Thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2023

Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành cho phép các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng như cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu (hay còn gọi là đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu, logo), đồng thời có quyền chuyển nhượng đơn đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác, kể cả nhãn hiệu chưa được cấp văn bằng bảo hộ. Người nộp đơn có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc thay đổi chủ đơn trên cơ sở chuyển nhượng, thừa kế,…

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, việc chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu có thể diễn ra bất kỳ lúc nào trước khi có quyết định cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn các bạn về Thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2023. Mời các bạn đọc theo dõi!

1. Nhãn hiệu là gì?

Theo quy định tại khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung năm 2009, năm 2019 và năm 2022 thì:

Điều 4. Giải thích từ ngữ

16. Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Như vậy, Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các công ty, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay các cá nhân với nhau bao gồm logo, tên gọi, ký hiệu hoặc câu slogan mà bạn gắn lên bao bì hàng hóa, biển hiệu, website, fanpage, các kênh youtube, tiktok, hoặc trong các hóa đơn, chứng từ dùng trong hoạt động kinh doanh của mình.

Quyền sở hữu nhãn hiệu được phát sinh trên cơ sở quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký theo quy định tại Luật sở hữu trí tuệ hoặc công nhận đăng ký quốc tế.

Như vậy, nhãn hiệu chỉ được bảo hộ và được độc quyền sử dụng, ngăn cấm người khác sử dụng nhãn hiệu trùng hoặc tương tự khi và chỉ khi tổ chức, cá nhân hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ.

nhan-hieu-la-gi

2. Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu là gì?

Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu (hay còn gọi là chuyển giao đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc chuyển nhượng đơn đăng ký thương hiệu) là quyền của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu. Mặc dù nhãn hiệu chưa được cấp văn bằng bảo hộ, nhưng chủ đơn vẫn có quyền chuyển giao cho một bên khác có thể là một doanh nghiệp, một tổ chức hoặc một cá nhân đứng tên “chủ đơn” trên hồ sơ đăng ký nhãn hiệu của mình trên cơ sở thỏa thuận của các bên dưới hình thức Hợp đồng.

Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ để ghi nhận sự thay đổi về chủ đơn đăng ký nhãn hiệu.

Tuy nhiên, việc chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu phải thực hiện trước khi Cục Sở hữu trí tuệ có Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, Thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc Quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu, người chuyển nhượng sẽ không có quyền đối với việc đăng ký cũng như sở hữu nhãn hiệu sau khi được cấp văn bằng. Người nhận chuyển nhượng sẽ trở thành chủ đơn và trở thành chủ sở hữu nhãn hiệu nếu nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ. Theo đó, chủ đơn mới có toàn quyền sở hữu, sử dụng và ngăn cấm người khác sử dụng nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của mình.

dich-vu-lam-the-apec

3. Thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2023

Để thực hiện thủ tục này thì bên chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc bên nhận chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu cần thực hiện các thủ tục như sau:

Bước 1: Các bên thỏa thuận hợp đồng chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu.

Bước 2: Thực hiện đăng ký hợp đồng chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Thành phần hồ sơ cần đáp ứng đầy đủ theo hướng dẫn ở Mục 4 bên dưới.

Bước 3: Cục SHTT sẽ nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu.

Thời gian thực hiện thủ tục theo quy định là từ 02 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục Sở Hữu trí tuệ. Tuy nhiên, trên thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tiến độ xử lý đơn của Cục sở hữu trí tuệ.

Kết quả thủ tục: Sau khi thẩm định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định. Cụ thể, ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký thương hiệu hoặc Quyết định từ chối ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký thương hiệu.

Nếu Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận việc chuyển nhượng đơn đăng ký thương hiệu thì chủ đơn ban đầu sẽ không có quyền đối với việc đăng ký thương hiệu đó nữa. Đồng thời cũng không có quyền đối với việc thương hiệu sau khi được cấp văn bằng. Người nhận chuyển nhượng sẽ trở thành chủ đơn, thực hiện việc theo dõi quá trình xét nghiệm đơn.

Đối với thương hiệu sau khi được chuyển nhượng, thương hiệu đó sẽ tiếp tục được xử lý theo quy trình đăng ký thương hiệu.

thut-tuc-chuyen-nhuong-nhan-hieu
Hình ảnh: Thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu

4. Hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu gồm những giấy tờ gì?

Để thực hiện thủ tục chuyển giao đơn đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ sau:

Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp theo mẫu 02-CGĐ quy định tại Phụ lục B của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN;

Tài liệu chuyển nhượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền) ghi rõ các thông tin về tên, địa chỉ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng; số đơn được chuyển nhượng hoặc thông tin đủ để xác định đơn đó;

Văn bản ủy quyền (Trong trường hợp nộp hồ sơ thông qua đại diện sở hữu công nghiệp);

Chứng từ chứng minh đã nộp lệ phí thực hiện thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký.

– Ngoài ra, trong trường hợp yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, đơn đăng ký nhãn hiệu phải được thẩm định lại và công bố nội dung chuyển nhượng, người yêu cầu phải nộp phí thẩm định đơn và phí công bố theo quy định;

to-khai-chuyen-nhuong-don-dang-ky-nhan-hieu
Hình ảnh: Tờ khai chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu

5. Nộp hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu ở đâu?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ theo Mục 4 ở trên, bên thực hiện việc nộp hồ sơ chuyển nhượng (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng tự thỏa thuận) sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam với 3 cách thức sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện đến 1 trong 3 địa chỉ dưới đây

(1) Trụ sở tại Hà Nội: số 384-386, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân;

(2) Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng;

(3) Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Cách 2: Nộp trực tuyến (online) thông qua Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ

http://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/

Cách 3: Nộp thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp trực thuộc Cục Sở hữu trí tuệ

Tìm hiểu thêm về Công ty Luật CIS –Đại diện Sở hữu công nghiệp – Mã đại diện 231.

6. Thời gian chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu là bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định là 02 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế có thể kéo dài hơn, tùy vào mức độ phức tạp hồ sơ nhãn hiệu và tiến độ xử lý công việc của Cục Sở hữu trí tuệ.

dich-vu-dang-ky-ban-quyen-thuong-hieu

7. Dịch vụ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu của Công ty Luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

– Tư vấn về thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu;

– Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu;

– Quản lý hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu đến khi có kết quả cuối cùng;

– Chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề chuyển nhượng đơn đăng ký thương hiệu, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8580             Hotline: 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn