng ta vẫn hay dùng thuật ngữ đăng ký thương hiệu cho một sản phẩm nhất định nào đó, nhưng thực tế, pháp luật về Sở hữu trí tuệ hiện hành không sử dụng khái niệm “Thương hiệu” mà thay vào đó là từ “Nhãn hiệu”. Thương hiệu, hay nhãn hiệu, chính là dấu hiệu, biểu tượng, logo của công ty hay một dòng sản phẩm của công ty.

Nói cụ thể hơn, thương hiệu hay nhãn hiệu là tên gọi, hình ảnh, biểu tượng, biểu trưng của tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt sản phẩm/ dịch vụ của chủ thể kinh doanh mang tên gọi đó với sản phẩm/dịch vụ của chủ thể kinh doanh khác trong cùng lĩnh vực.

Ngoài ra, theo Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO), Thương hiệu được hiểu là: “Although the term “brand” is sometimes used as a synonym for a “trademark”, in commercial circles the term “brand” is frequently used in a much wider sense to refer to a combination of tangible and intangible elements, such as a trademark, design, logo and trade dress, and the concept, image and reputation which those elements transmit with respect to specified products and/or services. Some experts consider the goods or services themselves as a component of the brand.”

Tạm dịch: “Mặc dù thuật ngữ “thương hiệu” đôi khi được sử dụng như một từ đồng nghĩa của “nhãn hiệu” trong lĩnh vực thương mại, nhưng nó thường được sử dụng theo nghĩa rộng hơn bao gồm sự kết hợp của các yếu tố hữu hình và vô hình, chẳng hạn như một nhãn hiệu, một thiết kế, biểu tượng, hình ảnh thương mại, khái niệm, ảnh và danh tiếng mà các yếu tố đó liên quan tới các sản phẩm dịch vụ cụ thể. Một số chuyên gia coi bản thân hàng hóa hoặc dịch vụ là một phần của thương hiệu.”

2. Đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất là gì?

Đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất là việc chủ sở hữu của thương hiệu đồ nội thất nộp đơn đăng ký để yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ cấp Văn bằng độc quyền cho thương hiệu đồ nội thất của mình.

Sau khi được cấp Văn bằng bảo hộ cho thương hiệu mà mình đăng ký, chủ sở hữu sẽ có các quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 123 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019.

Việc bảo hộ thương hiệu đồ nội thất sẽ nhằm mục đích giúp khách hàng phân biệt thương hiệu của bạn với thương hiệu của người khác, đồng thời việc đăng ký bảo hộ độc quyền giúp chủ sở hữu thương hiệu có quyền công khai sở hữu tên thương hiệu đó trên phạm vi lãnh thổ của Việt Nam và ngoài ra điều này cũng sẽ giúp cho các sản phẩm đồ nội thất của bạn được nhiều người tiêu dùng biết đến rộng rãi.

Nếu tên thương hiệu đồ nội thất của bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Văn bằng bảo hộ, văn bằng này còn được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

3. Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất như thế nào?

Hiện nay, thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất sẽ được thực hiện như sau:

♦ Bước 1: Bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký

Tại giai đoạn đầu tiên, việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền tên thương hiệu đồ nội thất sẽ được thực hiện theo 03 cách sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Cách 3: Nộp thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp.

Chi tiết bạn vui lòng xem thêm tại Mục 5 bên dưới

♦ Bước 2: Sau khi đã hoàn tất thủ tục nộp đơn đăng ký, hồ sơ của bạn sẽ trải qua bước thẩm định hình thức tại Cục Sở hữu trí tuệ. Tại giai đoạn này, kết quả của quá trình thẩm định sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hình thức của bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền tên thương hiệu đồ nội thất của bạn. Thời gian để Cục đưa ra thông báo là 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn.

♦ Bước 3: Sau khi trải qua bước 2, hồ sơ của bạn có Quyết định về việc thẩm định hình thức (tức là hồ sơ đã được chấp nhận hợp lệ), Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành công bố đơn. Thời hạn công bố đơn là 02 tháng kể từ ngày kết thúc quá trình thẩm định hình thức ở bước 2.

♦ Bước 4: Sau khi Cục Sở hữu đã công bố đơn, Cục sẽ tiến hành việc thẩm định nội dung tên thương hiệu của bạn đã đăng ký (có nghĩa Cục sẽ kiểm tra các điều kiện liên quan khác nhau để xem tên thương hiệu đồ nội thất này có đáp ứng các điều kiện bảo hộ độc quyền hay không). Thời hạn của Bước 4 này là 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

♦ Bước 5: Khi đã hoàn thành đủ 04 bước nếu trên, nếu tên thương hiệu đồ nội thất của bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ, thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ, nếu không, tên thương hiệu đồ nội thất của bạn sẽ bị Cục từ chối bảo hộ.

4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất gồm những gì?

Trường hợp 1: Nếu bạn sử dụng dịch vụ của CIS Law Firm thì bạn chỉ cần cung cấp cho CIS Law Firm các hồ sơ sau:

– Bản chụp Giấy phép Đăng ký kinh doanh của công ty/ CMND của cá nhân

– Mẫu Logo/ thương hiệu đồ nội thất mà bạn cần đăng ký bảo hộ

– Giấy ủy quyền.

Trường hợp 2: Nếu bạn là chủ sở hữu của thương hiệu và tự đi nộp đơn đăng ký bảo hộ độc quyền cho tên thương hiệu đồ nội thất thì bạn cần chuẩn bị và hoàn thiện các loại giấy tờ, hồ sơ sau:

– Tờ khai đăng ký bảo hộ thương hiệu

– Xác định và phân loại sản phẩm/dịch vụ bạn muốn đăng ký thuộc nhóm nào.

– Mẫu Logo/ thương hiệu mà thương hiệu của bạn cần đăng ký bảo hộ

– Phí, lệ phí

– Tài liệu chứng minh mình có quyền sử dụng các dấu hiệu đặc biệt như: biểu tượng, tên nhân vật, huy hiệu,…

– Các tài liệu liên quan khác (nếu có)

5. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất ở đâu?

Khi chúng ta thực hiện việc đăng ký bảo hộ độc quyền tên thương hiệu đồ nội thất, hồ sơ đăng ký sẽ được nộp theo 03 cách sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền tên vườn cây cảnh trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:

– Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ. Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

– Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. HCM. Địa chỉ: Lầu 7, Tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

– Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP Đà Nẵng. Địa chỉ: Tầng 3, Số 135 Minh Mạng, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do.

Để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Cách 3: Nộp hồ sơ thông qua Đại diện sở hữu công nghiệp

Bạn có thể nộp thông qua tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS. Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp là tổ chức dịch vụ Sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp, đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy phép và ghi nhận trong hệ thống quản lý của Cục. Theo đó, bạn chỉ cần ký Giấy ủy quyền, mọi giấy tờ và giao dịch với Cục Sở hữu trí tuệ sẽ do tổ chức này chủ động thực hiện.

6. Tại sao cần phải đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất?

– Thương hiệu sản phẩm đồ nội thất chỉ được bảo hộ độc quyền khi và chỉ khi chủ sở hữu của thương hiệu tiến hành các thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền như hướng dẫn tại Mục 3 và 4, và được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận bảo vệ và cấp Văn bằng bảo hộ. Như vậy, nếu bạn thực hiện việc đăng ký bảo hộ độc quyền tên thương hiệu cho các sản phẩm đồ nội thất thì thương hiệu đồ nội thất của bạn sẽ được pháp luật bảo vệ.

– Giúp cho khách hàng nhận diện và phân biệt được các sản phẩm nội thất độc quyền của bạn với những sản phẩm nội thất khác, từ đó có thể giúp chủ sở hữu tạo được sự uy tín cũng như giúp cho khách hàng tránh gặp phải những sự cố không mong muốn.

– Khi bị người khác sử dụng thương hiệu của bạn mà không được sự đồng ý của bạn, bạn có thể yêu cầu cơ quan chức năng tiến hành xử lý hành vi xâm phạm đó.

– Nếu bạn đăng ký bảo hộ và được cấp Văn bằng bảo hộ từ Cục Sở hữu trí tuệ thì bạn có quyền ngăn cấm người khác sử dụng tên thương hiệu của mình trong phạm vi cả nước. Khi đó, thương hiệu đồ nội thất của bạn là độc quyền trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

– Việc đăng ký bảo hộ độc quyền tên thương hiệu đồ nội thất sẽ giúp cho chủ sở hữu của thương hiệu không bị bất cứ chủ thể nào ngăn cấm sử dụng tên thương hiệu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, khi thương hiệu đã trở lên nổi tiếng hoặc sử dụng rộng rãi, chủ sở hữu có thể cho phép bên thứ 3 sử dụng và thu phí sử dụng

7. Một số thương hiệu đồ nội thất đã đăng ký độc quyền.

8. Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất.

Để được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận cấp Văn bằng bảo hộ, tên thương hiệu đồ nội thất của bạn cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:

– Điều kiện quan trọng nhất là tên thương hiệu của các sản phẩm nội thất của bạn khi đăng ký bảo hộ độc quyền không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ tên thương hiệu của các sản phẩm nội thất khác đã được nộp đơn đăng ký bảo hộ trước đó (xét về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện);

– Tên thương hiệu đồ nội thất khi đăng ký bảo hộ không được chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;

– Thương hiệu đồ nội thất khi đăng ký cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt. Những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt như: “công ty”, “khách sạn”, “nhà hàng”,…

Như vậy, để được cấp Văn bằng bảo hộ, bạn cần phải kiểm tra xem tên thương hiệu đồ nội thất mà bạn đăng ký bảo hộ độc quyền có đáp ứng đầy đủ với những điều kiện nêu trên hay không. Tuy nhiên, việc kiểm tra, đánh giá này rất khó thực hiện, yêu cầu bạn phải là người có kiến thức pháp luật, có chuyên môn sâu về sở hữu trí tuệ và kèm theo các kỹ năng mềm thì mới có thể thực hiện kiểm tra, xem xét kỹ lưỡng trước khi nộp đơn. Do đó, chúng tôi khuyến khích bạn nên tìm một Công ty Luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ để họ có thể giúp bạn đánh giá về vấn đề này.

Bên cạnh đó, thời gian để đợi Cục Sở hữu trí tuệ xem xét bảo hộ tên thương hiệu đồ nội thất khá lâu, thường sẽ kéo dài từ 18-24 tháng. Nếu bạn là người tự đi đăng ký bảo hộ thương hiệu đồ nội thất của mình thì trong suốt thời gian đợi Cục xem xét, bạn buộc phải theo dõi các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, nếu không, việc nộp đơn đăng ký sẽ không mang lại kết quả. Nếu bạn nhờ một Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp thì họ sẽ làm việc này cho bạn.

9. Dịch vụ đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất của Công ty Luật CIS.

Công ty Luật CIS là tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi hoàn toàn có đủ uy tín, năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

– Tra cứu thông tin liên quan đến nhãn hiệu, thương hiệu, logo;

– Tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng nhãn hiệu;

– Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;

– Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;

– Gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;

– Ghi nhận những thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;

– Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu;

– Quản lý hồ sơ đăng ký đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu đồ nội thất. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình đăng ký bảo hộ thương hiệu đồ nội thất hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn