Đăng ký thương hiệu hay đăng ký nhãn hiệu là một THỦ TỤC để được sử dụng độc quyền tên gọi, logo trong một số lĩnh vực kinh doanh hoặc hoạt động nhất định, ví dụ: thương hiệu VINAMILK đang được bảo hộ độc quyền sử dụng cho các sản phẩm sữa, VINFAST độc quyền sử dụng cho xe ô tô, HOÀN MỸ độc quyền sử dụng cho bệnh viện, phòng khám,…
Theo thống kê của Cục Sở hữu trí tuệ, trung bình hằng năm có đến hơn 40.000 đơn đăng ký mới nhãn hiệu. Con số khổng lồ này đã phản ánh sự gia tăng đáng kể về nhu cầu muốn được độc quyền sử dụng thương hiệu/logo của các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Vậy, thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu/nhãn hiệu năm 2023 có gì mới? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu/nhãn hiệu năm 2023 có gì mới?
a) Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu năm 2023 gồm những gì?
Nhìn chung, thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu kể từ ngày 01/01/2023 – ngày có hiệu lực của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022 không có gì thay đổi so với quy định trước đây.
Người đăng ký cần chuẩn bị:
– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu (tải về tại đây), trong đó xác định rõ yêu cầu muốn được độc quyền thương hiệu, logo gì và cho sản phẩm, dịch vụ, hoạt động nào.
– 05 mẫu logo/thương hiệu đăng ký.
b) Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu ở đâu?
Sau khi chuẩn bị các hồ sơ như đã hướng dẫn ở Mục 1.a nêu trên, bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký cho Cục Sở hữu trí tuệ theo một trong hai cách sau đây:
♦ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục SHTT ở Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp đơn online. Chi tiết bạn xem thêm tại đây:
♦ Cách 2: Nộp thông qua Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS. Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là tổ chức dịch vụ Sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp, đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy phép và ghi nhận trong hệ thống quản lý của Cục. Theo đó, bạn chỉ cần ký Giấy ủy quyền, mọi giấy tờ và giao dịch với Cục sẽ do tổ chức này chủ động thực hiện. Bạn có thể tìm hiểu về Dịch vụ đại diện Sở hữu công nghiệp của Công ty Luật CIS tại đây.
Lưu ý: sản phẩm, dịch vụ mang thương hiệu sẽ cần được phân loại thành các “nhóm” theo bảng phân loại dùng để đăng ký nhãn hiệu.
Hiện nay có 45 nhóm hàng hóa, dịch vụ. Nếu phân loại không đúng thì hồ sơ có thể bị từ chối hoặc nếu phân loại không đầy đủ thì sau này quyền lợi của bạn có thể bị ảnh hưởng, ví dụ như khi bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh thì phải đăng ký lại cho nhóm ngành mới, hoặc thậm chí là không được sử dụng thương hiệu cho nhóm ngành mới vì đã bị người khác độc quyền.
c) Các bước đăng ký nhãn hiệu năm 2023 như thế nào?
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu năm 2023 vẫn cần trải qua các 02 bước: thẩm định nội dung và thẩm định hình thức. Hồ sơ sẽ bước vào giai đoạn thẩm định hình thức (khoảng 01 tháng sau khi nộp), nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì sẽ có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Lưu ý, quyết định này chưa kết luận nhãn hiệu có được bảo hộ hay không mà chỉ là ghi nhận hồ sơ đảm bảo về mặt hình thức, kết quả nhãn hiệu có được bảo hộ hay không phụ thuộc vào giai đoạn thẩm định nội dung.
Sau khi đơn được được chấp nhận hợp lệ thì khoảng 2 tháng sau, thông tin đăng ký sẽ được công khai ở Công báo SHCN đăng trên website của Cục Sở hữu trí tuệ. Đơn sau khi được công bố thì sẽ vào giai đoạn thẩm định nội dung. Tại giai đoạn này, Cục Sở hữu trí tuệ mới bắt đầu kiểm tra và đánh giá tất cả các điều kiện mà nhãn hiệu cần đáp ứng để được bảo hộ độc quyền, trong đó quan trọng nhất là không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với các tên gọi/logo khác đã đăng ký trước trong cùng lĩnh vực hoặc lĩnh vực có liên quan.
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022, có hiệu lực từ ngày 01/01/2023 đã bổ sung thêm nhiều điều kiện mà nhãn hiệu cần đáp ứng để được chấp thuận bảo hộ và do đó đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ phải trải qua quá trình thẩm định khắt khe hơn so với trước đây.
2. Những khó khăn khi đăng ký độc quyền thương hiệu/nhãn hiệu năm 2023 và giải pháp
Với số lượng hơn 40.000 đơn đăng ký mỗi năm như hiện nay, thì việc tên gọi, logo trong nhãn hiệu đã nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ bị GIỐNG NHAU, bị TƯƠNG TỰ NHAU thường xuyên xảy ra. Điều này có nghĩa, không dễ để một thương hiệu đăng ký được chấp thuận bảo hộ, vì những lý do sau:
Thứ nhất, một tên thương hiệu/logo khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được độc quyền trên toàn lãnh thổ Việt Nam trong vòng 10 năm và thời gian này CÓ THỂ KÉO DÀI vì theo quy định, bạn có thể gia hạn nhiều lần với số lần không giới hạn.
Thứ hai, vì số lượng đơn đăng ký rất nhiều và tính chất ngày càng phức tạp của hồ sơ nên thời gian trả kết quả tương đối lâu, theo quy định của Luật là 12 tháng nhưng trên thực tế có thể kéo dài khoảng 1.5 – 2 năm sau khi nộp thì mới có kết quả.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm đăng ký thì có thể gặp phải những KHÓ KHĂN như:
– Đơn đăng ký thương hiệu bị từ chối hợp lệ tại giai đoạn thẩm định hình thức do mô tả nhãn hiệu chưa đúng, không phân loại sản phẩm, dịch vụ trong các nhóm theo quy định, phân loại nhóm sai hoặc người đăng ký không có quyền nộp đơn, v.v…
– Trước khi nộp đơn đăng ký, bạn không thực hiện tra cứu trước hoặc tra cứu chưa đầy đủ do chưa có kinh nghiệm hoặc chưa được tập huấn các kỹ năng tra cứu cần thiết, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối ở giai đoạn thẩm định nội dung vì đã có nhãn hiệu đăng ký trùng/tương tự gây nhầm lẫn rồi nhưng không biết.
– Người nộp đơn thay đổi nơi cư trú, thay đổi trụ sở công ty làm bỏ lỡ các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, nhiều loại thông báo có yêu cầu chủ đơn phải phản hồi trong thời hạn nhất định, nếu không phản hồi thì Cục sẽ từ chối, hồ sơ coi như bị hủy.
Bạn sẽ không gặp phải các vấn đề này nếu đăng ký nhãn hiệu thông qua các Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp đã có Giấy phép của Cục Sở hữu trí tuệ như Công ty Luật CIS, với đội ngũ Luật sư và chuyên viên là các Đại diện SHCN đã được Cục Sở hữu trí tuệ tập huấn, đào tạo chuyên sâu về sở hữu trí tuệ, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn:
| – Tra cứu thông tin liên quan nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ;
– Đại diện cho bạn một cách hợp pháp để trực tiếp làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ; – Tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng nhãn hiệu; – Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu; – Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu; – Gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu; – Ghi nhận những thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu; – Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu; – Quản lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký để tăng khả năng được chấp thuận bảo hộ nhãn hiệu cho bạn. |
Trên đây là bài viết “Đăng ký bảo hộ thương hiệu, bản quyền logo năm 2023 có gì mới?” Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký độc quyền thương hiệu/logo, hoặc cần kiểm tra lại tình trạng đăng ký nhãn hiệu của bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn
