Mẫu hợp đồng đào tạo

Hợp đồng đào tạo là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động xác lập rõ ràng quyền, nghĩa vụ trong và sau quá trình bồi dưỡng và nâng cao năng lực chuyên môn.

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đầu tư vào đào tạo nội bộ, một hợp đồng minh bạch sẽ giúp hạn chế rủi ro, làm rõ chi phí, cam kết làm việc và trách nhiệm sau đào tạo. Vì vậy, mẫu hợp đồng đào tạo trở thành tài liệu tham khảo thiết yếu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng điều khoản chặt chẽ, đảm bảo sự công bằng và giảm thiểu tranh chấp khi người lao động không thực hiện đúng cam kết.

Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu và cung cấp cho bạn đọc Mẫu hợp đồng đào tạo.

1. Hợp đồng đào tạo là gì?

Hợp đồng đào tạo là thỏa thuận bằng văn bản giữa doanh nghiệp và người lao động về việc công ty hỗ trợ hoặc chi trả chi phí để người lao động tham gia các khóa học hoặc công ty tổ chức đào tạo, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp đầu tư nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động một cách có kiểm soát, đồng thời bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên trong suốt quá trình đào tạo và sau khi việc đào tạo kết thúc.

Thông qua hợp đồng đào tạo, doanh nghiệp quy định rõ loại hình đào tạo, nội dung chương trình, thời gian, chi phí mà công ty chi trả cũng như cam kết của người lao động về việc làm việc cho doanh nghiệp trong một thời gian nhất định sau đào tạo. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro mất chi phí do người lao động nghỉ việc sớm, còn người lao động hiểu rõ quyền lợi được hưởng, điều kiện ràng buộc và các nghĩa vụ cần thực hiện nếu vi phạm cam kết.

Nói cách khác, hợp đồng đào tạo không chỉ là văn bản “chi trả chi phí học” mà là cam kết song phương về việc đầu tư – gắn bó – phát triển nghề nghiệp trong môi trường doanh nghiệp.

2. Nội dung hợp đồng đào tạo

Nội dung của hợp đồng đào tạo cần được trình bày rõ ràng, đầy đủ để tránh tranh chấp và bảo đảm sự minh bạch giữa doanh nghiệp và người lao động. Trước hết, hợp đồng phải xác định mục tiêu và phạm vi đào tạo, bao gồm loại hình khóa học, kỹ năng hoặc chuyên môn mà người lao động được bồi dưỡng. Chương trình đào tạo, thời gian, địa điểm, phương thức tham gia cũng cần được mô tả cụ thể để làm rõ cách thức thực hiện.

Tiếp theo, phần quan trọng nhất là chi phí đào tạo và phương thức thanh toán. Hợp đồng cần nêu rõ doanh nghiệp chi trả những khoản nào, mức hỗ trợ ra sao, chi phí phát sinh được tính như thế nào và trách nhiệm của người lao động trong việc hoàn trả chi phí khi vi phạm cam kết. Song song với đó là cam kết làm việc sau đào tạo, bao gồm thời gian tối thiểu phải gắn bó và các trường hợp được xem là vi phạm cam kết.

Ngoài ra, hợp đồng đào tạo thường kèm theo các nội dung về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, trách nhiệm khi vi phạm, nguyên tắc xử lý bồi thường, cùng điều khoản về giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh. Doanh nghiệp cũng có thể bổ sung các thỏa thuận riêng phù hợp với tính chất đào tạo hoặc đặc thù của từng vị trí.

Theo quy định tại Điều 62 Bộ Luật lao động, Hợp đồng đào tạo phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

• Nghề đào tạo;
• Địa điểm, thời gian và tiền lương trong thời gian đào tạo;
• Thời hạn cam kết phải làm việc sau khi được đào tạo;
• Chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo;
• Trách nhiệm của người sử dụng lao động;
• Trách nhiệm của người lao động.

Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Như vậy, một hợp đồng đào tạo chặt chẽ giúp doanh nghiệp yên tâm đầu tư nguồn lực, đồng thời tạo nền tảng để người lao động phát triển bản thân minh bạch và có định hướng.

3. Mẫu hợp đồng đào tạo mới nhất.

Mẫu hợp đồng đào tạo:

4. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng đào tạo.

Việc sử dụng Hợp đồng mẫu mặc dù tiết kiệm thời gian khi soạn thảo, tuy nhiên, việc sử dụng này cũng có những bất cập, có thể kể đến như:

• Nội dung hợp đồng có thể không phù hợp hoàn toàn với chính sách và mục tiêu ký hợp đồng của mỗi công ty (quản trị nguồn nhân lực);
• Rủi ro pháp lý tiềm khi hợp đồng không thể hiện đầy đủ, chính xác các chính sách, yêu cầu mà công ty mong muốn.

Vậy nên, khi có nhu cầu soạn hợp đồng đào tạo, bạn đọc hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ soạn thảo/hiệu chỉnh hợp đồng bởi các luật sư, công ty Luật uy tín và có kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có khi đầu tư vào hoạt động đào tạo nội bộ.

Trên đây là Mẫu hợp đồng đào tạo do Công ty Luật CIS soạn thảo để bạn đọc tham khảo. Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ soạn thảo/hiệu chỉnh hợp đồng, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn