Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2025

Giấy phép lao động là cơ sở pháp lý quan trọng để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Khi giấy phép sắp hết hạn, việc thực hiện thủ tục gia hạn đúng quy định là cần thiết để tránh gián đoạn công việc và rủi ro pháp lý cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cập nhật về Thủ tục gia hạn giấy phép lao động năm 2025, bao gồm điều kiện, hồ sơ cần thiết và những điểm mới doanh nghiệp nên lưu ý. Với kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý cho nhiều khách hàng trong lĩnh vực này, Công ty Luật CIS sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (Work permit) là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người mang quốc tịch nước ngoài được làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp.

Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin người lao động, tên và địa chỉ của tổ chức mà người đó làm việc, vị trí làm việc. Và người nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác như nêu trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.

2. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, để được gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày;
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

3. Thủ tục và hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

∗ Bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm có:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP;
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Lưu ý: Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe, các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động, nếu là được cấp ở Việt Nam thì cần bản gốc hoặc bản sao chứng thực, nếu được cấp ở nước ngoài thì cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định.

∗ Thủ tục gia hạn giấy phép lao động bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Xin chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trong vòng tối thiểu 30 ngày trước khi hết hạn giấy phép lao động hiện tại, đơn vị sử dụng lao động nộp Văn bản giải trình về việc thay đổi nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài (Mẫu 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP) tới cơ quan có thẩm quyền đã chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài trước đó;

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc và sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho đơn vị sử dụng lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động

Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày, trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Sở Nội vụ kèm với văn bản thông báo của Sở Nội vụ về vị trí công việc được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài hoặc văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc nhà thầu được tuyển người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam.

Bước 3: Xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Sở Nội vụ gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động

Sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc. Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được gia hạn.

Bước 5: Gửi bản sao giấy phép lao động và bản sao hợp đồng lao động đã ký kết đến Sở Nội vụ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết và bản sao giấy phép lao động đã được đến Sở Nội vụ đã gia hạn giấy phép lao động đó.

Bước 6: Cấp thẻ tạm trú theo thời hạn quy định của giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi Người lao động nước ngoài được gia hạn Giấy phép lao động tại Việt Nam, thì việc tiếp theo là xin cấp Thẻ tạm trú theo thời hạn của Giấy phép lao động mới. Thời gian tối đa của thẻ tạm trú cũng là 02 năm theo giấy phép lao động mới được gia hạn.

4. Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?

Theo quy định của Bộ Luật Lao động hiện hành, Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 02 năm. Trong trường hợp nếu giấy phép lao động hết hạn thì chỉ gia hạn 01 lần đối với thời hạn tối đa là 02 năm. Như vậy, nếu như người lao động nước ngoài đã gia hạn giấy phép lao động hết 1 lần thì phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

5. Gia hạn giấy phép lao động có cần lý lịch tư pháp không?

Lý lịch tư pháp là một tài liệu pháp lý xác nhận tình trạng tiền án, tiền sự và các hạn chế về quyền công dân của cá nhân.

Lý lịch tư pháp là một trong những hồ sơ bắt buộc đối với người lao động nước ngoài khi thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động. Tuy nhiên, đối với gia hạn giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài không bắt buộc phải nộp lại lý lịch tư pháp nếu không có thay đổi lớn về hồ sơ nhân thân của người lao động.

Lưu ý: Nếu người lao động nước ngoài có thay đổi về chức danh, công việc, hoặc cơ quan làm việc mới, cơ quan cấp giấy phép lao động có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ lý lịch tư pháp để cập nhật thông tin mới.

6. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về “Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2025”. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                  Hotline: 0916568101

Email: info@cis.vn