Gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương

Giấy phép lao động có thời hạn không quá 02 năm. Khi Giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn, nếu Người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh công việc, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động.

Trong bài viết này, Luật sư Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (hay còn gọi là Work permit cho người nước ngoài) là loại giấy phép do cơ quan quản lý nhà nước về lao động của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy phép lao động ghi nhận nội dung rõ ràng, đầy đủ với các thông tin về người lao động như: tên tổ chức doanh nghiệp sẽ làm việc, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn sử dụng, …

2. Gia hạn Giấy phép lao động là gì?

Gia hạn Giấy phép lao động là thủ tục hành chính mà Công ty thực hiện để kéo dài thêm thời hạn của giấy phép, theo đó Người nước ngoài được tiếp tục làm việc sau khi Giấy phép lao động đã cấp hết hạn.

Việc gia hạn Giấy phép lao động chỉ có thể được thực hiện nếu Người nước ngoài tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh công việc.

Trường hợp Người nước ngoài thay đổi công ty hoặc Người nước ngoài vẫn làm công ty cũ, nhưng thay đổi chức danh, vị trí, thì phải xin Giấy phép lao động mới.

3. Nên gia hạn Giấy phép lao động khi nào?

Giấy phép lao động chỉ được gia hạn nếu còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Trước khi nộp hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động, công ty phải xin Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và Người nước ngoài cần đi khám sức khỏe (xem hướng dẫn nêu chi tiết tại mục 5 bên dưới).

Luật sư khuyên các Công ty nên làm các thủ tục gia hạn Giấy phép lao động trước khi Giấy phép lao động hết hạn trong khoảng thời gian từ 30 ngày đến 45 ngày.

Lưu ý: Khi Giấy phép lao động hết hạn thì không thể làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động, mà phải làm thủ tục cấp mới Giấy phép lao động.

4. Điều kiện gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương

Để được gia hạn Giấy phép lao động, Công ty và Người nước ngoài phải đáp ứng 3 điều kiện sau:

1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
2. Công ty được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
3. Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo nội dung Giấy phép lao động đã được cấp.

5. Cách gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương

Để gia hạn Giấy phép lao động, bạn phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Báo cáo giải trình về thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Tải về).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

♦ Nộp tại: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bình Dương, địa chỉ: Tầng 6, Tháp A, Trung tâm Hành chính Tỉnh Bình Dương, Đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.

♦ Thời hạn: ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn Giấy phép lao động hiện tại.

♦ Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin gia hạn Giấy phép lao động

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép lao động (Tải về);
• Giấy phép lao động hiện tại;
• Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe.

Xem thêm Danh sách bệnh viện khám sức khỏe để xin cấp Giấy phép lao động mới nhất

• Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo đúng nội dung trong Giấy phép lao động đã được cấp;
• 02 ảnh màu;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (là kết quả của bước 1);
• Hộ chiếu;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

♦ Nộp tại: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bình Dương, địa chỉ: Tầng 6, Tháp A, Trung tâm Hành chính Tỉnh Bình Dương, Đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.

♦ Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

6. Giấy phép lao động gia hạn được bao lâu?

Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm và theo thời hạn của các giấy tờ xin Giấy phép lao động như:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử Người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử Người nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử Người nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh Người nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng Người nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Lưu ý: Nếu Người nước ngoài sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại Công ty thì phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động mới.

7. Phí gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương

Các chi phí để gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương, bao gồm:

• Phí Nhà nước để gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương là 450.000 đồng/ Giấy phép lao động.
• Ngoài ra, còn có các khoản phí khác, như: phí khám sức khoẻ, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ.

8. Dịch vụ gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương của Công ty Luật CIS

Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Giấy phép lao động chuyên nghiệp tại Bình Dương. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

• Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để gia hạn Giấy phép lao động;
• Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Giấy phép lao động;
• Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động cho khách hàng;
• Thực hiện thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Giấy phép lao động;
• Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
• Cấp đổi Giấy phép lao động
• Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Gia hạn Giấy phép lao động tại Bình Dương. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn