Gia hạn work permit tại Long An

Long An là một trong những tỉnh thành sử dụng nhiều người lao động nước ngoài, theo đó, Long An có 16 khu công nghiệp đang hoạt động, thu hút 1.627 dự án đầu tư và trên 5.800 lao động là Người nước ngoài.

Người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải có Work permit. Khi Work permit chuẩn bị hết hạn, nếu Người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh công việc, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Work permit cho Người nước ngoài.

Trong bài viết này, Luật sư Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu thủ tục gia hạn work permit tại Long An.

1. Work permit là gì?

Work permit hay còn gọi là Giấy phép lao động là giấy phép cấp cho Người nước ngoài để Người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam.

2. Gia hạn Work permit là gì?

Gia hạn Work permit là thủ tục để kéo dài thời hạn sử dụng của Work permit.

Work permit có thời hạn không quá 02 năm. Khi Work permit chuẩn bị hết hạn, nếu Người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh công việc, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Work permit.

Lưu ý: từ ngày 15/02/2021, Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực thi hành, thay thế cho Nghị định 11/2016/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Thủ tục gia hạn Work permit áp dụng đối với Work permit được cấp theo quy định mới (từ sau ngày 15/02/2021), điều đó có nghĩa, các Work permit được cấp theo quy định cũ (trước ngày 15/02/2021) khi hết hạn sẽ không được gia hạn mà phải xin cấp mới.

3. Nên gia hạn work permit khi nào?

Một trong các điều kiện được gia hạn Work permit là Work permit đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Đồng nghĩa với việc khi Work permit hết hạn thì không thể làm thủ tục gia hạn Work permit.

Thực tế, trước khi nộp hồ sơ gia hạn Work permit, công ty phải xin Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và Người nước ngoài cần đi khám sức khỏe, do đó, lời khuyên của chúng tôi là nên làm các thủ tục gia hạn Work permit trong khoảng thời gian từ 30 ngày đến 45 ngày trước khi Work permit hết hạn.

4. Điều kiện gia hạn work permit tại Long An

Để được gia hạn Work permit, Công ty và Người nước ngoài phải đáp ứng 4 điều kiện sau:

1. Người nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
2. Work permit đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
3. Công ty được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
4. Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo nội dung Work permit đã được cấp.

Lưu ý: Người nước ngoài phải làm việc theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động ghi trong Work permit chuẩn bị hết hạn.

Nếu Người nước ngoài thay đổi vị trí, chức danh công việc khi Work permit hết hạn thì phải làm thủ tục cấp mới Work permit.

5. Cách gia hạn work permit tại Long An

Để gia hạn Work permit, bạn phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Báo cáo giải trình về thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

– Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Tải về).

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

♦ Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Long An.

Địa chỉ: Tầng 2 – Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm chính trị – Hành chính, Đường song hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Long An.

♦ Thời hạn: ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn Work permit hiện tại.

♦ Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin gia hạn Work permit

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

– Văn bản đề nghị gia hạn Work permit (Tải về);

– Work permit hiện tại;

– Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe;

– Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo đúng nội dung trong Work permit đã được cấp;

– 02 ảnh màu;

– Bản chính Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (là kết quả của bước 1);

– Hộ chiếu;

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

♦ Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Long An.

Địa chỉ: Tầng 2 – Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm chính trị – Hành chính, Đường song hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Long An.

♦ Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

Sau khi Người nước ngoài được gia hạn Work permit thì Công ty phải thực hiện các thủ tục như sau:

♦ Ký kết hợp đồng lao động.

♦ Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho Người nước ngoài.

♦ Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau, Công ty báo cáo 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình sử dụng Người lao động nước ngoài.

♦ Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài theo thời hạn của Work permit cho Người nước ngoài.

6. Work permit gia hạn được bao lâu?

Work permit chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm và theo thời hạn của các giấy tờ xin Work permit như thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết, thời hạn của bên nước ngoài cử Người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam…

Nếu Người nước ngoài sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại Công ty thì phải thực hiện thủ tục xin Work permit mới.

7. Phí gia hạn work permit tại Long An

Các chi phí để gia hạn Work permit tại Long An, bao gồm:

– Phí Nhà nước để gia hạn Work permit tại Long An là 450.000 đồng/ Work permit.

– Ngoài ra, còn có các khoản phí khác, như: phí khám sức khoẻ, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp (nếu có).

8. Dịch vụ gia hạn Work permit tại Long An của Công ty Luật CIS

Việc gia hạn Work permit cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và thực hiện qua nhiều bước mất thời gian.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Work permit chuyên nghiệp. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

• Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Work permit tại Long An;
• Thẩm định hồ sơ gia hạn Work permit;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để gia hạn Work permit;
• Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Work permit;
• Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Work permit cho khách hàng;
• Thực hiện thủ tục xin gia hạn Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Work permit;
• Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
• Cấp đổi Work permit
• Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Gia hạn Work permit tại Long An. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Gia hạn Work permit cho Người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn